Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version






  Kultur- og Fritidsudvalget



  Referat

Dato:-- 19. august 2009
Tidspunkt:-- Kl. 16:00
Sted:-- Mødelokale 2
Medlemmer:-- Peter Sejersen, Erik Christensen, Jan Reimer Christiansen, Poul Erik Hansen, Kaj Refslund, Erik Rosengaard, Thyra Rasmussen
Fraværende:-- Peter Sejersen





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Ansøgning om tilskud til afholdelse af forårsudstilling i Ullerslev i 2010
2.  Ansøgning om sponsorat til SUS Cup 2009
3.  Eventgruppen Spektakel - ansøgning om tilskud
4.  Teatergruppen Fidus - ansøgning om tilskud
5.  Kulturregion Fyn
6.  Foreløbig drøftelse af udmøntning af udvalgets sparemål for 2010
7.  Ansøgning fra Nyborg Bibliotek vedr. renovering af Ørbæk Bibliotek og Ørbæk Lokalhistoriske Arkiv
8.  Ledelsesrapportering pr. 31. maj 2009
9.  Meddelelser
10.  LUKKET - Foreløbig drøftelse af udkast til retningslinjer vedr. tilskud til idrætslige arrangementer - herunder oversigt over ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalget (Kulturkontoen) i 2007- 2008 - 2009.
11.  LUKKET - Meddelelser
Bilagsliste









1.   Ansøgning om tilskud til afholdelse af forårsudstilling i Ullerslev i 2010


Sagnr.  09/4401   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Ansøgning af 29. juli 2009 fra Forårsudstilling i Ullerslev, v/Carsten Madsen, Fasanvej 1, 5540 Ullerslev, om tilskud på kr. 25.500 til afholdelse af forårsudstilling 26. og 27. marts 2010.

 

Forårsudstillingen i marts 2009 blev en god udstilling med mange "levende" stande hvor publikum kunne følge med i processerne med udstillerens arbejde. Endvidere var der underholdning af forskellig art.

 

Forårsudstillingen i 2010 forventes at blive flyttet til Kultursalen, hvor de tilstødende lokaler skal anvendes til særudstillinger og aktiviteter.

 

Det vil glæde Forårsudstillingen hvis Nyborg Kommune vil deltage med en repræsentationsstand.

 

Kultur- og Fritidsudvalget har til Forårsudstillingerne bevilget

 

 Årstal:

Ansøgt:

Bevilget:

Regnskab:

2008

Kr. 15.500

Kr. 15.500

Kr.   9.927

2009

Kr. 20.000

Kr. 15.000 (underskudsgaranti)

Kr. 11.575

 

 

 
Økonomiske konsekvenser

Et evt. tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen.

 
Bilag
  • Ansøgning af 29.07.2009 om tilskud på kr. 25.500 til Forårsudstilling i Ullerslev i 2010 
  • Forårsudstilling i Ullerslev - Regnskab 2009 og budget 2010 

Indstilling

Det indstilles, at der bevilges en underskudsgaranti på 15.000 kr. i lighed med 2009.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Godkendt under forudsætning af endelig vedtagelse af budget 2010.

 




2.   Ansøgning om sponsorat til SUS Cup 2009


Sagnr.  09/4181   Initialer:  ilj   Åben sag


Sagsfremstilling

I skrivelse af 8. juli 2009 ansøger SUS Håndbold lig tidligere år om et sponsorat på 10.000 kr. i forbindelse med SUS Cup, der afholdes i weekenden 19.-20. september 2009.

 

Det store ungdomsstævne der afvikles i alle Nyborg Kommunes haller + et par stykker udenfor kommunen, har deltagelse af ca. 150 hold og 1.600 spillere.

 

For de 10.000 kr. får vi ligesom sidste år vores brand og logo på 1.600 T-shirts, der deles ud til deltagerne samt annonce i programmet.

 
Økonomiske konsekvenser

Et evt. sponsorat kan finansieres af "kulturkontoen" - hvor der tilbagestår  kr. 119.298.

