|
Printvenlig version
|
Børne- og Familieudvalget
Referat
|
|
Dato:
|
13. maj 2008 |
|
Tidspunkt:
|
Kl. 17:00
|
|
Sted:
|
Nyborg Heldagsskole, Ringvej 1C, Nyborg
|
|
Medlemmer:
|
Kaj Refslund,
Mette Præst Knudsen, Erik Rosengaard, Kim Fabricius, Peter Sejersen, Poul Erik Hansen, Jesper Nielsen
|
|
Fraværende:
|
|
|
Rådgiver mv.:
|
Ole H. Schmidt, Jan Hermansen, Trine Eegholm
|
|
1.
Diaglogmøde vedr. virksomhedsplanen for Behandlingshjemmet Sølyst 2008.
|
|
|
Sagnr.
08/1877 |
|
Initialer:
tee |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Til brug for udvalgets diaglogmøde med forstander Mette Rotborg fremsendes virksomhedsplanen for 2008 for Behandlingshjemmet Sølyst.
Forstander Mette Rotborg er indbudt til mødet kl. 17.00. |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen i forbindelse med diaglogmødet. |
|
|
Bilag
- Virksomhedsplan Sølyst 2008.
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget tager virksomhedsplanen for Behandlingshjemmet Sølyst til efterretning. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Til efterretning. |
|
|
|
|
|
2.
Besøg på Heldagsskolen
|
|
|
Sagnr.
08/3428 |
|
Initialer:
ban |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Der er aftalt med heldagsskolen, at Børne- og Familieudvalget afholder sit møde på skolen. Punktet indledes med en rundvisning på skolen og efterfølgende orientering ved skoleinspektør Torben Juul Sørensen. |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen. |
|
|
|
| Indstilling |
Til orientering. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Til orientering. |
|
|
|
|
|
3.
Udvidelse af klubtilbuddet for kommunens 4. og 5. klasser
|
|
|
Sagnr.
07/3983 |
|
Initialer:
jhe |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Fra august 2007 har Nyborg Ungdomsskole drevet en fritidsklub for 4. og 5. klasserne i Ørbæk-området. Klubben er placeret på Frørup Skole og råder over et lokale på ca. 65 m2 i en pavillion ved siden af skolen.
I indeværende skoleår er der tilmeldt 30 børn. Der er ansat 2 pædagogiske medarbejdere til at tage sig af pasningstilbuddet, som ligger på hverdage mellem kl. 12.30 og 17.00 og i ferier fra kl. 8.00-17.00
Nyborg Ungdomsskole har henvendt sig til Skole- og Kulturafdelingen, da det tyder på, at der fra august 2008 vil være langt flere elever fra 4. og 5. klasserne, som har i sinde at bruge tilbuddet (se bilag). Fra sæsonstart vil der sandsynligvis være 45 børn.
Skole- og Kulturchef Jan Hermansen har den 17. april afholdt møde med Ungdomsskoleleder Lars Kirk, Viceinspektør Kurt Struve og Skoleleder Bent Jørgensen fra Frørup Skole. Mødet havde til formål at inspicere lokalerne og drøfte evt. løsninger på problemstillingen.
Parterne opnåede enighed om følgende forslag:
1. En mulig kortsigtet løsning:
I skoleåret 2008/2009 ansættes yderligere en pædagogisk medarbejder på 25 timer. Ungdomsskolen finansierer selv udgiften i 2008. Udgiften i 2009 vil være kr. 137.200 (kr. 68.200 for 1. halvår af 2009).
Klubben kan fortsat benytte klublokalet på 65 m2, og har derudover adgang til resten af skolen - bl.a. computerrum, gymnastiksal, hjemkundskab mv. udover de store udearealer.
2. En mulig langsigtet løsning:
Der afventes indskrivning i december 2008, som giver et billede af det fremtidige behov. Teknisk Afdeling beregner prisen på en udvidelse af pavillionen, hvor det nuværende lokale befinder sig.
