Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version







Børne- og Familieudvalget


Referat


Dato: 04. februar 2008
Tidspunkt: Kl. 17:30 
Sted: Udvalgslokale ved Byrådssal 
Medlemmer: Kaj Refslund, Mette Præst Knudsen, Erik Rosengaard, Kim Fabricius, Peter Sejersen, Poul Erik Hansen, Jesper Nielsen 
Fraværende:  
Rådgiver mv.: Ole H. Schmidt, Jan Hermansen, Trine Eegholm, Annette Blynel 





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Forslag til retningslinier og kriterier for etablering og drift af private institutioner, herunder Nyborg kommunes kriterier for godkendelse.
2.  Ændrede driftsaftaler mellem Nyborg Kommune og de selvejende institutioner Børnehuset og Åhaven
3.  Skoleindskrivning til børnehaveklasse 2008
4.  Placering af læseklasser og specialklasser
5.  Redegørelse til de Regionale Udviklingsråd.
6.  Fremtidigt behov indenfor børn- og ungeområdet
7.  Ressourcetildeling Lindholmskolen & SFO (Efter høring)
8.  Orientering - Projekt Morgenfrisk
9.  Meddelelser
10.  Lukket - Fremtidig ledelse på Vindinge Skole
11.  Lukket - Bekymringsbørn på Borgeskovskolen
12.   Udbud af kollektiv trafik i 2008
Bilagsliste









1.   Forslag til retningslinier og kriterier for etablering og drift af private institutioner, herunder Nyborg kommunes kriterier for godkendelse.


Sagnr.  07/10547   Initialer:  pbo   Åben sag


Sagsfremstilling

I henhold til dagtilbudslovens § 19, stk. 4 og § 20 skal kommunalbestyrelsen i institu­tionskommunen godkende en privat institution, dvs. en daginstitution drevet af private leverandører, som opfylder lovgivningens og kommunens betingelser for godkendelse.

 

Kommunen skal fastsætte og offentliggøre sine kriterier for godkendelse.

Nyborg og Ørbæk kommuner har tidligere vedtaget kriterier for godkendelse af private institutioner. Administrationen har nu udarbejdet forslag til nye kriterier, idet der er taget hensyn til de tidligere gældende regler og de nye muligheder, der er for de private institutioner i den nye lovgivning på området.

 

Udgangspunkter for kriterierne for godkendelse er følgende:

  • Kommunen skal som udgangspunkt stille samme krav til private leverandører som til egne institutioner
  • Kommunen har stadig forsyningspligten (pasningsgarantien) og kan derfor stille krav om driftsgaranti
  • Der kan stilles grundlæggende krav til den private leverandør om økonomisk og faglig hæderlighed
  • Kommunalbestyrelsen hæfter ikke for eventuelle underskud hos privatinstitutionen
  • Den private institution skal udarbejde vedtægter med beskrivelse af bl.a. kriterier for optagelse, forældreindflydelse, åbningstid, lukkedage, antal optagne børn m.v.
  • Inst. fastsætter selv forældrebetalingen, og der må ikke være krav om loft på betalingen
  • Kommunen skal yde et driftstilskud pr. barn (efter nærmere fastsatte beregningsparameter), og der skal derudover ydes tilskud til drift af bygninger og administration
  • Herudover er der fastsat regler for ydelse af friplads- og søskendetilskud

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen

 
Bilag
  • Notat - godkendelse af privatinstitutioner 

Indstilling

Det indstilles, at:

  • Administrationens forslag til `Retningslinier for etablering og drift af privatinstitutioner, herunder Nyborg kommunes kriterier for godkendelse´ godkendes.
 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Anbefales.

 




2.   Ændrede driftsaftaler mellem Nyborg Kommune og de selvejende institutioner Børnehuset og Åhaven


Sagnr.  08/399   Initialer:  pbo   Åben sag


Sagsfremstilling

Folketinget har den 24. maj 2007 vedtaget lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven), med ikrafttræden 1. august 2007. Loven samler reglerne om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i en selvstændig lov, og i den forbindelse er de paragrafer i lov om social service, som de hidtidige driftsaftaler mellem Nyborg Kommune og bestyrelserne for de selvejende institutioner Børnehuset og Børnehaven Åhaven henviser til, ophævet.

