|
Printvenlig version
|
|
|
| |
Børne- og Familieudvalget
|
|
| |
Referat
|
|
Dato:-- |
12. januar 2009 |
|
Tidspunkt:-- |
Kl. 17:00 |
|
Sted:-- |
Udvalgslokale ved Byrådssal |
|
Medlemmer:-- |
Kaj Refslund,
Mette Præst Knudsen, Erik Rosengaard, Kim Fabricius, Peter Sejersen, Poul Erik Hansen, Jesper Nielsen |
|
Fraværende:-- |
|
|
1.
Drøftelse med Ungdommens Uddannelsesvejledning Odense (UUO)
|
|
|
Sagnr.
09/53 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Nyborg Kommune deltager i UUO sammen med Kerteminde, Odense, Nordfyns og Assens kommuner. UUO løser opgaverne fastlagt i lovgivningen om ungdommens uddannelsesvejledning.
Chefen for UUO centerleder John Vilhelmsen og lederen af de lokale vejledere Anton Bjerrum vil også på mødet give en orientering om UUO´s arbejde særlig med henblik på Nyborg Kommune.
Derudover kan drøftes med UUO, hvilke særlige problemer og muligheder der ses i forhold til at løfte opgaven "uddannelse til alle unge".
UUO vil desuden give et kort fremtidsperspektiv på baggrund af den landsdækkende evaluering af UUO´erne. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
| Indstilling |
Det indstilles, at sagen drøftes. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Drøftet. |
|
|
|
2.
Midtvejsevaluering forpligtende samarbejder
|
|
|
Sagnr.
07/9791 |
|
Initialer:
mho |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
På Børne - og Familieudvalgets møde den 10.december 2007, blev det besluttet, at der etableres en forsøgsordning med forpligtigende samarbejde mellem institutioner i tre geografiske områder (nord, midt og syd). Forsøgsperioden løber i to år med virkning fra 1.januar 2008.
Det overordnede formål med samarbejdet er
- at sikre fleksibilitet, bredde og dybde i den pædagogiske faglige opgaveløsning – i form af udnyttelse af pædagogiske kompetencer på tværs af institutioner, samarbejde om kvalitetsudvikling, kompetenceudvikling mv.
- at sikre fleksibilitet i den løbende driftstilrettelæggelse – i form af samarbejde i forhold til lukkedage, fælles kontorpersonale, fælles pedelordning el. lign.
- at sikre fleksibilitet i forhold til de betydelige udsving i forholdet mellem kapacitet og behov, der må forventes i de kommende år – i form af flytning af medarbejdere ved mer-/mindreindskrivning mv.
- at rationalisere ledelses- og administrationsopgaver gennem fælles administration således, at de skærpede krav, der stilles i forhold til ledelse, dokumentation og administration, herunder i den nye dagtilbudslov, imødegås
- at skabe et fælles læringsrum for ledere gennem muligheden for løbende sparring, vidensdeling, fælles kompetenceudvikling etc.
- at bidrage til en løbende udvikling af personaleforhold for alle medarbejdere gennem mulighed for udnyttelse af kernekompetencer på tværs af institutioner, jobrotation, fælles intern og ekstern kompetenceudvikling, mere fleksibel mulighed for overflytning af medarbejdere ved kapacitetstilpasning i forhold til belægningssituationen mv.
- at styrke den styringsmæssige overskuelighed og rationalitet (i målstyringen mv.) gennem samarbejde om opfølgning og implementering i forhold til politiske fokusområder, målsætninger mv. i de forpligtende samarbejder.
I henhold til kommissoriet for projektet ”Det forpligtigende Samarbejde” på daginstitutionsområdet skal der ultimo 2008, udarbejdes en midtvejsevaluering.
Nærværende reviderede model for samarbejdet i det forpligtigende samarbejde, er udarbejdet på baggrund af konklusionerne på en temadag, afholdt i oktober 2008 med deltagelse af lederne i dagtilbuddene.
Generelt giver alle tre forpligtende at samarbejde på tværs af geografi, institutionstype og størrelse understøtter ledelsesopgaverne på en konstruktiv måde.
