|
Printvenlig version
|
|
|
| |
Børne- og Familieudvalget
|
|
| |
Referat
|
|
Dato:-- |
02. februar 2009 |
|
Tidspunkt:-- |
Kl. 17:00 |
|
Sted:-- |
Udvalgslokale ved Byrådssal |
|
Medlemmer:-- |
Kaj Refslund,
Mette Præst Knudsen, Erik Rosengaard, Kim Fabricius, Peter Sejersen, Poul Erik Hansen, Jesper Nielsen |
|
Fraværende:-- |
Mette Præst Knudsen |
|
1.
Tilsyn med undervisningsdelen på Behandlingshjemmet Sølyst
|
|
|
Sagnr.
07/10982 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Den tilsynsførende fra Skole-og Kulturafdelingen har torsdag 8. januar afholdt anmeldt tilsynsbesøg på Behandlingshjemmet Sølyst.
Jf. vedlagte tilsynsrapport har besøget givet anledning til følgende:
- Den kommunale IT-koordinator er behjælpelig med at løse IT-problemer på Sølyst
- Skole- og Kulturafdelingen vil fortsat medtænke personalet på Sølyst i diverse sammenhænge, eksempelvis i forbindelse med lokale kurser.
- Skole- og Kulturafdelingen ønsker dialog med ledelsen på Sølyst vedr. fagenes tilrettelæggelse
|
|
|
Bilag
|
| Indstilling |
Til orientering. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Til orientering.
|
|
|
|
2.
Skoleindskrivning til børnehaveklassen 2009/2010
|
|
|
Sagnr.
08/7301 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Skole- og Kulturafdelingen har modtaget indskrivningsblanketter vedr. skolestart i børnehaveklassen 2009/2010.
Vedhæftede skema viser et overblik over skolernes kommende klassestørrelse i børnehaveklassen. Desuden viser skemaet hvor mange børn, der vælger et andet skoledistrikt eller et andet skoletilbud.
Fra i år har det været muligt for forældrene at angive 1. og 2. prioritet, såfremt der har været ønske om en anden skole end distriktsskolen. Dette har bevirket, at langt de fleste kan få deres ønsker opfyldt. Det har været nødvendigt at afvise ønsker til Vindinge Skole.
Fordelingen af eleverne i de forskellige distrikter betyder imidlertid, at der bør laves en analyse af den fremtidige udvikling, særligt omkring Vindinge Skoles distrikt, da der er væsentlig flere børn i distriktet end en ét-sporet skole kan rumme.
Som bilag til sagen er ligeledes en skrivelse fra skoleleder Benny Stougaard. |
|
|
Bilag
- Brev til Børne- og Familieudvalget fra Borgeskovskolen
- Oversigtsskema vedr. fordeling af elever
- UDLEVERET PÅ MØDET NYT oversigtsskema vedr. skoleindskrivning. Rettelser foretaget den 30. jan.
|
| Indstilling |
Det indstilles at fordelingen af kommende børnehaveklassebørn godkendes og at der påbegyndes en analyse af den fremtidige prognose for elever til Vindinge Skole. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Godkendt. Fornyet skema omdelt.
|
|
|
|
3.
Frit skolevalg - 10. klasse
|
|
|
Sagnr.
09/575 |
|
Initialer:
vvn |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I forbindelse med skoleindskrivningen til 10. klasse i Nyborg Kommune, er 10. klasse omfattet af det frie skolevalg over kommunegrænserne.
Den nuværende resursetildelingsmodel til 10. klassecentret er elevafhængig således, at
0-50 elever udløser 5,3 lærerstillinger
51-60 elever udløser 5,8 lærerstillinger
61-70 elever udløser 6,3 lærerstillinger
71-80 elever udløser 6,8 lærerstillinger osv.
Denne model betyder at der kan ”fyldes op” med elever fra andre kommuner indtil nærmeste faktor x 10, uden at det udløser ekstra lærerstillinger. Dog er der i dag ikke en øvre grænse for elevoptaget, så skolens samlede elevtal (egne elever + elever fra andre kommuner) kan ende med at være på en for Nyborg Kommune økonomisk ufordelagtig antal, f.eks. 111, hvor én elev udenfor Nyborg Kommune udløser 0,5 lærerstilling.
Udgangspunktet i forslaget til optagelseskriterier er elevtallet fra Nyborg Kommune suppleret med et antal elever fra andre kommuner.
Det vil variere fra år til år hvor mange elever der kan optages fra andre kommuner, afhængig af elevantallet fra Nyborg Kommune.