Klubben vil på den måde få opfyldt behovet for egne lokaler til 45 børn, hvor børnene kan have et tilhørssted og hvor de kan foretage fælles aktiviteter. Denne løsning anses for langsigtet og kunne være en løsning fra august 2009.
En anden løsningsforslag kunne være inddragelse af tandklinikken ved Frørup skole. Tandklinikken har meddelt, at de normalt bruger klinikken 2 dage om ugen. Denne mulige løsning kræver mere tid til forberedelse og inddragelse af de implicerede. |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Udgift for en ekstra pædagogisk medarbejder i 2008: Ungdomsskolen finasierer
Udgift for en ekstra pædagogisk medarbejder i 2009:
Lønudgift pædagog 25 timer/uge: kr. 220.000
Deraf fratrækkes følgende:
Aktivitetstilskud pr. barn (15x1300 kr):
kr. 19.500
Forældrebetaling (15x620 krx11 mdr.)
kr. 102.300
Nettoudgift pr. år fra 2009: kr. 137.200
Nettoudgift 1. halvår 2009: kr. 68.200
|
|
|
Bilag
- Notat fra Ungdomsskolen vedr. klubben i Frørup 2008/2009
|
| Indstilling |
Det indstilles, at sagen drøftes på udvalgsmødet. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Udvalget ønsker i første omgang model 1 i værksat, medens de lokalemæssige forhold undersøges nærmere. |
|
|
|
|
|
4.
Høringssvar vedr. fremtidig ledelse på Vindinge Skole
|
|
|
Sagnr.
08/1606 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
På møde i Børne- og Familieudvalget den 3. marts 2008 blev forslag til fremtidig ledelse på Vindinge Skole drøftet. Det konkrete forslag gik ud på at etablere fælles ledelse mellem Borgeskovskolen og Vindinge Skole pr. 1. august 2008, idet skoleleder Peter Jordhøj på Vindinge Skole fratræder sin stilling.
Forslaget blev sendt til høring i skolebestyrelserne og MED-organisation på de berørte skoler.
Der er indkommet høringssvar fra Lokaludvalget og Skolebestyrelsen på Vindinge Skole, samt skolebestyrelsen på Borgeskovskolen. Svaret fra Borgeskovskolen dækker også over medarbejdernes holdning, idet forslaget har været drøftet i personalegruppen.
I høringssvarene er der bred enighed om, at ingen af skolerne kan tilslutte sig, at der oprettes fælles ledelse.
Vindinge Skoles brugere og personale frygter at blive en satellit i forhold til Borgeskovskolen. I stedet ønsker de at fortsætte som en selvstændig skole med egen ledelse, skolebestyrelse, pædagogisk råd og lokaludvalg.
Ligeledes ønsker Borgeskovskolen at fortsætte med en synlig, tilgængelig og daglig ledelse og kan derfor ikke tilslutte sig at der oprettes fælles skoleledelse.
Der har i Vindingeområdet været indsamlet 108 underskrifter mod forslaget om indførelse af fælles skoleledelse for Vindinge Skole og Borgerskovskolen. |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen |
|
|
Bilag
- Høringssvar fra Borgeskovskolens bestyrelse
- Høringssvar fra lokaludvalget på Vindinge Skole
- Høringssvar fra Vindinge Skoles Bestyrelse
- Underskrift_vedr. Vindinge Skole.pdf
|
| Indstilling |
Det indstilles, at der ansættes en skoleleder på Vindinge Skole. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Godkendt. |
|
|
|
|
|
5.
Drøftelse af fremtidigt behov indenfor børn- og ungeområdet
|
|
|
Sagnr.
08/690 |
|
Initialer:
suan |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Børne- og Familieudvalget godkendte på mødet den 4. februar 2008 kommissorium for arbejdsgruppen, der fik til opgave at beskrive det fremtidige behov indenfor børne- og ungeområdet.