Projektet har vist sig positivt, set i forhold til
- det nye fællesskab og netværk i de tre grupper
- kendskab til andres kompetencer og erfaring
- kompetenceudviklingsforløbet med Dispuk
- mulighed for støtte, refleksion, sparring og udvikling
Der er således ikke behov for at ændre kommissoriets overordnede formål med samarbejdet. Der er dog behov for nogle justeringer i relation til strukturen for samarbejdet.
Evalueringen peger på nogle områder, hvor der er behov for justeringer.
Projekt har vist sig begrænsende, set forhold til
- manglende kendskab til hinanden på tværs af de forpligtende samarbejder.
- manglende mulighed for fleksibilitet vedr. arbejdsgrundlag, form og indhold.
- ressourcekrævende, idet alle tre grupper skal løse alle opgaver uanset spidskompetencer og ressourcer
- projektets faser og indhold tager ikke hensyn til spidskompetencer og lokale forhold
- souschefer er ikke involveret
- dagplejelederen sidder i alle tre grupper og bruger uforholdsmæssigt mange ressourcer til det.
Der er på baggrund af midtvejsevalueringen, således behov for at justere kommissoriet, så samarbejdsmodellen i højere grad tager hensyn til den enkelte leders spidskompetencer og ressourceforbrug, samt det enkelte dagtilbuds størrelse og ressourcer. Samtidig inddrager den flere faggrupper/fagpersoner i konkrete opgaveløsninger på området.
På baggrund af beslutningen om at dele Børne- og Sundhedsafdelingen med ansættelse af en børnechef pr. 1.marts 2009, er nogle detaljer i samarbejdsmodellen ikke beskrevet, men tænkes udviklet sammen med denne.
På grund af chefskifte, er der behov for at forlænge forsøgsperioden, således tidsrammen også følger projektet vedr. børn med særlige behov.
Pædagogisk konsulent Marianne Hjord Olsen deltager i behandlingen af punktet.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen |
|
|
Bilag
- tilrettede retningslinjer for det forpligtende samarbejde
|
| Indstilling |
|
Det indstilles, at den nye samarbejdsmodel godkendes og at forsøgsperioden forlænges, således at projektet ophører 31.december 2010. |
|
| |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Godkendt. |
|
|
|
3.
orientering om forskningsprojekt
|
|
|
Sagnr.
08/7769 |
|
Initialer:
mho |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Ålborg Universitet har rettet henvendelse til Nyborg Kommune via Børne- og Sundhedschef Mette Bill Ladegaard.
Ålborg Universitet, repræsenteret af forskerne Morten Ejrnæs og Merete Monrad, har bedt kommunen om at deltage i et forskningsprojekt, der handler om pædagogers profession og faglighed. Projektet er finansieret af midler fra BUPL.
Nyborg Kommune er tilfældig udtrukket sammen med 9 andre kommuner ud fra størrelse og befolkningssammensætning.
Formålet med projektet er at bidrage til diskussionen om og en nyformulering af pædagog-professionens faglighed ud fra en undersøgelse af pædagogers holdning til praktisk pædagogiske spørgsmål. At beskrive denne fælles faglighed med dens særlige kendetegn og tydeliggøre, hvilke krav der stilles til fagligheden. Dette med henblik på at udvikle nye uddannelses- og efteruddannelses-aktiviteter.
Vores deltagelse kræver, at vi giver 2-6 uddannede pædagoger fra udvalgte kommunale dagtilbud og SFO ´er mulighed for at deltage i en lokal særlig tilrettelagt temadag, som bygger på dels deltagernes udfyldelse af et spørgeskema og dels en faglig gruppedrøftelse af cases.
De deltagende dagtilbud og SFO ´er i kommunen udvælges tilfældigt fra en liste som Børne- og Sundhedsafdelingen fremsender til forskerne.
Efterfølgende modtager kommunen en rapport om undersøgelsesresultatet og derefter en invitation til et opfølgningskursus om pædagogers faglighed. Her kan 10-20 af deltagerne plus et antal pædagogiske konsulenter og administrative ledere deltage.
Afdelingen har orienteret de forpligtende samarbejder og Skole- og Kulturafdelingen, og de er positive overfor en deltagelse i forskningsprojektet. Afdelingen har meddelt dette til Ålborg Universitet ved Morten Ejrnæs.