 

Det er administrationens vurdering, at den ændrede lovgivning ikke giver anledning til ændringer i selve aftalen således, at der alene er tale om redaktionelle ændringer i henhold til driftsaftalens § 14, stk. 3. 

 

Administrationen har udarbejdet udkast til driftsaftaler, hvori de redaktionelle ændringer er indarbejdet. Udkastene forelægges hermed til godkendelse.

 

Administrationen har indhentet tilbagemeldinger fra bestyrelserne om, hvorvidt man er enige i vurderingen af, at den ændrede lovgivning ikke giver anledning til ændringer i selve aftalen, og i forlængelse heraf, hvorvidt man kan godkende udkast til ændret driftsaftale.     

 

Bestyrelserne for Børnehuset og Børnehaven Åhaven har meddelt, at de kan godkende de respektive udkast til ændret driftsaftale.  

 

 
Økonomiske konsekvenser

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

 
Bilag
  • Udkast til ny driftsaftale - Børnehuset 
  • Udkast til ændret driftsaftale - Åhaven 

Indstilling

Det indstilles, at de forelagte udkast til ændrede driftsaftaler mellem Nyborg Kommune og bestyrelserne for de selvejende institutioner Børnehuset og Børnehaven Åhaven godkendes.

 

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Anbefales.

 




3.   Skoleindskrivning til børnehaveklasse 2008


Sagnr.  07/12246   Initialer:  brw   Åben sag


Sagsfremstilling

I alt er 263 elever indskrevet til start i børnehaveklasse august 2008. 23 elever er indskrevet på Birkhovedskolen og 19 elever på Borgeskovskolen. Forældre til 13 børn i Borgeskovskolens distrikt ønsker deres barn optaget på Birkhovedskolen og forældre til 7 børn fordelt på henholdsvis Birkhovedskolens, Skovparkskolens og Vindinge skoles distrikter ønsker optagelse på Borgeskovskolen.

 

Efter de vedtagne retningslinjer for oprettelse af klasser betyder det, at der kun oprettes én børnehaveklasse ved Birkhovedskolen. Dette indebærer imidlertid at 12 af de 13 sæt forældre fra Borgeskovskolens distrikt ikke kan få deres ønske opfyldt. På baggrund af de tilbagemeldinger Borgeskovskolen har fået fra en del af disse forældre, tyder det på, at flere vil vælge anden skole end Borgeskovskolen. Dette vil medføre, at Borgeskovskolen skal oprette én børnehaveklasse, og har dermed ikke plads til at optage de 7 elever fra andre distrikter.

 

Resultatet kan da samlet blive, at op mod 20 ønsker om skoleplacering må afvises. Ved etablering af to børnehaveklasser ved Birkhovedskolen og én klasse på Borgeskovskolen kan stort set alle ønsker imødekommes.

 

Ved de øvrige skoler giver indskrivningen ikke problemer med hensyn til oprettelse af klasser/imødekommelse af elevønsker.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ved etablering af to børnehaveklasser på Birkhovedskolen og én børnehaveklasse på Borgeskovskolen vil der samlet ved skolevæsnet være15 børnehaveklasser, hvilket svarer til antallet i skoleåret 07-08, og medfører dermed ikke ekstra udgifter.  

 

 

Indstilling

Det indstilles, at der etableres to børnehaveklasser ved Birkhovedskolen og én børnehaveklasse ved Borgeskovskolen.

 

Samtidigt indstilles, at Nyborg Kommunes retningslinier for oprettelse af børnehaveklasser justeres, således at Børne- og Familieudvalget foretager en konkret vurdering af antallet af børnehaveklasser, der skal etableres.

 

Herved kan vægtningen af hensynet til ønsker om skoleplacering uden for distriktsskolen tilgodeses.

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Godkendt.

 




4.   Placering af læseklasser og specialklasser


Sagnr.  07/11270   Initialer:  brw   Åben sag


Sagsfremstilling

Organisering af specialundervisning:

I forbindelse med strukturreformen blev det i den nye kommune besluttet at se nærmere på organiseringen af specialundervisningen herunder på mulighederne for effektivisering.