Oplægget fra arbejdsgruppen fremsendes her til drøftelse i Børne- og Familieudvalget, med henblik på at denne drøftelse samt arbejdsgruppens oplæg kan indgå i det videre arbejde med udarbejdelsen af Nyborg Kommunes "Visioner og strategier for socialområdet og specialundervisningsområdet - tiden efter hensigtserklæringerne" |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen i forbindelse med udvalgets drøftelse. |
|
|
Bilag
- Oplæg med fremtidigt behov for børn- og unge til Børne- og Familieudvalget
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget med udgangspunkt i arbejdsgruppens oplæg drøfter de forskellige problematikker i det fremtidige behov indenfor børne- og ungeområdet. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Udsat. |
|
|
|
|
|
6.
Fornyet behandling af ansøgning fra Svindinge Friskole om oprettelse af privat børnehave
|
|
|
Sagnr.
08/1669 |
|
Initialer:
jws |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Svindinge Friskole har med skrivelse af 27. februar 2008 indsendt ansøgning om godkendelse af en privat børnehave, idet puljebørnehaven VillaVilla Kulla samtidig nedlægges.
Sagen blev forelagt for Børne- og Familieudvalget på mødet den 14. april 2008, men blev udsat.
Efterfølgende har Svindinge Friskole indsendt virksomhedsplan, orientering om hvem der er ansat som konstitueret leder af VillaVilla Kulla, dokumentation for vedkommendes uddannelse samt oplysning om, hvem der ansættes som leder af den private børnehave og dokumentation for vedkommendes uddannelse. Såvel den konstituerede leder som den pr. 1. juni 2008 ansatte leder har en pædagogisk uddannelse.
Hermed lever ansøgningen op til de krav, der fremgår af retningslinier for etablering og drift af privatinstitutioner som vedtaget af Nyborg Byråd på mødet den 26. februar 2008.
Oplysninger om og dokumentation for uddannelser beror på sagen. |
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
En privat børnehave modtager det samme i driftstilskud pr. barn som en puljebørnehave.
Herudover modtager en privatinstitution et årligt administrationstilskud på 1.420 kr. pr. barn og et årligt bygningstilskud på 2.163 kr. pr. barn.
Der er således en årlig merudgift på 3.583 kr. pr. barn ved oprettelse af en privatinstitution. |
|
|
Bilag
- Virksomhedsplan 2008 for Villa Villa Kulla
|
| Indstilling |
Det indstilles, at ansøgningen fra Svindinge Friskole om oprettelse af en privat børnehave imødekommes, således at den private børnehave oprettes pr. 1. juni 2008. |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Godkendt. |
|
|
|
|
|
7.
Udkast til kultur- og fritidspolitik i høring
|
|
|
Sagnr.
08/3132 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte 5. september 2007 tidsplan i forbindelse med udarbejdelse af kultur- og fritidspolitik.
Der blev i november og december måneder 2007 afholdt 3 temamøder for foreninger, organisationer samt øvrige interessenter indenfor kultur- og fritidsområdet. På disse temamøder blev der valgt 2 repræsentanter fra hver af de 3 forskellige "hovedområder", som har indgået i en arbejdsgruppe sammen med repræsentanter fra administrationen.
Arbejdsgruppen har afholdt 2 møder og udarbejdet et første udkast til kultur- og fritidspolitikken på baggrund af de mange input, der bl.a. fremkom på temamøderne. Arbejdsgruppens forslag er sendt til Styregruppen, som på 2 møder har foretaget den overordnede bearbejdning og koordinering af de mange inputs.
Kultur- og Fritidsudvalget har 9. april 2008 besluttet at sende udkast til kultur- og fritidspolitik i Nyborg Kommune til høring hos foreninger, aftenskoler, organisationer, institutioner samt øvrige interessenter indenfor kultur- og fritidsområdet.
Kultur- og Fritidsudvalget afholdt 22. april 2008 stormøde i Ullerslev Kultur- og Idrætscenter, hvor udkastet blev præsenteret.
Udkastet er til høring indtil 1. juli 2008. Høringen omfatter også byrådets stående udvalg.