Derudover har afdelingen skønnet at forskningsprojektet kan være en yderligere brik til billedet af, hvordan fagligheden blandt pædagoger er i Nyborg og derfor samtidig bidrage til den stadige videns- og kompetenceudvikling som stadig nye krav på området og det pædagogiske udviklingsprojekt ”Børn med særlige behov” lægger op til.
Tidsplanen for forskningsprojektet, angiver at forskerne bearbejder og analyserer resultaterne fra de deltagende kommuner i efteråret 2009, og en foreløbig rapport udformes i starten af 2010.
Pædagogisk konsulent Marianne Hjord Olsen deltager i behandlingen af punktet.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
| Indstilling |
Til orientering i udvalget. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Til orientering. |
|
|
|
4.
Høringssvar vedr. ændring af skoledistrikter
|
|
|
Sagnr.
08/6752 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Forslag til ændringer af skoledistrikter omkring Borgeskovskolen, Vindinge Skole og Aunslev Skole blev forelagt for Børne- og Familieudvalget den 27. oktober 2008. Efterfølgende blev materialet sendt til høring på de berørte skoler med høringsfrist den 28. november 2008.
Der er indkommet høringssvar fra skolebestyrelserne på Aunslev Skole, Borgeskovskolen og Vindinge Skole.
Bestyrelserne ved Aunslev Skole og Bogeskovskolen har ingen bemærkninger til forslaget.
Skolebestyrelsen ved Vindinge Skole påpeger, at de ikke ønsker reduktion af elevtallet på Vindinge Skole. Holdningen er, at potentielle elever fra Hjulbyvej og Fynsvej har bedst adgang til Vindinge Skole, hvorfor der foreslås, at disse elever fortsat bør høre til Vindinge Skole. Bestyrelsen tilslutter sig, at Jagtenborgudstykningen naturligt hører til Borgeskovskolen. Dog påpeges at ændringen af Lindenborgvej først træder i kraft, når der er etableret familier i området.
|
|
|
Bilag
- Høringssvar fra Vindinge Skole
- SV: Høring vedr. ændring af skoledistrikter
- Høringssvar fra Aunslev Skole vedr. ændring af skoledistrikt
|
| Indstilling |
Det indstilles, at det oprindelige forslag om ændringer godkendes og træder kraft pr. 1/8 2009. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Godkendt. |
|
|
|
5.
Høringssvar vedr. Handleplan for specialundervisning og anden specialpædagogisk indsats 2008-2013
|
|
|
Sagnr.
08/9117 |
|
Initialer:
brw |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Forslag til handleplan blev forelagt Børne- Famileudvalget den 25. august 2008. Udvalget besluttede at sende forslaget til høring på skolerne.
Der er indkommet høringssvar fra skolerne samt fra Jane Vagner Pedersen, fællestillidsrep. for lærerne.
Kort resumé af svarene:
Aunslev Skole: God og operationel handleplan med gode muligheder for udvikling af specialundervisningen, bør evalueres efter nogle år.
Borgeskovskolen: Tager forslaget til efterretning uden kommentarer.
Birkhovedskolen: Centralisering af specialklasser har både positiv og negativ effekt. Der er behov for flere pladser til elever fra Nyborg Kommune på Heldagsskolen og Langemosen. Stor interesse for oprettelse af funktionsklasser. Der ønskes kendte deadlines for ansøgning til alternative skoletilbud. Vigtigt at prioritere læseklasser højt. Etablering af idrætsfaciliteter på Heldagsskolen bør prioriteres højt.
Skovparkskolen: Tager forslaget til efterretning uden kommentarer.
Vindinge skole: Ønsker flere pladser til elever fra Nyborg Kommune på Heldagsskolen. Finder det vigtigt med fortsat opkvalificering af den almene undervisning, bl.a. via efteruddannelse af lærerne.
Skolerne i Ullerslev: Spændende plan, der giver et godt indblik i fremtidigt behov. Vigtigt at økonomien til tiltagene følger med. Ønsker fokus på matematik som et indsatsområde. Vigtigt at Nyborg Kommunes egne børn prioriteres til Heldagsskolen, således der undgås ventelister. Korrektion til handleplanen: Der er tre specialklasser på Ullerslev Centralskole og ikke to som angivet i planen.