Der blev formuleret en forventet effektiviseringsgevinst for 1 mio. kr. årligt.

 

Børne- og Familieudvalget drøftede og sendte i høring et forslag, der indebar en centralisering af specialklasserne i Nyborg og som ville medføre en effektivisering på 1 mio. kr. pr. år.

 

Resultatet af de efterfølgende politiske drøftelser blev, at man ønskede et mere decentralt tilbud, og at man frafald effektiviseringskravet.

 

Af hensyn til planlægningen af næste skoleår foreslås nedenstående mindre ændringer i organiseringen af specialklasser.

 

Med hensyn til nærmere analyse af de hidtidige amtskommunale tilbud og til beskrivelse af eventuelle helt nye fremadrettede tilbud er der behov for mere tid.

 

Læseklasser:

Nyborg Kommune har to læseklasser med plads til fire elever pr. klasse. Læseklasserne er for elever fra 4. - 7. årgang med dysleksi/svære læse-stavevanskeligheder. Eleverne visiteres til læseklasse for et halvt år ad gangen. De to læseklasser er placeret på henholdsvis Birkhovedskolen og Ørbæk skole.

 

Forslag:

Læseklasserne foreslået samlet på Birkhovedskolen. Ved placering ét sted vil der være bedre mulighed for at udnytte kapaciteten bl.a. ved opdeling af eleverne på hold med forskelligt antal. Samtidigt vil muligheden for faglig sparring lærerne imellem og opbygning af den faglige ekspertise være større. Derudover arbejder Ørbæk Skole med en lokalestruktur, der ikke giver de optimale forhold for læseklassen fremover.  

 

Specialklasser:

Nyborg Kommune har specialklasserække på fire skoler: 

Borgeskovskolen 0.-10. årgang,

Ullerslev Centralskole 0.-10.årgang,

Juulskovskolen 0.-6.årgang

Ørbæk skole 0.-10.årgang. 

 

Specialklasserne er for elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Generelt vil det gælde, at børn, der visiteres til specialklasse, skal have deres undervisning i resten af deres skoletid her.

 

Forslag:

Specialklasserne foreslået samlet på tre skoler:

Borgeskovskolen 0.-10.årgang,

Ullerslev Centralskole 0.-9.årgang,

Juulskovskolen 0.-6. årgang. 

 

Ved samling af specialklasserne på tre skoler vil det samme være gældende som for læseklasserne, at der vil være bedre mulighed for udnyttelse af kapaciteten samt opbygning af større faglig ekspertise.

 

Det foreslås at 10. specialklasser samles på Borgeskovskolen. Denne årgang på Borgeskovskolen har et specielt tilbud med en kombination af skolegang og praktik - et tilbud eleverne profilerer meget af.

 

 

 

 
Økonomiske konsekvenser

Der vil være merudgifter i mindre omfang til øget transport. Omvendt trækker en mere optimal klassedannelse i den anden retning. Samlet set kan forslaget holdes inden for budgettet.

 

 

 

 
Bilag
  • Nuværende special undervisningstilbud og placering. 

Indstilling

Det indstilles, at forslagene om

·        at samle læseklasserne på Birkhovedskolen.

·        at samle specialklasserne på Borgeskovskolen, Ullerslev Centralskole og Juulskovskolen.

 sendes til høring på skolerne.

 

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Godkendt.

 




5.   Redegørelse til de Regionale Udviklingsråd.


Sagnr.  08/644   Initialer:  tee   Åben sag


Sagsfremstilling

Til udvalgets behandling fremsendes hermed den udarbejdede redegørelse til Det Regionale Udviklingsråd.

 

 Som led i kommunalreformen er der oprettet udviklingsråd til at følge udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rådene er oprettet for perioden 1. januar 2007 til udgangen af 2010.

 

 Udviklingsrådet skal udarbejde en årlig redegørelse blandt andet med baggrund i kommunernes og regionernes årlige redegørelser om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet.

