Printvenlig version
	Økonomiudvalget
	Referat
Dato:--	18. januar 2010
Tidspunkt:--	Kl. 16:00
Sted:--	Mødelokale 2
Medlemmer:--	Erik Christensen, Albert Pedersen, Knud Theil Nielsen, Carsten Kudsk, Peter Sejersen, Søren Svendsen, Jesper Nielsen, Hans Henrik Kongsmark, Thyra Rasmussen
Fraværende:--

Indholdsfortegnelse Sag nr.

1.  Regulering af takster og gebyrer for 2010 i henhold til lov om taxikørsel

2.  Årsregnskab 1. august 2008 til 31. juli 2009 - Ungdomsboligerne i Centerkollegiet, Havnegade 26, Nyborg

3.  Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til udvendig bygningsvedligeholdelse 2010

4.  Adresseændring af Strandvænget, Nyborg

5.  Hegnsynsmænd

6.  Klintholm I/S - Bestyrelsen

7.  LAG Nyborg

8.  Modtagestation Syddanmark I/S (MOTAS) - Repræsentantskabet

9.  Udpegning af repræsentanter til bevillingsnævnet

10.  Nyborgskolen - Bestyrelsen

11.  Orientering fra Reno Fyn I/S

12.  Meddelelser

13.  LUKKET - Ansøgning om fritagelse for påligning af ejendomsskat vedrørende Siøvej 15, Nyborg

14.  LUKKET - Byrådsseminar 21.-22. januar 2010

15.  LUKKET - Meddelelser

Bilagsliste

1.   Regulering af takster og gebyrer for 2010 i henhold til lov om taxikørsel
Sagnr.  09/7108		Initialer:  jeki		Åben sag
Sagsfremstilling
I henhold til lov om taxikørsel mv. reguleres takster og gebyrer hvert år med udgangspunkt i den årlige udvikling i forbrugerprisindekset pr. 1. november året forud. Forbrugerindekset pr. 1. november 2009 er 120,1, hvorefter taksterne pr. 1. januar 2010 kan reguleres således:    Emne Takst 2010 Takst 2009 Behandling af ansøgning 631 kr. 617 kr. Udstedelse af tilladelse eller godkendelse 1.381 kr. 1.352 kr. Udstedelse af førerkort 102 kr. 100 kr. Påtegning af toldattest 144 kr. 141 kr. Udlevering af trafikbog 82 kr. 72 kr. Udlevering af tilladelsesnummerplade 131 kr. 89 kr.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Bilag Takster og gebyrer for 2009 iht. lov om taxikørsel m.m.
Indstilling
Det indstilles, at gebyrer og takster pr. 1. januar 2010 godkendes.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget 11.01.2010
Nye takster anbefales. Oversigt over eksisterende takster vedhæftes referatet.  Fraværende: Carsten Kudsk
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Anbefales.

2.   Årsregnskab 1. august 2008 til 31. juli 2009 - Ungdomsboligerne i Centerkollegiet, Havnegade 26, Nyborg
Sagnr.  09/6841		Initialer:  lola		Åben sag
Sagsfremstilling
Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået årsregnskab for perioden 1. august 2008 til 31. juli 2009 for den selvejende institution Ungdomsboligerne i Centerkollegiet, Havnegade 26, 5800  Nyborg. Af regnskabet fremgår det, at årets resultat udgør -13.355 kr., der overføres til tabs- og vindingskonto. Saldoen på denne konto udgør herefter -9.207 kr. og ifølge Bekendtgørelse nr. 340 af 1-6-1993 om drift og tilsyn med ungdomsboliger, der er opført med statsstøtte, skal et underskud afvikles over højst 5 år. Ledelsen af Centerkollegiet har i forbindelse med fremsendelse af udfyldt spørgeskema, der skal vedlægges regnskabet, noteret, at de er opmærksom på, at der har været underskud i regnskabsåret, og afvikling heraf skal medtages i budgettet. Der er i regnskabet en stor forskydning mellem budgetteret planlagt vedligeholdelse for året og udført planlagt vedligeholdelse på 82.000 kr. Merforbruget i henhold til planlagt vedligeholdelse skyldes som udgangspunkt, at vedligeholdelsesarbejdet er fremskyndet, hvilket Økonomiudvalget godkendte på mødet i november 2006.  Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og henlæggelser til fornyelser skal beregnes ud fra det samlede boligareal, hvilket svarer til 472 m2. Der er i regnskabet henlagt ud fra 337 m2, hvilket svarer til det samlede bygningsareal. Teknik- og Miljøafdelingen har gjort BDO ScanRevision opmærksom på fejlen, og det vil blive rettet fremadrettet. For regnskabsåret 2008/2009 skulle der således sammenlagt have været henlagt yderligere 11.185 kr. BDO ScanRevision, der er revisor for Ungdomsboligerne i Centerkollegiet, har noteret følgende: "Med henvisning til boligselskabets størrelse og forhold i øvrigt er det kun i begrænset omfang muligt at gennemføre arbejdsdeling og gensidig kontrol ved tilrettelæggelse af forretningsgangene på de reviderede områder. I den forbindelse skal vi oplyse, at hvervet som kasserer og bogholder udføres af den samme person, hvilket sædvanligvis bliver anset for en væsentlig svaghed i den interne kontrol. Vi har derfor ikke baseret vor revision på den interne kontrol, men har i stedet udvidet omfanget af de øvrige revisionshandlinger." Teknik- og Miljøafdelingen har ikke konstateret problemer i forhold til det nævnte.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Bilag Kort over Havnegade 26
Indstilling
Det indstilles, at regnskabet godkendes under forudsætning af, at underskuddet på tabs- og vindingskontoen, -9.207 kr., indgår i kommende års budget med afvikling over max. 5 år. at henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og henlæggelser til fornyelser fremadrettet udregnes fra det samlede boligareal på 472 m2.
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget 11.01.2010
Anbefales. Fraværende: Carsten Kudsk
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Godkendt.

