|
Printvenlig version
|
Kultur- og Fritidsudvalget
Referat
|
|
Dato:
|
13. februar 2008 |
|
Tidspunkt:
|
Kl. 16:00
|
|
Sted:
|
Udvalgslokale ved Byrådssal
|
|
Medlemmer:
|
Peter Sejersen,
Erik Christensen, Jan Reimer Christiansen, Poul Erik Hansen, Kaj Refslund, Erik Rosengaard, Thyra Rasmussen
|
|
Fraværende:
|
Jan Reimer Christiansen
|
|
Rådgiver mv.:
|
Ole Husum Schmidt, Jan Hermansen, Lars Andersen
|
|
1.
Etablering af kampsportens hus med henblik på netværks-indsats for unge i samarbejde mellem foreninger, erhvervslivet, kommunen m.f.
|
|
|
Sagnr.
08/986 |
|
Initialer:
laan |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Med afsæt i Karlebo Bokseklubs kåring som vinder af netværksprisen 2007 samt et møde med to kampsportsforeninger, hvor direktør Ole H. Schmidt og fritidskonsulent Lars G. Andersen deltog, vil Nyborg Karateklub v/ Frederik Yssing og Nyborg Bokseklub v/ Mikael Tipsmark orientere om muligheden for et tværgående projekt om netværks-indsats for unge i et samarbejde mellem foreninger, erhvervslivet, kommunen m.f.
En meget betydende faktor for om netværksprojektet kan realiseres er, at der etableres en form for kampsportens hus, hvor igennem det sociale netværksarbejde kan foregå.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Vil være afhængig af hvilke samarbejder der bliver etableret.
|
|
|
Bilag
- Netværkspris 2007 samt udkast vedr. netværks-indsats.
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Udvalget ønsker at der arbejdes videre med konkretisering af projekterne, primært med fokus på de unge under 18 år.
Udvalget ønsker en status på næste møde. |
|
|
|
|
|
2.
Østfyns Kunstforening - ansøgning om tilskud
|
|
|
Sagnr.
08/807 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Østfyns Kunstforening, v/Erik Kleding, Grævlingevænget 171, 5800 Nyborg, søger ved brev af 21. januar 2008 om tilskud på kr. 12.360 til foreningens aktiviteter.
Tilskuddet anvendes bl.a. til at dække udgifterne i forbindelse med leje af lokaler i Anders Draghes Gård.
Nyborg Kommune har i 2006 og 2007 bevilget Østfyns Kunstforening kr. 12.000 til foreningens aktiviteter.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen, hvor restbudgettet for 2008 er kr. 195.575.
|
|
|
Bilag
- Ansøgning af 21.01.2008 fra Østfyns Kunstforening om tilskud på kr. 12.360 i 2008 til foreningens aktiviteter
- Østfyns Kunstforenings regnskab for 2007
- Østfyns Kunstforenings budget for 2008
- Østfyns Kunstforenings årsprogram for 2008
|
| Indstilling |
Det indstilles, at Østfyns Kunstforening bevilges kr. 12.360.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Godkendt. |
|
|
|
|
|
3.
Nyborg Voldspil - ansøgning om tilskud
|
|
|
Sagnr.
07/5327 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Nyborg Voldspil, v/Mette Sarbo, Strandalleen 89, 5800 Nyborg, søger ved brev af 4. februar 2008 om et
- tilskud på kr. 40.000 til Nyborg Voldspils Vinterskole (børne- og ungeholdene)
- tilskud på kr. 25.000 til Nyborg Voldspils Foråsmusical (ungdomshold)
Tilskuddet søges til lærer/instruktørlønninger samt produktionsomkostninger hvor der ca. er 200 børn og unge primært fra Nyborg Kommune som deltager.
Nyborg Voldspil har tidligere modtaget støtte til vinteraktiviteterne på Slotsmøllen fra Fyns Amt.
Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede 7. juni 2007 Nyborg Voldspil et tilskud på kr. 65.000 for 2007.
I forbindelse med indgåelse af den politiske aftale for Nyborg Kommunes budget er der afsat midler fra 2008 til at støtte Nyborg Voldspils vinterskole samt forårsmusical.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Ingen - beløbet er indarbejdet i budget 2008.
|
|
|
Bilag
- Ansøgning af 04.02.2008 fra Nyborg Voldspil om tilskud på 65.000 til aktiviteter for børn og unge
|
| Indstilling |
Det indstilles, at der bevilges Nyborg Voldspil kr. 65.000 til foreningens aktiviteter for børn og unge.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Godkendt. |
|
|
|
|
|
4.