Endvidere foreslås, at nærmestboende optages først, hvis der fra andre kommuner er flere ansøgere end der kan optages.
Forslag til optagelseskriterier til 10. klasse:
1. Elever bosiddende i Nyborg Kommune optages før elever fra andre kommuner.
2. Elever fra andre kommuner optages efter afstand fra hjem til skole (nærmestboende optages først).
3. Antallet af mulige elever fra andre kommuner fremkommer ved at der kan ”fyldes op” med et antal elever indtil nærmeste faktor x 10, hvor udgangspunktet er elevtallet fra Nyborg Kommune.
Transportudgifter for elever fra anden kommune afholdes af forældrene/kommunen.
Det er intentionen at forslaget får virkning fra skoleåret 2009/10. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Der opkræves den af KL udmeldte mellemkommunale betaling for elever fra andre kommuner. |
|
|
| Indstilling |
Det indstilles at forslaget sendes til høring på Birkhovedskolen med høringsfrist til fredag 27.marts 2009. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Godkendt.
|
|
|
|
4.
Forslag til kriterier for optagelse i fritidsklubberne i Nyborg Ungdomsskole
|
|
|
Sagnr.
09/574 |
|
Initialer:
vvn |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I forbindelse med optagelse af medlemmer til fritidsklubberne for 4. og 5. klasserne har ungdomsskolen ønsket at opstille nogle kriterier for dette.
Dette ønske begrundes i, at man både af hensyn til børn, forældre og ansatte bør have klare kriterier, hvis der skulle opstå tilfælde, hvor der vil blive tilmeldt flere børn til klubberne, end de fysiske rammer tillader.
Fritidsklubberne består af følgende klubber:
· En klub i Avnslev med fysisk plads til 40 medlemmer
· En klub i Frørup med fysisk plads til 30 medlemmer
· En klub i Ullerslev med fysisk plads til 60 medlemmer
· En klub i Nyborg med fysisk plads til 70 medlemmer
Klubtilbuddet er målrettet kommunens 4. og 5. klasser.
Klubberne har en samlet normering på 150 børn.
Hvis der inden tilmeldingsfristen indkommer flere tilmeldinger end fysiske rammer tillader, vil optagelsen foregå i nævnte prioriteret rækkefølge:
1. prioritet - kommende 4. klasse
2. prioritet - kommende 5. klasse efter et aldersprincip, så de yngste optages først
Desuden vil følgende forhold gøre sig gældende:
- Udsendelse af tilmeldingsskema vil foregå ca. en måned før tilmeldingsfristen, og det er ikke muligt at tilmelde sig inden man har modtaget dette skema.
- Tilmeldingsfristen er altid 1. maj
- Skemaet skal afleveres i klubberne, hvorefter der vil blive påført modtagelsesdato samt en nummerrækkefølge
- Hvis der kommer tilmeldinger efter 1. maj, og der stadig er ledige pladser i klubberne, bortfalder prioritetsrækkefølgen.
- Hvis der skulle forekomme yderligere ledige pladser, vil klubberne i begrænset omfang kunne tilbyde disse til andre målgrupper fx til børn fra kommunens specialklasser eller andre børn, som kunne have et behov for at komme i klubberne.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
| Indstilling |
Det indstilles at ovenstående kriterier for optagelse i fritidsklubberne i Nyborg Ungdomsskole vedtages. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Godkendt.
|
|
|
|
5.
Fornyet behandling af forslag til løsning af kapacitetsproblemer i Åhaven og Damgårdsvænget
|
|
|
Sagnr.
08/9037 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
På mødet 12. januar 2009 behandlede Børne- og Familieudvalget et forslag til løsning af de aktuelle kapacitetsproblemer i Ørbæk by og Herrested inden for den ramme på i alt 1 mio. kr., der er afsat i Politisk Aftale for Nyborg Kommunes budget 2009-2012.
Forslaget indebærer for Åhavens vedkommende, at der opstilles en pavillon til kontor og personalefaciliteter, hvorved de rum i selve bygningen, som anvendes til disse formål, i stedet kan anvendes til børnene.
For Damgårdsvænget indebærer forslaget, at der opstilles en pavillon, som kan anvendes som et ekstra rum til børnene, at der etableres varme og ventilation i "udestuen", og at der opføres en mindre tilbygning på ca. 21 kvm. til depot, garderobe og toilet.