3.   Ansøgning om frigivelse af anlægsbevilling til udvendig bygningsvedligeholdelse 2010
Sagnr.  09/6972		Initialer:  ksh		Åben sag
Sagsfremstilling
Der er i budget 2010 afsat en anlægsramme på 4,467 mio. kr. til udvendig bygningsvedligeholdelse. Der søges frigivet 3.419.229 kr. til vedligeholdelsesarbejder i 2010 jævnfør vedlagte lukkede bilag. Det resterende beløb på 1.047.771 kr. disponeres senere på året.
Økonomiske konsekvenser
Der er i budget 2010 afsat 4,467 mio. kr. på anlæg til udvendig bygningsvedligeholdelse.
Indstilling
Det indstilles, at der af de afsatte midler til anlæg på 4,467 mio. kr. frigives 3.419.229 kr. til udvendig bygningsvedligeholdelse i henhold til bilag.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget 11.01.2010
Anbefales. Fraværende: Carsten Kudsk
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Teknik- og Miljøudvalget anmodes om at komme med forslag til, at halvdelen frigives nu og resten senere.

4.   Adresseændring af Strandvænget, Nyborg
Sagnr.  09/6344		Initialer:  tove		Åben sag
Sagsfremstilling
Teknik- og Miljøafdelingen har modtaget en henvendelse fra Region Syddanmark, Handicap- og Socialpsykiatriafdelingen, med ønske om at slette det eksisterende navn Strandvænget og oprette nogle nye adresser på Skaboeshusevej.   Pr. 1. januar 2010 ændres institutionens organisering således, at det eksisterende Strandvænget ændres til 3 nye selvstændige organisationer med nye navne. I den forbindelse ønsker de, at beboerne kommer til at bo med adresser på Skaboeshusevej.   Afdelingen har gennemgået mulighederne for nye adresser og nummereringer til Skaboeshusevej. Der er mulighed for, at det tidligere Strandvænget får adresser til Skaboeshusevej nr. 110 – 128.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Bilag Oversigtskort  Kort med ny husnummerering
Indstilling
Det indstilles, at en adresseændring fra Strandvænget til Skaboeshusevej, således at vejnavnet Strandvænget nedlægges anbefales.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget 11.01.2010
Anbefales. Fraværende: Carsten Kudsk
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Anbefales.

5.   Hegnsynsmænd
Sagnr.  09/3661		Initialer:  tjo		Åben sag
Sagsfremstilling
Byrådet har på konstituerende møde 1.12.2009 udpeget følgende til Hegnsynet: Jens Solvang Poul Erik Knudsen Kenneth Taanquist Heraf blev Jens Solvang valgt til formand.   Jens Solvang har meddelt, at han ikke ønsker at deltage i Hegnsynet som hegnsynsmand.
Indstilling
Det indstilles, at Bent Hein, Nymarksvej 32, 5800 Nyborg vælges, som medlem af Hegnsynet at Kenneth Taanquist udpeges som formand.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Anbefales.