Ansøgning om tilskud til udgivelse af bogen "Unge jøders flugt 1939-1945"
|
|
|
Sagnr.
08/624 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Anders Enevig, Skovløkkevej 13, Seden, 5240 Odense NØ, fremsender ansøgning samt beskrivelse af 20. januar 2008 om tilskud til udgivelse af bogen "Unge jøders flugt 1939-1945", der er planlagt til at udkomme om få måneder.
Bogen handler om to unge jøder, der kom til Danmark i 1939 som store drenge, og som blev fanget her på grund af krigen til oktober 1943, hvor de måtte flygte til Sverige. Den ene, Vilhelm, hørte til de ca. 40 unge, der kom til Østfyn med centrum i Nyborg, hvor "Tante Anna" tog sig af dem bl.a. ved at holde skole for dem privat i sin kælder.
Anders Enevig har oplyst, at han søger om 10.-15.000 kr. til udgivelsen.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen, hvor restbudgettet for 2008 er kr. 195.575.
|
|
|
Bilag
- Ansøgning af 20.01.2008 samt beskrivelse fra Anders Enevig om tilskud til udgivelse af bogen "Unge Jøders flugt 1939-1945" samt beskrivelse
- Forlagene Wisby & Wilkens overslag til Anders Enevig vedr. udgivelse af bogen "Unge jøders flugt 1939-1945"
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Ansøgningen kunne ikke imødekommes. |
|
|
|
|
|
5.
Åben SommerScene 2008
|
|
|
Sagnr.
07/8787 |
|
Initialer:
del |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Kultur- og Fritidsudvalget behandlede 5. september 2007 henvendelse fra Kirsia Isabella Olufsen som ønskede at iværksætte Åben SommerScene på trappen ved Slotsmøllen på Torvet i Nyborg hvor lokale kunstnere kunne melde sig til at optræde gratis.
Udvalget besluttede, at Kirsia Isabella Olufsen skulle fremsende et mere konkret forslag med hensyn til budget samt beskrivelse af arbejdsfordeling.
Kirsia Isabella Olufsen har 7. januar 2008 fremsendt overslagsbudget for projekt Åben SommerScene 2008.
Der ønskes afholdt Åben SommerScene 10 lørdage fra midt i juni til midt i august á 1 til 2 timers varighed hvortil der søges om følgende:
- Musikanlæg - kr. 4.000 (evt. låne kommunens musikanlæg)
- 2 mikrofoner - kr. 1.000
- Overdækning - kr. 500
- Koordinator/caretakerhonorar - kr. 2.500
- Annoncering i Lokalavisen - kr. 1.000
- Plakater - kr. 500
Det vil være spændende, udøvende kunstnere indenfor sang, musik, dans, komik, akrobatik, tryllekunst m.m. som vil optræde.
Intern Service har meddelt, at kommunens musikanlæg ikke lånes ud til private.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen, hvor restbudgettet for 2008 er kr. 195.575.
|
|
|
Bilag
- Åben SommerScene 2008 - budget af 07.01.2008 fra Kirsia I. Olufsen
- Kirsia Isabella Olufsen, Dronningensvej 30, 5800 Nyborg, fremsender tilbud om 2 projekter: "Åben sommerscene" og "Liv på Slottet"
|
| Indstilling |
Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Der bevilges 5.500 kr., idet musikanlæg forudsættes stillet til rådighed. |
|
|
|
|
|
6.
Sponsorat/aftale med Frørup Andelskasse omkring uddeling af årets priser
|
|
|
Sagnr.
07/8566 |
|
Initialer:
laan |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Folkeoplysningsudvalget har i sit møde den 15. januar 2008 besluttet, at oversende sagen med anbefaling til Kultur- og Fritidsudvalget, således der laves aftale om sponsorat med Frørup Andelskasse. Det præciseres samtidigt, at priserne uddeles af Nyborg Kommune i et samarbejde med Frørup Andelskasse.
I forlængelse af en samtale mellem Borgmester Jørn Terndrup og Direktør Gunnar Thomasen Frørup Andelskasse blev der den 17. december 2007 afholdt et møde i Frørup Andelskasse, hvor også Fritidskonsulent Lars G. Andersen deltog.
På opfordring af Borgmester Jørn Terndrup ønsker Frørup Andelskasse at indgå med et sponsorat på ca. 25.000 kr. til uddeling ved Årets Priser, således de giver en skattefri check på 2.000 kr. + en gave til hver prismodtager (kan ændres hvis der er tale om et hold eller et team).