 

 Kommunernes og regionernes redegørelser skal indsendes til udviklingsrådet inden den 1. marts. Første gang er således 1. marts 2008 jf. Lov om Social Service § 188. Redegørelsen vedrører udviklingen i perioden 1. januar 2007 til 31. december 2007.

Udviklingsrådets redegørelse skal inden 1. maj indsendes til Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet.

 

Redegørelsen er udarbejdet i skabelon, der er centralt udmeldt, for følgende 3 områder:

·        Tilbud til børn og unge (efter Lov om Social Service)

·        Tilbud til voksne           (efter Lov om Social Service)

·        Specialundervisning

 

 Skabelonen tager udgangspunkt i de kvartalsvise indberetninger til Det Centrale Informations- og Analysesystem ( CIAS).  Desuden afspejles de områder, som der igennem 2007 har været debatteret i de 5 udviklingsråd.

 

 Velfærdsministeriet og Undervisningsministeriet har, jf. Bekendtgørelse nr. 162 af 10. marts 2006 om udviklingsråd som led i kommunalreformen, mulighed for at udmelde særlige temaer, som ministerierne ønsker, at udviklingsrådene skal sætte fokus på, når de afgiver redegørelser til ministerierne.

 

 Velfærdsministeriet har således udmeldt 2 temaer, som skal behandles i redegørelsen, som Byrådet skal afgive i 2008.

 

Det er følgende temaer, som Velfærdsministeriet ønsker at få beskrevet:

·      Udviklingen i tilbudsmønstret til børn, unge og voksne med fysisk eller psykisk      funktionsnedsættelse.

·      Udslusning fra forsorgshjem.

 

Dette er således beskrevet nærmere i redegørelsen.

 

Bilag vedrørende specialundervisning forventes udleveret på mødet.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 

 

 
Bilag
  • voksenområdet (Det regionale udviklingsråd) - skema vedr. voksendelen.doc 
  • Besvarelse af skema på Børn- og ungeområdet 

Indstilling

Det indstilles:

-          at udvalget anbefaler redegørelsen overfor Byrådet,

-          at redegørelsen udsendes til høring hos Handicaprådet.

 

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Der omdeltes skema vedrørende specialundervisningsområdet.

Anbefales.

 




6.   Fremtidigt behov indenfor børn- og ungeområdet


Sagnr.  08/690   Initialer:  suan   Åben sag


Sagsfremstilling

De nuværende hensigtserklæringer indenfor social- og specialundervisningsområdet udløber med udgangen af 2008. Dette betyder, at der i KKR Syddanmark på nuværende tidspunkt arbejdes på at udarbejde en samarbejdsaftale. Samarbejdsaftalen skal blandt andet indeholde en forventnings­afstemning, i forhold til hvordan og hvornår kommunerne er i dialog med hinanden omkring overvejelser, planer og strategier på social- og specialundervisningsområdet.

 

Der er derfor iværksat en udarbejdelse af Nyborg Kommunes "Visioner og strategier for socialområdet og specialundervisningsområdet - tiden efter hensigtserklæringerne".

 

I forbindelse med denne proces foreslås det at nedsætte en arbejdsgruppe, der får til opgave at beskrive det fremtidige behov indenfor børne- og ungeområdet, specifikt dag- og døgntilbud, samt forebyggende tilbud.

 

Kommissoriet for denne arbejdsgruppe fremsendes hermed til godkendelse i udvalget.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen i forbindelse med arbejdsgruppens arbejde.

 

 

 
Bilag
  • Kommissorium for afklaring af behov indenfor børn- og ungeområdet 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget godkender kommissorium for arbejdsgruppen.

 

 

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Godkendt.

 




7.   Ressourcetildeling Lindholmskolen & SFO (Efter høring)


Sagnr.  07/11964   Initialer:  mogr   Åben sag


Sagsfremstilling

Ressourcetildelingen til Lindholmskolen (Skole + SFO) har været foretaget efter den gældende amtslige tildelingsmodel. De aktuelle budgetter på Lindholmskolen og Lindholmskolens SFO er således en direkte videreførelse af de amtslige budgetter.