6.   Klintholm I/S - Bestyrelsen
Sagnr.  09/7315		Initialer:  tjo		Åben sag
Sagsfremstilling
Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til bestyrelsen for Klintholm I/S jf. § 8 i selskabets vedtægter. Medlemmet og suppleanten vælges af og blandt byrådets medlemmer.   Valgperioden er 4 år regnet fra 1 januar i det første år i den kommunale valgperiode.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Indstilling
Det indstilles, at der vælges 1 medlem og 1 suppleant til bestyrlesen for Klintholm I/S.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Albert Pedersen anbefales med Søren Svendsen som suppleant.

7.   LAG Nyborg
Sagnr.  10/84		Initialer:  lka		Åben sag
Sagsfremstilling
Valg af 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for LAG Nyborg jf. § 9 i vedtægten.
Indstilling
Det indstilles, at der vælges 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for LAG Nyborg.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Knud Theil anbefales med Per Jespersen som suppleant.

8.   Modtagestation Syddanmark I/S (MOTAS) - Repræsentantskabet
Sagnr.  09/7115		Initialer:  tjo		Åben sag
Sagsfremstilling
Valg af 1 medlem og 1 personlig suppleant til repræsentantskabet for Modtagestation Syddanmark I/S jf. § 6 i selskabets vedtægter. Medlemmet og suppleanten vælges af og blandt byrådets medlemmer.   Valgperioden er 4 år regnet fra 1. januar i det første år i den kommunale valgperiode.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Indstilling
Det indstilles, at der vælges 1 medlem og 1 suppleant til repræsentantskabet for Modtagestation Syddanmark I/S.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Søren Svendsen anbefales med Peter Jordhøj som suppleant.

9.   Udpegning af repræsentanter til bevillingsnævnet
Sagnr.  09/3545		Initialer:  ban		Åben sag
Sagsfremstilling
Bevillingsnævnet består af politidirektøren og indtil 6 andre medlemmer, der ikke behøver at være byrådsmedlemmer, udpeget af byrådet.   Herudover kan der udpeges repræsentanter for organisationen Horesta, som er restauratørernes brancheorganisation og  organisationen 3F, som er tjenernes brancheorganisation. Organisationsrepræsentanterne har ikke stemmeret.   Horesta har indstillet: Direktør Poul Jacobsen, Nyborg Strand A/S, Østerøvej 2, Nyborg, og Direktør Gudrun Simonsen, Hotel Villa Gulle, Østervoldgade 44, Nyborg.   3F har indstillet: Flemming Rasmussen, Skovbrynet 3B, 5800 Nyborg, fællestillidsmand på Hotel Nyborg Strand. 3F har ikke indstillet en kvindelig kandidat.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Indstilling
Det indstilles, at Direktør Poul Jacobsen, Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, Nyborg, udpeges som Horestas repræsentant, at  Flemming Rasmussen, Skovbrynet 3 B, Nyborg, udpeges som repræsentant for 3F.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Anbefales.

10.   Nyborgskolen - Bestyrelsen
Sagnr.  10/578		Initialer:  lka		Åben sag
Sagsfremstilling
Valg af 1 medlem og 1 suppleant til bestyrelsen for Nyborgskolen jf. § 2 i vedtægten.
Indstilling
Det indstilles, at Thomas Laursen vælges som medlem af Nyborgskolens bestyrelse Jesper Nielsen vælges som suppleant
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Anbefales.

11.   Orientering fra Reno Fyn I/S
Sagnr.  09/1748		Initialer:  tjo		Åben sag
Sagsfremstilling
Reno Fyn I/S fremsender referat af møde 15.12.2009 til orientering.
Bilag Referat af møde 15.12.2009
Indstilling
Til orientering.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Til orientering.

12.   Meddelelser
Sagnr.  10/416		Initialer:  lka		Åben sag
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
Beslutning i Økonomiudvalget 18.01.2010
Intet.

13.   LUKKET - Ansøgning om fritagelse for påligning af ejendomsskat vedrørende Siøvej 15, Nyborg

14.   LUKKET - Byrådsseminar 21.-22. januar 2010

15.   LUKKET - Meddelelser

Bilagsliste 1.   Regulering af takster og gebyrer for 2010 i henhold til lov om taxikørsel Takster og gebyrer for 2009 iht. lov om taxikørsel m.m. 2.   Årsregnskab 1. august 2008 til 31. juli 2009 - Ungdomsboligerne i Centerkollegiet, Havnegade 26, Nyborg Kort over Havnegade 26 4.   Adresseændring af Strandvænget, Nyborg Oversigtskort Kort med ny husnummerering 11.   Orientering fra Reno Fyn I/S Referat af møde 15.12.2009