Det er tanken, at aftalen skal være fortløbende, således Frørup Andelskasse bliver profileret som en fast del/samarbejdspartner ved uddelingen af Årets Priser.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Folkeoplysningsudvalgets budget (25.000 kr. hvor af ca. 12.000 kr. benyttes til gaver) kan herefter benyttes til videreudvikling af prisuddelingen - f.eks. til arrangement med kendt foredragsholder eller lignende.
|
|
|
|
| Indstilling |
Det indstilles, at aftale om sponsorat godkendes samt at det præciseres, at priserne uddeles af Nyborg Kommune i samarbejde med Frørup Andelskasse.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Godkendt. |
|
|
|
|
|
7.
Fremlæggelse af rapport til at beskrive behov i forhold til Musikskolen og forslag til mulige placeringer
|
|
|
Sagnr.
07/11746 |
|
Initialer:
jhe |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
I den politiske aftale for budget 2008-2011 står der i afsnit 6.4.2. Musikområdet – behov og placering: Der tages kontakt til Musikskolen m.fl. for at undersøge behov og placering.
Nedsættelse af arbejdsgruppe.
I december 2007 blev besluttet, at opgaven skulle løses ved at etablere en arbejdsgruppe, hvori Musikskolen m.fl. blev repræsenteret. SAMMUS blev foreslået inddraget som paraplyorganisation for musiklivet, og derudover blev foreslået repræsentation særskilt fra Muzirkus og Danehofgarden, idet en mulig fremtidig placering ville kunne være nær ved disse. Arbejdsgruppen blev som følger:
- Skole- og Kulturchefen (formand)
- 1 repræsentant fra Musikskolen
- 1 repræsentant fra SAMMUS
- 1 repræsentant fra Danehofgarden
- 1 repræsentant fra Muzirkus
Arbejdsgruppens opgave:
Undersøgelse af behov.
I undersøgelsen af behovet skulle indgå en vurdering af elevtal og behov for faciliteter med tilhørende skøn over antal m2. I forlængelse heraf skulle indgå et foreløbigt økonomisk skøn over drifts- og anlægsudgifter baseret på erfaringstal.
Undersøgelse af placering.
Arbejdsgruppen skulle vurdere fordele og ulemper ved en placering af Musikskolen i området ved Danehofgarden/Muzirkus, dels ved placering i en selvstændig nybygning og dels ved placering i samme bygning som Muzirkus evt. med en udvidelse af bygningen.
Arbejdsgruppen skulle endvidere beskrive fordele og ulemper ved en placering af Musikskolen i forbindelse med Multibiblioteket herunder vurdere, om velfærdsbygningen i givet fald kunne indgå i løsningen.
I alle de nævnte beskrivelser af mulige placeringer skulle indgå en vurdering af, hvorledes faciliteterne vil kunne komme det brede musikliv til gode.
Der skulle også beskrives fordele og ulemper ved den nuværende placering.
Tidsplan.
Arbejdsgruppens beskrivelse af behov og mulige placeringer skulle være færdiggjort senest primo februar 2008 således, at Kultur- og Fritidsudvalget på møde den 11.2.2008 kan behandle sagen med henblik på udsendelse til høring. Til udvalgets behandling den 11.2.2008 skal evt. bemærkninger fra den politiske arbejdsgruppe vedr. multibiblioteket foreligge.
Umiddelbart efter udvalgets behandling sendes sagen til høring med frist til den 20. marts 2008. Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget den 9.4.2008 på baggrund af de indkomne høringssvar og efterfølgende i Økonomiudvalget den 21.4. 2008 og Byrådet den 29.4. 2008.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Der er i første omgang ingen økonomiske konsekvenser af forslaget.
|
|
|
Bilag
- Rapport af 30.01.2008 vedr. Musikskolens placering
- Oplæg vedr. placering af Nyborg Kommunale Musikskole
- Undersøgelse - Nyborg Musikskole
- Skrivelse af 11.01.2008 fra SAMMUS, v/Bo Gangelhof vedr. Musikkens Hus
|
| Indstilling |
Det indstilles, at materialet udsendes til høring med frist til den 20. marts 2008.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Der var eftersendt pressemeddelelse om søfartsskolens rømning af bygningerne på Provst Hjortsvej.
Udvalget ønsker musikskolens vurdering af hvorvidt de ledigblevne lokaler vil kunne anvendes og om dette ændrer på skolens holdning til fremtidig placering.
Udvalget ønsker endvidere en foreløbig teknisk vurdering af bygningerne. |
|
|
|
|
|
8.
Ansøgning om kommunegaranti for lån til Nyborg Borger- og Håndværkerforenings Hus
|
|
|
Sagnr.