 
Bilag
  • SUS Håndbold - ansøgning om sponsorat til SUS Cup 2009, der afholdes den 19.-20. september 2009 

Indstilling

Det indstilles, at ansøgningen imødekommes.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Godkendt. Tilsvarende tilskud kan ikke forventes fremover.

 




3.   Eventgruppen Spektakel - ansøgning om tilskud


Sagnr.  09/4339   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Eventgruppen Spektakel, v/Nicolai Hansen, Toldbodgade 39, 5800 Nyborg og Louise Knudsen, Ludvig Hansensvej 23, 5800 Nyborg, søger i anledning af Nyborg Ungdomsskoles Rockmusicals 20 års jubilæum i 2010 om kr. 25.000 til produktion af en CD.

 

Eventgruppen Spektakel er en gruppe som  opstod i sommeren 2003 bestående af tidligere medvirkende i Nyborg Ungdomsskoles Rockmusical.

 

Ungdomsskolen vil i 2010 spille sin 20. rockmusical og i anledning af jubilæet ønskes produceret en CD med 20 numre fra de sidste 10 år samt genoptrykke den CD fra 10 års jubilæet i 2000.

 

Der er fremsendt følgende budget:

Indspilning og redigering

                 12.000   kr.

Tryk af 500 CD´er inkl. cover

                   5.000   kr.

Genoptryk af jubilæums CD

                   3.000   kr.

Diverse

                   5.000   kr.

I alt

                 25.000   kr.

 

 

Eventgruppen Spektakel forslår, at jubilæumsarrangementet støttes efter en af følgende modeller:

  1. Låne Eventgruppen Spektakel kr. 25.000 som tilbagebetales når der er solgt for kr. 25.000 (2.500 solgte CD´er)
  2. Yde et tilskud på kr. 25.000 hvor et eventuelt overskud vil gå til selve arrangementet (leje af lokaler, udstyr m.m.).
 
Økonomiske konsekvenser

Et evt. tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen i 2010.

 
Bilag
  • Ansøgning fra Eventgruppen Spektakel om kr. 25.000 til produktion af CD i anledning af Nyborg Ungdomsskoles Rockmusical 20 års jubilæum i 2010 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen, herunder drøfter muligheden for underskudsgaranti.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Der bevilges en underskudsgaranti på kr. 25.000 under forudsætning af endelig vedtagelse af budget 2010.

 




4.   Teatergruppen Fidus - ansøgning om tilskud


Sagnr.  09/4594   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Ansøgning af 6. august 2009 fra Teatergruppen Fidus, v/Jesper Nielsen, om tilskud på kr. 20.000 til leje af Borgerforeningen til forestillingen "Charlie og Chokoladefabrikken".

 

Teatergruppen Fidus er en nystartet forening i Nyborg.

 

Forestillingen "Charlie og Chokoladefabrikken", som er en flot og festlig forestilling med masser af flotte optrin og god musik, bliver spillet i ugerne 42 og 43 i Borgerforeningen.

 

Forestillingens budget er lagt således, at budgettet kan reguleres. Hvis der ikke bliver solgt billetter nok/hvis projektet ikke giver overskud  - så skal fx. ingen af instruktørerne have penge - dette gælder dog ikke lejen til Borgerforeningen.

 
Økonomiske konsekvenser

Et evt. tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen hvor restbudgettet for 2009 er på kr. 119.298.

 
Bilag
  • Budget af 11.07.2009 vedr. "Charlie og Chokoladefabrikken" 
  • Ansøgning af 06.08.2009 fra Teatergruppen Fidus, v/Jesper Nielsen, om tilskud på kr. 20.000 til forestillingen "Charlie og Chokoladefabrikken" 
  • Vedtægter for Teatergruppen Fidus 

Indstilling

Det indstilles, at ansøgningen imødekommes.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Godkendt.