Kultur- og Fritidsudvalget vil på sit møde 20. august 2008 på baggrund af de indkomne høringssvar udarbejde endeligt udkast til politisk behandling og endelig politisk godkendelse i Byrådet.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
|
|
|
Bilag
- Udkast af 31.03.2008 til Kultur- og Fritidspolitik i Nyborg Kommune
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget drøfter det fremsendte forslag.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget den 13-05-2008 |
Udvalget synes, at det er et godt og klart udkast til Kultur- og Fritidspolitik.
Udvalget ønsker dog at tilkendegive, at store arrangementer (side 5) bør tage udgangspunkt i Nyborgs naturlige styrker.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Til efterretning. |
|
|
|
|
|
8.
Ledelsesrapportering pr. 31. marts 2008 for Nyborg Kommune
|
|
|
Sagnr.
08/3105 |
|
Initialer:
anso |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Økonomiafdelingen har udarbejdet prognose for det forventede årsregnskab 2008 med udgangspunkt i de første 3 måneders forbrug og aktivitet.
Der må i prognosen påregnes usikkerhed omkring forbrugs- og aktivitetsudviklingen i de resterende måneder af året, herunder økonomiske konsekvenser af overenskomstforhandlingerne og eventuelle strejker i forbindelse hermed.
I forhold til sidste måned er der indregnet et prognosticeret merforbrug vedrørende sygedagpenge og førtidspensioner, som imidlertid finansieres ved mindreudgifter på arbejdsmarkedsområdet.
Der er i korrigeret budget 2008 indarbejdet tillægsbevillinger i løbet af året, herunder tillægsbevillinger som følge af overførsler mellem årene.
Prognosen for årsregnskab 2008 peger på følgende hovedkonklusioner:
Driftsresultat:
Prognosen 2008 viser et samlet overskud på 47,716 mio. kr. sammenholdt med 47,714 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat samme driftsopsparing som i sidste års regnskab 2007, svarende til 21,061 mio. kr. Der er restbeløb på 1,327 mio. kr. i driftsreserven til uforudsete udgifter under forudsætning af, at ledelsesrapporteringen godkendes.
Anlægsudgifter:
Der er i prognosen forudsat anlægsudgifter på netto 21,446 mio. kr. sammenholdt med 20,947 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat anlægsoverførsler på netto 45,657 mio. kr. fra 2008 til 2009 svarene til overførsler i sidste års regnskab 2007. Der udarbejdes særskilt sag vedrørende finanslovens sanktioner omkring overholdelse af bruttoanlægsudgifterne i oprindeligt budget 2008.
Samlet resultat:
Det samlede resultat i prognosen 2007 viser et overskud på 26,270 mio. kr. sammenholdt med et overskud på 26,767 mio. kr. i oprindeligt budget 2008.
Årets likviditetsændring:
Der er i prognosen tale om en likviditetsreduktion på 0,102 mio. kr. i 2008 sammenholdt med ”kassebeholdningen” fra årets start. Der er indregnet udgifter til afdrag på lån og øvrige finansforskydninger.
Likviditet ultimo:
Likviditeten udgør 88,258 mio. kr. i prognosen for 2008 sammenholdt med en likviditet på 88,360 mio. kr. fra årets start. Gennemsnittet for de seneste 12 mdr. har været 147,560 mio. kr. og 151,386 mio. kr. for de seneste 3 mdr. Deponerede midler på 16,448 mio. kr. frigøres med årligt 5,048 mio. kr. i 2008-2010 og 1,303 mio. kr. i 2012.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Fremgår af sagsfremstilling og vedlagte bilag.
|
|
|
Bilag
- Notat - ledelsesrapportering 31. marts 2008
- Resultatopgørelse 31. marts 2008
|
| Indstilling |
Det indstilles:
- At tillægsbevillinger indarbejdes i drifts- og anlægsbudgetter på baggrund af resultatopgørelsen pr. 31. marts 2008.