 

I forlængelse af Nyborg Kommunes overtagelse af driften af disse tilbud, har der vist sig behov for gennemførelse af budgetregulering på både SFO- og skole-del, som dels er begrundet i  et stigende elevtal. Der er med henblik på fremtidig budgetlægning og regulering udarbejdet nye ressourcetildelingsmodeller for disse områder.

 

De udarbejdede modeller tager udgangspunkt i de forudsætninger og modeller, som var gældende i amtsregi og som ligger til grund for de nuværende budgetter. Der er dog foretaget ændringer i forhold til de amtslige tildelingsmodeller, således at de nye ressourcemodeller til en vis grad ligner de øvrige kommunale modeller. Dvs. at disse modeller f.eks. er elevtalsafhængige og at udgifter opdeles i faste og aktivitetsbaserede udgifter, som tilfældet også er på øvrige skoler og SFO.

 

De udarbejdede modeller er beskrevet i vedlagte notat og vil være gældende fra 01.01.2007. Ændringer pga. høringssvar er dog først gældende fra 1/1 2008.

 

Forslagene har været sendt til høring i skolebestyrelse og relevante medudvalg.

Der er modtaget høringssvar og administrationen i Skole- og Kulturafdelingen har udarbejdet notat med bemærkninger til høringssvaret.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Der forventes i 2007 en nettotilførsel til Lindholmskolen på 493.270 kr., grundet stigende elevtal, og en nettotilførsel fra Lindholmskolens SFO til omstillingspuljen på 192.511 kr. Dette giver samlet en overførsel på 300.759 kr. fra omstillingspuljen til Lindholmskolen/SFO.

 

Der forventes i budget 2008-11 lignende budgetreguleringer på Lindholmskolen og Lindholmskolens SFO.

 

 
Bilag
  • Lindholmskolen - Høringssvar vedr. ressourcetildelingsmodel - Lindholmskolen og Lindholmskolens SFO 
  • Notat, Ressourcetildelingsmodel, Lindholmskolen og SFO 
  • Ressourcetildeling, Lindholmskolens SFO 
  • Ressourcetildelingsmodel, Lindholmskolen 
  • Administrationens Bemærkninger til høringssvar 

Indstilling

Det indstilles, 

  • At Børne- og Familieudvalget godkender den fremlagte ressourcemodel
  • Kontortimer, skolebetjenttimer samt timer til fysio- og ergoterapeut gøres elevtalsafhængige som nævnt i administrationens bemærkninger.
  • At overførsel på 300.759 kr. fra omstillingspuljen til Lindholmskolen/SFO indarbejdes i næste store ledelsesrapportering
 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Godkendt.

 




8.   Orientering - Projekt Morgenfrisk


Sagnr.  08/554   Initialer:  loh   Åben sag


Sagsfremstilling

Frørup Skole har ansøgt Sundhedsudvalget om midler til gennemførelsen af et projekt med fokus på kost og bevægelse, der er målrettet skolens 24 6. klasses elever. Formålet med projektet er at forsøge at øge elevernes undervisningsparathed, højne elevernes ind­læringsevne, gøre eleverne glade for at bevæge sig og spise sundt samt øge den enkel­te elevs bevidsthed omkring egen sundhed for derved lettere at kunne foretage de sunde valg. Herudover vil skolen med projektet forsøge at skabe et tættere samarbejde mellem skolen og forældrene i forhold til at udvikle elevernes sundhed.

 Projektet er tænkt som et pilotprojekt, som kan bredes ud til hele skolen eller andre skoler/institutioner og skal desuden betragtes som en del af skolens overordnede sundhedsindsats.

 

 Projekt

Projektet vil finde sted i skoleåret 2008/09 og vil bl.a. bestå af 20 min. fysisk træning hver dag fra kl. 7.55-8.15. Herudover skal eleverne indtage 1 stk. frugt samt et stk. groft brød hver dag kl. 9.30. Forældrene skal i forbindelse med projektet sikre, at deres børn får en sund morgenmad og spiser en sund madpakke.

Både lærerne og forældrene vil modtage vejledning i forhold til projektet samt sundhed generelt. Således kan de bedre rådgive eleverne/børnene om fordelene ved daglig motion og sund kost.