 




5.   Kulturregion Fyn


Sagnr.  09/4402   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Vedlagt fremsendes status juni 2008 - juni 2009 på kulturaftalen mellem Kulturministeren og Kulturregion Fyn for perioden 1. januar 2007 til 31. december 2010 samt Kulturregion Fyns regnskab for 2008.

 

Statusdelen giver et overblik over de aktiviteter som Kulturregion Fyn har iværksat i perioden.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Kulturregion Fyn - regnskab 2008 
  • Kulturregion Fyn - Status på kulturaftalen mellem Kulturministeren og Kulturregion Fyn for perioden juni 2008 - juni 2009 

Indstilling

Det indstilles, at status samt regnskab 2008 tages til efterretning.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Til efterretning.

 




6.   Foreløbig drøftelse af udmøntning af udvalgets sparemål for 2010


Sagnr.  09/4688   Initialer:  ban   Åben sag


Sagsfremstilling

I forbindelse med den politiske aftale om besparelser i 2009 blev der besluttet følgende vedrørende reduktion af tilskud og puljer m.v. indenfor idræt, kultur og fritid:

 

"Budgetrammen vedrørende tilskud og puljer m.v. indenfor idræt, kultur og fritid reduceres med samlet 0,6 mio. kr. årligt. Der skal efterfølgende ske en konkret udmøntning og prioritering. I 2009 indgår 0,262 mio. kr. i besparelsen som følge af at sommeroperaen ikke bliver til noget. Ligeledes fjernes puljen på 0,2 mio. kr. til justeringer af tilskudsordninger, som endnu ikke er fordelt. Det resterende beløb vil kunne tages af puljen til øvrige kulturelle aktiviteter, hvor der p.t.  er 0,213 mio. kr. i udisponerede midler. Konsekvensen er at der vil skulle reduceres i serviceniveau på området svarende til anførte besparelse."

 

For 2009 er besparelsen udmøntet således:

 

Sommeropera aflyst

262.000 kr.

Pulje til justering af tilskudsordninger fjernet

200.000 kr.

Start- og udviklingspuljen reduceret med

50.000 kr.

Kulturpuljen reduceret med

88.000 kr.

 

I 2010 er der ikke reserveret penge til sommeropera, hvorfor som minimum denne del af besparelsen må findes på andre områder. Det kunne være Nyborgordningen, kulturpuljen, bibliotek, musikskole m.m.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Indstilling

Det indstilles, at sagen drøftes.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Drøftet.

 




7.   Ansøgning fra Nyborg Bibliotek vedr. renovering af Ørbæk Bibliotek og Ørbæk Lokalhistoriske Arkiv


Sagnr.  09/4628   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Nyborg Bibliotek har fremsendt ansøgning på kr. 1.191.000 til renovering af lokaler og indkøb af nyt inventar på Ørbæk Bibliotek og Ørbæk Lokalhistoriske Arkiv.

 

Ørbæk Bibliotek har til huse i det tidligere forsamlingshus, der blev indrettet til bibliotek i 1974 med en efterfølgende renovering af blandt andet børneafdelingen i 1982. Biblioteket har 350 m2  inkl. arkivet til publikum.

 

Biblioteket trænger til en generel renovering og mere plads, idet biblioteksmaterialerne står meget tæt og ikke kan præsenteres optimalt. Lokalerne er meget nedslidte og fremstår gammeldags, kedelige og utidssvarende.

 

Lokalerne er ikke handicapvenlige. Hoveddøren er så smal at en kørestol ikke kan komme ind. Der er flere trapper og niveauforskelle i lokalerne, som også forhindrer handicappede og gangbesværedes brug af biblioteket.

 

Der er i foråret 2008 udarbejdet APV for Ørbæk Bibliotek. Denne afdækker en lang række alvorlige mangler i forhold til arbejdsmiljøet og lovgivningen. Der er i 2008 og begyndelsen af 2009 arbejdet på at gennemføre de løsninger som biblioteket kan løse indenfor de økonomiske rammer der er i driftsbudgettet. Manglerne er ligeledes blev belyst ved de netop gennemførte medarbejderudviklingssamtaler.