Børne- og Familieudvalget vedtog at sende forslaget i høring ved Åhaven og Damgårdsvænget, og nu foreligger der svar:
Åhavens bestyrelse lægger i sit svar vægt på, at der skal findes en vedvarende og holdbar løsning. Man kan støtte ideen med en pavillon som en midlertidig løsning, men ikke med en 24 måneders lejeaftale, og man har en række supplerende ønsker vedr. udenomsarealet ved pavillonen.
Damgårdsvængets bestyrelse finder forslaget fornuftigt, selvom man foretrækker en fast tilbygning, som man foreslår lånefinansieret.
Hvis løsningen bliver en pavillon, finder bestyrelsen det ønskeligt, at det bliver så integreret som muligt, så man kan gå fra bygning til pavillon uden at skulle udenfor.
Personalet har en række konkrete forslag til ændringer i tilbygningen.
De seneste tal for kapacitetsudnyttelsen viser, at Damgårdsvænget pr. 1. juli 2010 vil have 66 børn. Åhaven forventes på samme tid at have 59, endda forudsat, at de tager yderligere overbelægning ind på nuværende tidspunkt. Det relativt lave tal skyldes, at Åhaven forventes at aflevere hele 24 børn til sommer, når de skal i skole.
En stillingtagen til kapacitetsudvidelse dér kan således udskydes. Derved opnås samtidig større indsigt i, hvad etableringen af kultur- og fritidscentret i Ørbæk vil indebære af muligheder for en løsning på længere sigt.
Sagen forelægges for Børne- og Familieudvalget med henblik på stillingtagen til det videre forløb. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
|
Hvis projekterne ved Åhaven og Damgårdsvænget gennemføres som oprindeligt foreslået, er udgifterne vurderet til sammenlagt 1.002.000 kr.
TB-skema er vedlagt. |
|
|
Bilag
- Løsning af kapacitetsproblemer: Tilbagemelding fra forældrebestyrelser og pesonale
- TB-skema vedr. Damgårdsvænget
|
| Indstilling |
Det indstilles, at følgende anbefales:
- at der ikke gennemføres kapacitetsudvidelser i Åhaven på nuværende tidspunkt,
- at kapaciteten ved Damgårdsvænget hæves til 70,
- at der indgås lejeaftale for en periode på 24 måneder, med mulighed for forlængelse, af en pavillon på 3,6 x 12 m. til opstilling ved Damgårdsvænget,
- at der etableres varme og ventilation i udestuen på Damgårdsvænget,
- at der opføres en tilbygning til Damgårdsvænget på ca. 21 kvm. til depot, garderobe og toilet,
- at der i mindre omfang kan foretages bygningsmæssige ændringer i Damgårdsvængets eksisterende bygning,
- at der meddeles anlægsbevilling på 850.000 kr. til ovenstående formål, incl. inventar, med rådighedsbeløb i 2009
- at anlægsbevillingen finansieres af den afsatte ramme på 1.000.000 kr. i 2009 til Ørbæk og Herrested,
- at de forøgede løbende driftsudgifter til øget normering og øvrige driftsudgifter på årligt 1,518 mio. kr. afholdes af omstillingspuljen.
|
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Byrådet |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Anbefales.
|
|
|
|
6.
Status vedr. sag om indførelse af madordning i daginstitutionerne
|
|
|
Sagnr.
08/3063 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I forbindelse med vedtagelsen af Finanslovsaftalen for 2008 besluttede Folketinget, at der fra 1. januar 2010 skal indføres en forældrebetalt madordning i samtlige daginstitutioner.
I Nyborg Kommune foregår et udredningsarbejde med henblik på fremlæggelse af et egentligt beslutningsgrundlag vedrørende madordningen i Nyborg Kommune for det politiske system.
På nuværende tidspunkt får Børne- og Familieudvalget forelagt en statusredegørelse for det igangværende arbejde. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Økonomiske konsekvenser kan først oplyses senere. |
|
|
Bilag
- Status i sag om etablering af madordning i daginstitutionerne i Nyborg Kommune
|
| Indstilling |
Det indstilles, at statusredegørelsen tages til efterretning. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Til efterretning.
|
|
|
|
7.
Ravnekærinstitutionen ansøger om navneforandring
|
|
|
Sagnr.
09/549 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Ravnekærinstitutionen ansøger om at skifte navn til Ravnekæret, som dels er et mere mundret navn, dels bedre signalerer de værdier, som institutionen står for.
Med det nye navn bevares tilknytningen til lokalområdet. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
Bilag
- Ansøgning om navneforandring
|
| Indstilling |
Det indstilles, at Ravnekærinstitutionen får tilladelse til at skifte navn til Ravnekæret. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Godkendt.
|
|
|
|
8.