08/1018 |
|
Initialer:
pand |
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
Nyborg Kommune har modtaget ansøgning fra Nyborg Borger- og Håndværkerforening om kommunegaranti for lån på 509.000 kr. i Grundejernes Investeringsfond vedr. Nyborg Borger- og Håndværkerforenings Hus, Nørrevoldgade 63, Nyborg.
Baggrunden for ansøgningen er, at i forbindelse med renoveringen af Nyborg Borger- og Håndværkerforenings Hus, blev der udvendigt ved scenebygningen samt teatersalen konstateret råd i bindingsværk og træsøjler. Af hensyn til bygningens fremtid var det nødvendigt at udskifte/reparere disse skader. Samtidig med renoveringen skete der også store skader på den asfaltbelagte P-plads, som nødvendiggjorde ny asfaltbelægning på hele P-pladsen.
Disse nødvendige ekstraomkostninger er nu afholdt, og der er modtaget lånetilbud på 509.000 kr. fra Grundejernes Investeringsfond. Låneoptagelsen i Grundejernes Investeringsfond kan dog kun ske, såfremt der ydes en kommunegaranti for lånet.
I forbindelse med den endelige finansiering af ejendommen er det Nyborg Borger- og Håndværkerforenings hensigt at indfri 2 pantebreve/gældsbreve til Nyborg Kommune på henholdsvis 300.000 kr. og 11.000 kr. Ifølge tidligere beslutning skulle gældsbrevet på de 300.000 kr. afdrages over 5 år med første afdrag i 2007.
Nyborg Kommune har tidligere givet garanti på 2 lån i Grundejernes Investeringsfond i forbindelse med ombygningen. Disse garantier er på henholdsvis 1.777.000 kr. og 1.456.000 kr.
|
|
|
|
|
| Økonomiske konsekvenser |
Kommunegaranti for lån på 509.000 kr.
Indfrielse af 2 pantebreve/gældsbreve til Nyborg Kommune på henholdsvis 300.000 kr. og 11.000 kr.
|
|
|
Bilag
- Ansøgning om lånegaranti for D:S:I Nyborg Borger- og Håndværkerforenings Hus
|
| Indstilling |
Det indstilles, at der gives kommunegaranti for lånet på 509.000 kr., idet det forudsættes, at de 2 pantebreve/gældsbreve til Nyborg Kommune indfries.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
Anbefales. |
|
|
|
|
|
9.
Meddelelser
|
|
|
Sagnr.
|
|
Initialer:
|
|
Åben sag
|
|
|
| Sagsfremstilling |
- Der er bevilget Herrested Forsamlingshus og Teaterforeningen Langtved Forsamlingshus et tilskud på 2.000 kr. til afholdelse af dilettant, hvor pensionister har gratis adgang.
- Regnskab for kulturnattet 2007. Bilag vedlagt.
- Referater fra møder vedrørende den fynske kulturaftale. Bilag vedlagt.
|
|
|
|
|
| Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-02-2008 |
- Der afholdes stormøde om kultur- og fritidspolitik den 22. april 2008 kl. 19.00 i Ullerslev Kultur- og Idrætscenter.
- Orientering om status på arbejdet med konkretisering af projektet med etablering af Kultur- og Fritidscenter i Ørbæk.
- Orientering om planer hos motionsklub i Ullerslev.
- Orientering om Danske Kulturdage i Holstebro 3. og 4. april.
- Orientering om arrangementer forår 2008 på biblioteket.
- Orientering om møde mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen og Nyborg Kommune.
|
|
|
|
|
|
10.
Lukket - Genforhandling af kontrakt med Nyborg Kino
|
|
|
Bilagsliste
|
|
1.
Etablering af kampsportens hus med henblik på netværks-indsats for unge i samarbejde mellem foreninger, erhvervslivet, kommunen m.f.
|
|
|
|
2.
Østfyns Kunstforening - ansøgning om tilskud
|
|
|
|
3.
Nyborg Voldspil - ansøgning om tilskud
|
|
|
|
4.
Ansøgning om tilskud til udgivelse af bogen "Unge jøders flugt 1939-1945"
|
|
|
|
5.
Åben SommerScene 2008
|
|
|
|
7.
Fremlæggelse af rapport til at beskrive behov i forhold til Musikskolen og forslag til mulige placeringer
|
|
|
|
8.
Ansøgning om kommunegaranti for lån til Nyborg Borger- og Håndværkerforenings Hus
|
|
|
|
9.
Meddelelser
|
|
|
|
|
|
|