 

Udgifterne til renovering kan opsummeres således:

 

Emne

Pris

Udskiftning af hoveddør

    Kr.        15.000

Tidsstyret udsugning

    Kr.        51.000

Totalrenovering inkl. renovering af køkken

    Kr.      410.000

Indkøb nye møbler og gardiner

    Kr.      143.000

Udskiftning af gulve

    Kr.      154.000

Indkøb af skranke med hævesænke funktion

    Kr.        61.000

Indkøb nye reoler

    Kr.      306.000

Flytning af reoler m.v. i forbindelse med renovering

    Kr.        51.000

I alt

    Kr.   1.191.000

 

Biblioteket er fortsat mest interesseret i en integration i Center Ørbæk end i renovering af eksisterende lokaler. I Center Ørbæk er der tale om et integreret bibliotek der betjener såvel skole som lokalsamfund. En placering her vil nemlig give synergieffekt til både bibliotek og multihal. Dette er udførligt beskrevet i rapport om Ny multihal i Ørbæk, august 2007.

 

I henvendelsen fra Nyborg Bibliotek nævnes:

"Renovering af lokaler og inventar i den eksisterende bygning giver ikke optimale eller tidssvarende biblioteksforhold hverken for biblioteksbrugere eller for personalet. Der er også behov for at kunne tilbyde f. eks. selvbetjening ved udlån og aflevering af materialer, ligesom biblioteksindholdet trænger til et generelt løft. Det er stort set ikke mulighed for at opholde sig i biblioteket i længere tid pga. pladsforholdene, ligesom der ikke er muligheder for at afholde arrangementer i biblioteket".

 

Budgetforslaget har været genbehandlet i bibliotekets MED-udvalg i foråret 2009 og i sikkerhedsgruppen ved Nyborg Bibliotek 11. maj 2009.

 
Økonomiske konsekvenser

Kan evt. indgå i budgetbehandlingerne for 2010.

 
Bilag
  • Status pr. 01.06.2009 - Sikkerhedsgruppens prioritering og handlingsplan 

Indstilling

Det indstilles, at sagen oversendes til drøftelserne om budget 2010.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Indstillingen godkendt.

 




8.   Ledelsesrapportering pr. 31. maj 2009


Sagnr.  09/3454   Initialer:  anso   Åben sag


Sagsfremstilling

Økonomiafdelingen har uarbejdet prognose for det forventede årsregnskab 2009 med udgangspunkt i de første 5 måneders forbrug og aktivitet.

 

Der må i prognosen påregnes usikkerhed omkring forbrugs- og aktivitetsudviklingen i de resterende måneder af året, herunder usikkerhed omkring regninger fra andre kommuner samt anskaffelser/varekøb i december og supplementsperioden.

 

Prognosen for driftsresultatet i april/maj er fastholdt i forhold til marts 2009.

 

Der er stor usikkerhed omkring en række grundlæggende forudsætninger vedrørende den økonomiske situation i kommunen, herunder resultatet af økonomiforhandlingerne mellem regeringen og KL i juni 2009, de økonomiske konsekvenser af konjunkturnedgangen og beskæftigelsessituationen samt den konkrete udmøntning af besparelserne på de enkelte institutioner m.v.

 

Hvis det ikke lykkes at få nedbragt de senere års vækst i udgifterne til udsatte børn og unge, voksne handicappede, hjælpemidler m.v. kan det senere blive nødvendigt at gennemføre yderligere budgetforbedringer. Der er imidlertid allerede besluttet en række initiativer og der er allerede sket en kraftig opbremsning af forbruget vedrørende hjælpemidler.

 

Det fremgår, at udviklingen generelt set svarer til forudsætningerne i korrigeret budget 2009 indenfor lønninger, overførselsudgifterne, udgifter til andre kommuner, anskaffelser og varekøb.