Herrested skole: God gennemarbejdet handleplan med mange gode intentioner. Bekymring for om PPR får tilført de nødvendige ressourcer for at kunne indgå i alle arbejdsopgaver. Ang. Heldagsskolen ønskes flere pladser til elever fra Nyborg Kommune. Ønsker etableret OBS-klasser til de elever, der i perioder har svært ved at modtage undervisning i alm. klasse.
Frørup skole: Beklager den tidligere flytning af læseklassen fra Ørbæk skole til Birkhovedskolen. Specialklasserne bør samles på så få skoler som muligt. Ressourcerne ser ikke ud til at stå mål med indholdet. Principper for specialundervisningen udarbejdes på egen skole, de centralt udarbejdede principper bør indgå som idékatalog. Ønsker ikke screening af alle elever på 3.-og 6. klassetrin. Indsatsområdet som kommunen har fået midler til fra Ministeriets Satspulje betragtes som rigtig godt.
Ørbæk skole: God gennemarbejdet handleplan, godt at kommunen har fokus på området. Anbefaler yderligere samling af specialklasserne. Antal pladser til kommunens egne elever på Heldagsskolen bør øges, så der ikke er venteliste. Indsatser, der i handleplanen er beskrevet som udgiftsneutrale for skolen, forventes overholdt.
Nyborg Heldagsskole: Positiv udvikling af hele specialundervisningsområdet. Vigtigt at Handleplanen vægtes højt.
Lindholmskolen: Anbefaler yderligere samling af specialklasserne. Vigtigt at der er klare faglige kriterier for visitering til de enkelte tilbud, herunder visitering til mellemtilbud. Skolen tilslutter sig handleplanens målsætning om at skolens elever undersøges min. tre gange i deres skoleforløb. Det bør fremgå, at supervision er en væsentlig forudsætning for kvalitetsudvikling, hvor PPR spiller en væsentlig rolle. Ang. skolens kapacitet efterlyses klare kriterier for visiteringen. Ang. evt. ændring af organisering af undervisningstid/sfo-tid ønsker skolen at indgå i en nærmere analyse af dette område med det sigte, at der skabes bedre sammenhæng for eleverne. I handleplanen er der ikke lavet "præcise forudsigelser for skolens fremtidige elevgrundlag" hvilket skolen vurderer som meget vanskelige betingelser at arbejde under. Der oplistes en række spørgsmål i den forbindelse.
Jane Vagner Pedersen: Positivt at forældresamarbejdet intensiveres, samt at der oprettes vidensgrupper på skolerne og netværk for specialundervisningskoordinatorerne. Positivt med uddannelsesinitiativ. Positivt at elever optages i specialklasser uden ventetid. Der tages ikke stilling til samling af specialklasser på to eller tre matrikler, men der ønskes en ligelig fordeling af arbejdsbelastningen. Positivt at der samarbejdes med PPR omkring klasser med sociale vanskeligheder. Der ønskes ansat skolepædagoger ved alle skoler. Screening af elever bør være op til den enkelte skole. Heltidsundervisningen under Ungdomsskolen (Langemosen) bør evalueres, personalet skal have den fornødne uddannelse. I forhold til enkeltintegrerede elever (mellemtilbud) skal det sikres, at personalet, der skal varetage opgaven, har de fornødne kvalifikationer. Der ønskes flere pladser på Heldagsskolen til elever fra Nyborg Kommune. Positivt med oprettelse af funktionsklasser. Ang. Lindholmskolen er det betænkeligt med overbelægning. Vanskeligt for skolen at langtidsplanlægge, når økonomien skal være et årligt diskussionspunkt. Godt med kontakt til VISO. Analyse af Lindholmskolens organisering bør ikke have karakter af et besparelsesprojekt.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Handleplanen opererer indenfor de kendte økonomiske rammer. Antallet af elever på Lindholmskolen bliver et årligt tilbagevendende tema. |
|
|
Bilag
- Høringssvar Aunslev skole
- Høringssvar Birkhovedskolen
- Høringssvar Birkhovedskolen supplement
- Høringssvar Borgeskovskolen
- Høringssvar Skovparkskolen
- Høringssvar Vindinge skole
- Høringssvar Frørup skole
- Høringssvar Ørbæk skole
- Høringssvar Ullerslev
- Høringssvar Heldagsskolen
- Høringssvar Lindholmskolen
- Høringssvar Jane Vagner Pedersen, fællestillidsrep.