- At overholdelsen af serviceudgifterne og bruttoanlægsudgifterne i oprindeligt budget 2008 følges tæt i løbet af året, jf. sanktioner i finansloven.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 29-04-2008 |
Til efterretning.
Fraværende: Albert Pedersen |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Til efterretning. |
|
|
|
|
|
9.
Orientering vedr. regnskab for renovering af naturfagslokaler
|
|
|
Sagnr.
07/4613 |
|
Initialer:
mhm |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Den 12. november 2007 besluttede Børne- og Familieudvalget at godkende en ansøgning til Indenrigs- og Sundhedsministeriet vedr. en anlægsbevilling på kr. 1.399.126 til renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler, og samtidig frigive tilsvarende rådighedsbeløb af rammen til anlæg og modernisering af folkeskolerne.
Regnskabet for renoveringsprojekterne er nu blevet godkendt i Velfærdsministeriet, som har overtaget opgaven fra det nedlagte Indenrigs- og Sundhedsministerium.
Det samlede udbetalte tilskud udgør kr. 293.774,02
Det betyder at der er uforbrugte midler på ialt (1.399.126-293.774,02)= kr. 1.105.351,98
Disse uforbrugte midler bliver overført til 2008 for Nyborg Kommune. Indtil ansøgningen for 2008 er godkendt, står midlerne på en særskilt konto. (Se bilag fra Velfærdsministeriet)
Af regnskabet fremgår det, at en del skoler ønsker deres beløb overført til 2008. Dette skyldes at tiden var fremskreden og det for nogen har været vanskeligt at nå at afslutte arbejdet i 2007. Mange af projekterne er dog i fuld gang eller allerede afsluttet og vil derfor fremgå af regnskabet for 2008.
Udførte projekter i 2007:
- Opsætning af multibord med el, vand og gas samt generel renovering af natur/tekniklokale (Aunslev Skole)
- Opsætning af højskabe, borde og interaktiv tavle (Aunslev Skole)
- Installering af punktudsugning (Borgeskovskolen)
- Opbygning af auditorium (Borgeskovskolen)
- Interaktiv whiteboard (Borgeskovskolen)
- Interaktiv tavle med fast projektor (Herrested Skole)
- Interaktive tavler i geografi- og matematiklokale (Skovparkskolen)
- Mørklægning af fysiklokale (Skovparkskolen)
- Renovering af eksisterende elinstallation (Skovparkskolen)
|
|
|
|
|
| Indstilling |
Til orientering |
|
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Til orientering. |
|
|
|
|
|
10.
Meddelelser
|
|
|
Sagnr.
08/2428 |
|
Initialer:
ban |
|
Åben sag
|
|
|
| Beslutning i Børne- og Familieudvalget den 13-05-2008 |
Udvalget ønsker en nærmere orientering/drøftelse af SSP-indsatsen.
Orientering om hændelse på Langtved Skole. |
|
|
|
|
|
11.
Lukket - Tilbud på gennemførelse af anmeldte og uanmeldte tilsyn på sociale institutioner
|
|
|
12.
Lukket - Analyse af institutionsstrukturen på dagtilbudsområdet
|
|
|
Bilagsliste
|
|
1.
Diaglogmøde vedr. virksomhedsplanen for Behandlingshjemmet Sølyst 2008.
|
|
|
|
3.
Udvidelse af klubtilbuddet for kommunens 4. og 5. klasser
|
|
|
|
4.
Høringssvar vedr. fremtidig ledelse på Vindinge Skole
|
|
|
|
5.
Drøftelse af fremtidigt behov indenfor børn- og ungeområdet
|
|
|
|
6.
Fornyet behandling af ansøgning fra Svindinge Friskole om oprettelse af privat børnehave
|
|
|
|
7.
Udkast til kultur- og fritidspolitik i høring
|
|
|
|
8.
Ledelsesrapportering pr. 31. marts 2008 for Nyborg Kommune
|
|
|
|
9.
Orientering vedr. regnskab for renovering af naturfagslokaler
|
|
|
|
|
|
|