 

 Dokumentation

Der foretages ved projektets start en kortlægning over elevernes sundhedsvaner gennem en spørgeskemaundersøgelse. De tilknyttede lærere vil herudover foretage samtaler med eleverne 2 gange om året (med ½  års interval) og i den forbindelse vil eleverne ligeledes få foretaget en måling af deres BMI og deres kondital.

 

Evaluering

Der foretages både en kvantitativ og kvalitativ evaluering, hvor den kvantitative evaluering består af spørgeskemaundersøgelsen, målingen af BMI og kondital, opgørelses­dia­gram­mer og beskrivelser af elevernes undervisningsparathed. Den kvalitative evaluering vil bestå af observationer, elevsamtaler samt fokusgruppeinterviews med de involverede elever.

 

 

Projektets deltagere

2 klasselærere

1 projektleder (Miguel Svane)

1 evaluator

1 sundhedskonsulent fra Nyborg Kommune (Rie Krum Madsen)

1 skolesundhedsplejerske

Herudover deltager eleverne fra 6. klasse samt deres forældre.

 

Ansøgningen er forelagt Sundhedsudvalget.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Ansøgning 

Indstilling

Til orientering.

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Til orientering.

 




9.   Meddelelser


Sagnr.    Initialer:  ban   Åben sag


Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Borgeskovskolen indgår i PISA 2008.

 

10.   Lukket - Fremtidig ledelse på Vindinge Skole


11.   Lukket - Bekymringsbørn på Borgeskovskolen






12.    Udbud af kollektiv trafik i 2008


Sagnr.  08/709   Initialer:  jeki   Åben sag


Sagsfremstilling

I henhold til lov om trafikselskaber skal al offentlig servicetrafik fra 2007 varetages af et regionalt trafikselskab. Trafikselskabet koordinerer og planlægger den offentlige service­trafik og fastsætter bl.a. takster og billetteringssystemer. Dette betyder, at al lokal offentlig servicetrafik, dvs. bybuskørsel, telebus-, teletaxi- samt åben skolebuskørsel, som det er tilfældet i Ullerslev og Ørbæk, fra 1. januar 2007 varetages af trafikselskabet for Fyn, FynBus.

 

Den enkelte kommune har alene til opgave at beslutte serviceniveauet samt foretage drift og vedligeholdelse af stoppesteder m.m., hvorefter FynBus udfører busdriften.

 

Kommunerne bidrager efterfølgende til finansiering af trafikselskabets drift i forhold til kørselsomfanget i kommunen (serviceniveauet). Bidraget er et nettobidrag, hvor de samlede udgifter til den fastlagte kørsel fratrækkes billetindtægter på de pågældende ruter.

 

Lukkede kørsler, f.eks. lukkede skolekørsler, som ikke kan benyttes af andre, findes for tiden ved Aunslev og Vindinge Skoler, skal ifølge FynBus administreres af kommunen.

 

FynBus bestyrelse har på bestyrelsesmøde den 23. august 2007 vedtaget en udbudsplan for FynBus. Udbudsplanen betyder, at alle eksisterende kontrakter udbydes inden for den kommende 2-års periode. I første omgang udbydes kommunernes kørsel og den regionale kørsel i separate udbud således, at alle kommende kontrakter vil få udløb i perioden 2012 – 2014, og der vil således på dette tidspunkt være mulighed for fx at udbyde dele af den lokale kørsel sammen med dele af den regionale, eller det vil være muligt at udbyde kørsel på tværs af kommunerne.

 

I henhold til udbudsplanen, skal kørslen i Nyborg Kommune i udbud i foråret 2008 med ikrafttræden af kontrakter 1. november 2008, og med en kontraktlængde indtil 2012.  Hovedtidsplanen er indtil videre, at FynBus skal offentliggøre udbudet i april 2008, og at Nyborg Kommune derfor primo marts 2008 skal have klarhed vedr. en række forhold.

 

Overordnet skal der tages stilling til om nuværende kørselsomfang og kørselsform skal videreføres uændret. Nedenfor gennemgås de mere konkrete forhold, der kræver en stillingtagen.   