- Høringssvar Herrested skole
- Specialundervisning Handleplan 2008-2013
|
| Indstilling |
Det indstilles, at handleplanen vedtages. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Godkendt. |
|
|
|
6.
Analyse af børn og ungeområdet
|
|
|
Sagnr.
08/8688 |
|
Initialer:
tee |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I forbindelse med den politiske aftale for budget 2009 blev det besluttet, at der skal udarbejdes en analyse af børn og ungeområdet bl.a. indeholdende undersøgelse af, om etablering af et familiehus kan afhjælpe det stigende udgiftspres.
Den samlede undersøgelse skal munde ud i, at der fra budgetåret 2010 og frem kan ske reduktioner svarende til 2 mio. kr. Denne budgetreduktion forventes at blive udmøntet via en tilpasning af serviceniveauet.
På baggrund af ovenstående har der været afholdt møde med KL´s Børne- og Kulturkontor med henblik på konsulentbistand til en udgiftsanalyse på området for børn og unge med særlige behov og en vurdering / status af organiseringen af arbejdsgangene i børn og ungegruppen i Socialafdelingen.
Vedlagt fremsendes hermed Projektbeskrivelse for konsulentprojektet fra KL.
Projektet består af to dele.
Den ene del består af økonomisk analyse, hvor følgende indgår:
- Afdækning af kommunens økonomiske styringsforudsætninger, herunder metoder til sagsgennemgang / - revision, sammenligning af priser og alternative tilbud og omkostninger, visitationspraksis m.v.
- Lokaliseringen af besparelsesmuligheder på kort og lang sigt, herunder revisitation, omprioritering af ressourcer m.v.
- Kvalificering af fremadrettede metoder og redskaber til økonomisk styring, herunder budgetlægning / - opfølgning, prisfastsættelse af tilbud, visitationspraksis m.m.
Den anden del består af en undersøgelse af organiseringen i børn og ungegruppen, hvor blandt andet arbejdsgange mellem teamene og indenfor det enkelte team, fleksibilitet, lovgivning, faglighed, helhed- og sammenhæng i indsatsen m.m. undersøges.
Den foreslåede tidsplan for den økonomiske analyse går fra januar 2009 til medio april, således eventuelle justeringer mv. kan indgå i budget 2010. Det er derfor vigtigt, at regnskabstallene for området færdiggøres hurtigst muligt, da det er disse, analysen skal bygge på.
Tidsplanen for den anden del af analysen vedrørende organiseringen m.v. af børn og ungegruppen foreslås til at løbe fra februar / marts til primo maj 2009.
Fordelen ved at få konsulentbistanden fra KL er, at det er uvildige personer der undersøger og vurderer, samt at de har bredt sammenligningsgrundlag fra øvrige kommuner i landet.
KL vurderer, at de skal bruge 120 timer til den økonomiske del af analysen og 100 timer til analysen af organiseringen af børn og ungegruppen. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Konsulentprojektet i Socialafdelingen, hvor der dels udarbejdes en økonomiske analyse og dels en analyse af arbejdsgange mv. i børn og ungegruppen, vurderes samlet at tage 220 timer.
Timeprisen i 2009 er på 1.090 kr., og således bliver den samlede pris på 241.780 kr. ekskl. moms. Hertil kommer udgifter til transport m.v.
Den samlede udgift til analyserne vil således blive ca. 250.000 kr. Beløbet foreslås finansieret af kontoen for anbringelser, da analysen gerne skulle betyde færre udgifter til dette område.
Således foreslås der budgetomplaceret 250.000 kr. fra konto 5 til konto 6, hvor analysen skal finansieres fra. |
|
|
Bilag
- Projektbeskrivelse Nyborg Kommune
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget beslutter at KL gennemfører konsulentprojektet i Socialafdelingens børn og ungegruppe jf. det fremsendte forslag.
De bevillingsmæssige konsekvenser foreslås indregnet i næste ledelsesrapportering. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Godkendt. |
|
|
|
7.