Bevilling til forundersøgelse af kloakker og etablering af nedløb ved bygning D
|
|
|
Sagnr.
09/373 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I Politisk Aftale om Nyborg Kommunes budget 2009-2012 er der i 2009 afsat 4,7 mio. kr. til ombygning af bygning D på Provst Hjortsvej (den mindste skolebygning ved den tidligere søfartsskole).
Ligeledes er der afsat 0,5 mio. kr. i 2009 og 1,830 mio. kr. i 2010 til retablering af udenomsarealer, anlæg af parkeringsplads, udvendig belysning og renovering af udvendige kloakker for hele den tidligere søfartsskoles vedkommende.
Med henblik på at sikre bygning D mod yderligere forfald samt at påbegynde et renoveringsprojekt for kloakkerne, ansøges om meddelelse af anlægsbevilling på 50.000 kr. til udbedring af nedløb og fjernelse af bevoksning på facader i bygning D og 50.000 kr. til forundersøgelse af kloakkerne, hvor der er opstuvning af vand ved kraftige regnskyl. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Udgiften på 50.000 kr. til udbedring af nedløbsrør og fjernelse af bevoksning på facader på bygning D kan afholdes af det afsatte rådighedsbeløb på 4,7 mio. kr.
Udgiften på 50.000 kr. til forundersøgelse af kloakkerne kan afholdes af det afsatte rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. i 2009 til retablering af udenomsarealer m.v.
TB-skema er vedlagt. |
|
|
Bilag
- TB-skema vedr. kloakker og nedløb, bygning D
|
| Indstilling |
Det indstilles, at følgende anbefales,
- at der meddeles anlægsbevilling på 50.000 kr. til udskiftning af nedløb og fjernelse af bevoksning på facader i bygning D
- at anlægsbevillingen afholdes af konto 513 53 530-06, med rådighedsbeløb i 2009
- at der meddeles anlægsbevilling på 50.000 kr. til forundersøgelse af kloakker
- at anlægsbevillingen afholdes af konto 513 54 000-00 med rådighedsbeløb i 2009
|
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Byrådet |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Anbefales.
|
|
|
|
9.
Orientering om samarbejdsaftale mellem folkebibliotek og skolebibliotek
|
|
|
Sagnr.
08/4570 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Der er udarbejdet en samarbejdsaftale mellem folke- og skolebibliotekerne.
Mål:
- At styrke samarbejdet mellem Nyborg kommunes skolebiblioteker og Nyborg bibliotek gennem videndeling og gensidig inspiration.
- At sikre den bedst mulige udnyttelse af kommunens biblioteksressourcer til børn ved at skabe sammenhæng og udvikle kvalitet i kultur- og læringstilbuddet for kommunens børn og unge.
- At medvirke til skolebibliotekernes udvikling til læringscentre.
- At koordinere anskaffelsen af elektroniske medier.
- At styrke og udvikle børns læseevne og læselyst.
Aftalen træder i kraft fra 1. august 2009. |
|
|
Bilag
- Samarbejdsaftale mellem folke- og skolebiblioteker
|
| Indstilling |
Til orientering |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Til orientering.
|
|
|
|
10.
Meddelelser
|
|
|
Sagnr.
|
|
Initialer:
osc |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Udfordringsret. |
|
|
Bilag
- Brev vedr. forsøg i kommuner og regioner med udfordringsret
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 02.02.2009 |
Orientering om henvendelse fra Skaarup Seminarium.
|
|
|
|
11.
LUKKET - Foreløbig drøftelse af retningslinjer
|
|
|
Bilagsliste
|
|
1.
Tilsyn med undervisningsdelen på Behandlingshjemmet Sølyst
|
|
|
|
2.
Skoleindskrivning til børnehaveklassen 2009/2010
|
|
|
|
5.
Fornyet behandling af forslag til løsning af kapacitetsproblemer i Åhaven og Damgårdsvænget
|
|
|
|
6.
Status vedr. sag om indførelse af madordning i daginstitutionerne
|
|
|
|
7.
Ravnekærinstitutionen ansøger om navneforandring
|
|
|
|
8.
Bevilling til forundersøgelse af kloakker og etablering af nedløb ved bygning D
|
|
|
|
9.
Orientering om samarbejdsaftale mellem folkebibliotek og skolebibliotek
|
|
|
|
10.
Meddelelser
|
|
|
|
|
|
|