 

Konkrete forhold til stillingtagen

 

Sagen sendes til sideløbende behandling i henholdsvis Teknik- og Miljøudvalget og i Børne- og Familieudvalget.

Teknik- og Miljøudvalget skal forholde sig til punkt 1, 2 og 3.

Børne- og Familieudvalget skal forholde sig til punkt 4.

 

1.      Kørselsomfanget (Teknik- og Miljøudvalget)

 

Der skal først og fremmest tages stilling til om det nuværende kørselsomfang i form af køreplanminutter og dermed det nuværende udgiftsniveau skal videreføres.

 

Der skal tages stilling til den fremtidige kørselsomfang, herunder om der eventuelt skal ske en udvidelse eller en reducering i omfanget.

 

2.      Kørselsform (Teknik- og Miljøudvalget)

 

I gl. Nyborg Kommune køres der i form af lokalruter og bybusruter efter fast planlagte ruteplaner samt teletaxa i et enkelt område (Nordenhuse)

 

I gl. Ullerslev Kommune køres der i form af lokalruter, hvor disse køres som telebus på de tyndt belagte afgange.

 

I gl. Ørbæk Kommune køres i form af lokalruter, hvor disse køres som telebus, hvor der på tyndt belagte afgange køres områdeopdelt, idet chaufføren planlægger ruten alt efter hvilke bestillinger, der er indkommet for afgangen. Afgange, som er fastlagt primært for skolekørsel, køres med ”almindelige busser”.

 

Der skal tages stilling til den fremtidige kørselsform, herunder om der skal ske en harmonisering af kørselsformen.

 

 

3.      Krav til materiel m.m. (Teknik- og Miljøudvalget)

 

Kommunen skal forholde sig til, hvorvidt man har særlige krav til service og kvalitet i busserne (Busstandard, miljøkrav, udstyrsniveau, evt. krav om lavgulvsbusser i Telebusser og Bybusser)

Gl. Nyborg og gl. Ørbæk kommuner har i de hidtidige kontrakter haft krav til bussernes handicapvenlighed og gule farve, hvorimod gl. Ullerslev ikke har haft særlige krav.

 

 

4.      Skolekørsel (Børne- og Familieudvalget)

 

Uddrag af Folkeskolelovens § 26:

”Kommunalbestyrelsen skal sørge for befordring mellem skolen og hjemmet eller dettes nærhed af

1)     børn, der har længere skolevej, end 2½ km i børnehaveklasse og på 1. – 3. klassetrin, 6 km på 4. – 6. klassetrin, 7 km på 7. – 9. klassetrin og 9 km i 10. klasse, og

2)     børn, der har kortere skolevej, hvis hensynet til børnenes sikkerhed i trafikken gør det særligt påkrævet.

…………..

Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1 omfatter ikke elever, som undervises i en anden skole end distriktsskolen …….”

 

 

I den gl. Nyborg Kommune betaler elever for befordring, medmindre eleven opfylder Folkeskolelovens § 26, hvortil der udstedes buskort

 

Herudover er der ved Aunslev og Vindinge skoler lukkede skolekørsler, som er udbudt og køres af Nyborg Rejser frem til sommerferien 2008.  Her betaler elever, der ikke opfylder afstandskravene, billetpris.

 

Svømmekørslen i hele Nyborg Kommune er udbudt for skoleåret 2007/08 sammen med skolekørslen ved Aunslev Skole. (lukket kørsel)

 

I den tidligere Ullerslev Kommune er der - som en del af en generel gratis lokaltrafik - åben skolekørsel, som gratis kan benyttes af alle elever uanset længden af skolevejen samt alle borgere i øvrigt. Den gratis lokaltrafik er hidtil blevet drevet i samarbejde med den tidligere Langeskov Kommune (nu Kerteminde Kommune).

 

I den tidligere Ørbæk Kommune er der - som en del af en generel gratis lokaltrafik - åben skolekørsel, som gratis kan benyttes af alle elever uanset længden af skolevejen samt alle borgere i øvrigt.