Status vedr. stueetagen i Bygning A på Provst Hjortsvej
|
|
|
Sagnr.
08/7406 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I Politisk Aftale om Nyborg Kommunes budget 2009-2012 ønskes undersøgt, om der i forbindelse med investeringerne på musikområdet kan frigøres plads til en heldagslegestue på den bygning, som Muzirkus anvender. Finansieringen vil i givet fald skulle komme fra omstillingspuljen. Det ønskes samtidig undersøgt, om der kan gøres plads til en ekstra børnegruppe for Børnehuset Provst Hjortsvej, der grænser umiddelbart op til bygningen. Ved denne institution er der for få børnehavepladser i forhold til antallet af vuggestuepladser.
Der har været nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter for Muzirkus, Kunstværkstedet, SAMMUS, Børnehuset Provst Hjortsvej og den kommunale dagpleje med den opgave at foretage den ønskede undersøgelse,
Konklusionen på arbejdet i arbejdsgruppen er, at mens Børnehuset Provst Hjortsvej og den kommunale dagpleje ikke ser nogle forhindringer i at dele hus med Muzirkus og Kunstværkstedet, mener disse ikke at dette er muligt.
På det foreliggende grundlag forelægges sagen for Børne- og Familieudvalget sammen med et oplæg vedrørende mulighederne for at løse problemerne i forhold til børnehavekapaciteten i Børnehuset Provst Hjortsvej.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Opførelse af en tilbygning til Børnehuset Provst Hjortsvej er anslået til at beløbe sig til 1.160.000 kr. samt 100.000 kr. til inventar, som kan finansieres af omstillingsrammen.
De forøgede driftsudgifter afholdes i givet fald ligeledes af omstillingsrammen.
TB-skema udarbejdes inden sagens behandling i Økonomiudvalget. |
|
|
Bilag
- Referat af møde 17-11-2008
- Bemærkninger fra Muzirkus og Nyborg Kunstværksted
- Brev fra SAMMUS
- Konsekvenser for dagtilbudsområdet i Nyborg af at stueetagen i den bygning, som Muzirkus anvender, ikke kan bruges til børnehave og dagpleje
|
| Indstilling |
Det indstilles, at Børne- og Familieudvalget tager stilling til om,
- stueetagen i bygning A på det foreliggende grundlag skal overgå til anden anvendelse end Muzirkus.
- problemet med manglende antal børnehavepladser ved Børnehuset Provst Hjortsvej skal løses som foreslået af institutionen.
|
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Byrådet |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Børne- og Familieudvalget finder ikke anledning til, at der arbejdes videre med at beskrive alternative anvendelsesmuligheder for bygning A.
Udvalget anbefaler, at der opføres en tilbygning til "det røde hus" ved Børnehuset Provst Hjortsvej på 60 m2.
Ved samme lejelighed installeres ventilation i den eksisterende del af "det røde hus".
Udvalget anbefaler, at der meddeles anlægsbevilling på 1.260.000 kr. med tilsvarende rådighedsbeløb i 2009 og at de forøgede løbende driftsudgifter indregnes i budget 2009 og frem. Finansiering sker fra omstillingsrammen.
Endvidere anbefales, at normeringen i børnehavegruppen i Børnehuset Provest Hjortsvej hæves fra 40 til 60 børn pr. 1. august 2009.
Udvalget lægger vægt på at der arbejdes videre med at beskrive en løsning på problemet med lokaler til heldagslegestue. |
|
|
|
8.
Løsning af kapacitetsproblemer i Damgårdsvænget og Åhaven
|
|
|
Sagnr.
08/9037 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I Politisk Aftale om Nyborg Kommunes budget 2009-2012 er der i 2009 afsat en ramme på 1,0 mio. kr. til løsning af aktuelle kapacitetsproblemer i Ørbæk by og Herrested.
Børne- og Familieudvalget er anmodet om at komme med konkrete forslag til løsninger.
Endvidere er Børne- og Familieudvalget blevet anmodet om at fremkomme med et konkret forslag til udvidelse af børnehavekapaciteten i Ørbæk by, herunder forslag til tidspunkt for udvidelsen.