 

 

Der skal tages stilling til om

§         der alene skal gives buskort til de elever, der opfylder bestemmelserne herom, eller om der skal gives buskort til alle børn og unge i en given aldersgruppe uanset længden på skolevejen.

§         skolekørslen skal foregå, som lukkede eller åbne kørsler, herunder om de nuværende lukkede kørsler ved Aunslev og Vindinge skoler skal foregå som åbne kørsler, hvortil andre borgere har adgang, eller om de hidtidige åbne kørsler skal foregå som lukkede kørsler.

Såfremt det besluttes, at udbyde lukkede kørsler sammen med udbuddet af åbne kørsler, under FynBus’s udbud, med ikrafttræden den 1. november 2008, skal nugældende kontrakter for de lukkede kørsler forlænges indtil 31. oktober 2008.

 

På grund af den meget stramme tidsplan for udbuddet sendes dagsordensteksten vedhæftet det nuværende kørselsomfang, til høring ved skolebestyrelserne, Ældrerådet og Handicaprådet, sideløbende med den politiske behandling. Fristen for høringssvar fastsættes til 25. februar 2008 kl. 12.00, hvilket er dagen før Økonomiudvalgets og Byrådets behandling af sagen.

 

 

 
Økonomiske konsekvenser

Nyborg Kommunes nettodriftsbudget for 2008 til kollektiv trafik udgør 10,4 mio. kr., hvortil kommer udgifter til lukkede skolebusruter for ca. 600.000 kr.

 

De økonomiske konsekvenser for 2008 kendes endnu ikke, idet det er uvist hvorledes udbuddet af den kollektive trafik forløber. Når udbudspriserne kendes, vil der kunne tages stilling til, hvorvidt en eventuel mindreudgift skal anvendes til forbedret kollektiv trafik eller en besparelse. Ligeledes vil der – ved en merudgift – skulle tages stilling til, hvorvidt der skal tilføres økonomi til uændret kørsel, eller om der skal ske reduktion i kørselsomfanget for at bevare uændret budget.

 

 

 
Bilag
  • Bilag til Udbud af kollektiv trafik i 2008 

Indstilling

Med baggrund i budgetforudsætningerne for 2008 og overslagsår til kollektiv trafik indstilles at udvalget anbefaler:

·        at nuværende kørselsomfang og udgiftsniveau videreføres, dog således at der i kontrakten åbnes for ændringer op til +/- 10 procent med heraf følgende forøgelse eller reduktionen i prisen, uden særlig kompensation til entreprenøren,

·        at nuværende kørselsformer (lokal-, bybus-, telebus- og teletaxaruter) videreføres og harmoniseres, således at der på tyndt belagt afgange anvendes telebus,

·        at der stilles krav om at busserne er handicapvenlige, herunder at bybusserne er lavgulvsbusser,

·        at der i lighed med, hvad der er gældende i ”området gl. Nyborg Kommune” alene gives buskort til kørselsberettigede elever jfr. Folkeskolelovens § 26,

·        at skolekørsel udbydes som åben kørsel og indgår i den samlede kollektive trafik, for dermed at yde større generel service,

·        at nugældende kontrakter for lukket skolekørsel forlænges til og med 31. oktober 2008.

·        at svømmekørsel udbydes særskilt, som lukket kørsel.

 

 

 

 
Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 04-02-2008

Anbefales. Sagen sendes i høring.

Der ønskes beregning af omkostningerne ved gratis skolekørsel for alle.

 
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 04-02-2008

Indstilling godkendt.

 

Bilagsliste



1.   Forslag til retningslinier og kriterier for etablering og drift af private institutioner, herunder Nyborg kommunes kriterier for godkendelse.

2.   Ændrede driftsaftaler mellem Nyborg Kommune og de selvejende institutioner Børnehuset og Åhaven

4.   Placering af læseklasser og specialklasser

5.   Redegørelse til de Regionale Udviklingsråd.

6.   Fremtidigt behov indenfor børn- og ungeområdet

7.   Ressourcetildeling Lindholmskolen & SFO (Efter høring)

8.   Orientering - Projekt Morgenfrisk

12.    Udbud af kollektiv trafik i 2008