Med udgangspunkt i de kendte oplysninger om antal børn, der frem til sommeren 2010 har henholdsvis Damgårdsvænget, Åhaven og Hvepseboet som 1. prioritet er der udarbejdet et oplæg, hvor kapaciteten i Damgårdsvænget udvides gennem tre tiltag, der sættes i værk samtidig. Denne model vil kunne kombineres med en etablering af en pavillon ved Åhaven som en midlertidig løsning, indtil der er truffet beslutning om den fremtidige kapacitet ved denne børnehave.
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Udgifterne ved et projekt ved Damgårdsvænget, anslås at medføre disse udgifter:
- Etablering af gulvvarme i udestuen
- Opførelse af en tilbygning på ca. 21 kvm. til depot, toilet og garderobe
vil kunne gennemføres for 550.000 kr.
- Etablering af en pavillon: Årlig leje 75.000 kr.
Engangsudgift til etablering af pavillon og inventar: 155.000 kr.
Et projekt, hvor kapaciteten ved Åhaven midlertidigt udvides ved etablering af en pavillon, antages af kunne gennemføres for en årlig leje på 67.000 kr., hvortil kommer Engangsudgift til etablering af pavillon og inventar på 155.000 kr.
Den samlede løsning vil således kunne gennemføres inden for den afsatte ramme på 1 mio. kr. |
|
|
Bilag
- Kapacitetsproblemer i Damgårdsvænget og Åhaven
|
| Indstilling |
Det indstilles,
- at Børne- og Familieudvalget sender det notat, der er vedlagt nærværende sag, til besty-relserne ved Damgårdsvænget og Åhaven med anmodning om deres bemærkninger.
- at sagen derefter kan forelægges for Børne- og Familieudvalget på ny på mødet den 2. februar 2009 med henblik på endelig stillingtagen.
|
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Godkendt. |
|
|
|
9.
Orientering fra Handicaprådet
|
|
|
Sagnr.
08/711 |
|
Initialer:
cho |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Til orientering fremsendes referater fra Handicaprådet. |
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
Bilag
- Referat Handicaprådsmøde 29-05-08
- Referat Handicaprådsmøde 16-10-08
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget tager referaterne til efterretning. |
|
|
|
Sagen afgøres i
|
| Socialudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Til orientering. |
|
|
|
10.
Meddelelser
|
|
|
Sagnr.
08/2428 |
|
Initialer:
ban |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
- Nyhedsbrev til kommuner, regioner og folkeskoler om en god skolestart.
- Brev til KL vedr. mulig overtrædelse af fødevarelovgivningen.
-
Kort orientering om forældresag på Birkhovedskolen.
-
Orientering om rammeaftale 2009. Brev omdelt. |
|
|
Bilag
- Nyhedsbrev_til_kommuner_regioner_og_folkeskoler_om_lovgivning_om_en_god__skolestart.pdf
- Brev til KL vedr. mulig overtrædelse af fødevarelovgivningen - 232217-08_v1_Brev til KL vedr. mulig overtrædelse af fødevarelovgivningen(1).DOT
|
|
Sagen afgøres i
|
| Børne- og Familieudvalget |
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget 12.01.2009 |
Til orientering. |
|
|
|
11.
LUKKET - Teknisk rådgivning til udarbejdelse af flerårig plan for renovering og modernisering af folkeskolerne i Nyborg Kommune
|
|
|
12.
LUKKET - Netkantinen.dk anmoder om at blive løst fra kontrakten om levering af skolemad
|
|
|
Bilagsliste
|
|
2.
Midtvejsevaluering forpligtende samarbejder
|
|
|
|
4.
Høringssvar vedr. ændring af skoledistrikter
|
|
|
|
5.
Høringssvar vedr. Handleplan for specialundervisning og anden specialpædagogisk indsats 2008-2013
|
|
|
|
6.
Analyse af børn og ungeområdet
|
|
|
|
7.
Status vedr. stueetagen i Bygning A på Provst Hjortsvej
|
|
|
|
8.
Løsning af kapacitetsproblemer i Damgårdsvænget og Åhaven
|
|
|
|
9.
Orientering fra Handicaprådet
|
|
|
|
10.
Meddelelser
|
|
|
|
|
|
|