 

Ledelsesrapporteringen peger på følgende hovedkonklusioner:

 

Driftsresultat:

Prognosen for driftsresultatet viser et samlet underskud på 9,928 mio. kr. sammenholdt med et overskud på 29,337 mio. kr. i oprindeligt budget 2009. Der er i prognosen forudsat samme driftsopsparing som i sidste års regnskab 2008 svarende til 23,151 mio. kr.

 

Anlægsudgifter (netto):

Der er i prognosen indregnet anlægsudgifter på netto 47,526 mio. kr. sammenholdt med 63,788 mio. kr. i oprindeligt budget 2009.

 

Samlet drifts- og anlægsresultat:

Det samlede resultat i prognosen viser et underskud på 57,454 mio. kr. sammenholdt med et underskud på 34,451 mio. kr. i oprindeligt budget 2009.

 

Årets likviditetsændring:

Der er i prognosen tale om et likviditetstræk på 55,866 mio. kr. sammenholdt med et likviditetstræk 50,154 mio. kr. i oprindeligt budget 2009. Der er indregnet udgifter til afdrag på lån og øvrige finansforskydninger.

 

Likviditet ultimo:

Likviditeten prognosticeres til 32,717 mio. kr. ultimo 2009 sammenholdt med en likviditet på 31,076 mio. kr. i oprindeligt budget 2009. Likviditeten var 88,583 mio. kr. fra årets start. Likviditeten ved udgang af maj måned er 73,833 mio. kr. Gennemsnittet for de seneste 12 mdr. har været 151,782 mio. kr. og 155,133 mio. kr. i de seneste 3 mdr.

 

Nyborgs likviditet på 88,583 mio. kr. i regnskab 2008 svarer til 2.793 kr. pr. indb. – til sammenligning er landsgennemsnittet på 2.747 kr. pr. indb. og 1.506 kr. pr. indb.  i gennemsnit for de fynske kommuner. Der er ikke korrigeret for overførsel af uforbrugte bevillinger fra 2008 til 2009 på drift og anlæg.

 

De fleste kommuner på Fyn har haft et stort træk på likviditeten i 2008.

 

Økonomichef Anders M. Sørensen deltager i behandling af punktet.

 
Økonomiske konsekvenser

Fremgår af sagsfremstilling og bilag inkl. resultatopgørelse pr. 31. maj 2009.

 
Bilag
  • Notat vedrørende ledelsesrapportering pr. 31. maj 2009 
  • Bilag resultatopgørelse pr. 31. maj 2009 

Indstilling

Det indstilles, at ledelsesrapporteringen pr. 31. maj 2009 tages til efterretning.

 
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
 
Beslutning i Økonomiudvalget 15.06.2009

Til efterretning.

 
Beslutning i Socialudvalget 12.08.2009

Til efterretning.

 

Fraværende: Carl Aage Leth.

 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Til efterretning.

 




9.   Meddelelser


Sagnr.  09/2152   Initialer:  ban   Åben sag


Sagsfremstilling
  • Ansøgning på vej fra Nyborg Idræts og Fritidscenter vedrørende loft i tennishal.
  • Notat vedrørende ejerforhold til Fazioli flygel (se bilag)
 
Bilag
  • Bilag 19.08.2009 - Notat vedr. ejerforhold til Fazioli flygel 

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 19.08.2009

Til orientering.

 




10.   LUKKET - Foreløbig drøftelse af udkast til retningslinjer vedr. tilskud til idrætslige arrangementer - herunder oversigt over ansøgninger til Kultur- og Fritidsudvalget (Kulturkontoen) i 2007- 2008 - 2009.






11.   LUKKET - Meddelelser



Bilagsliste



1.   Ansøgning om tilskud til afholdelse af forårsudstilling i Ullerslev i 2010

2.   Ansøgning om sponsorat til SUS Cup 2009

3.   Eventgruppen Spektakel - ansøgning om tilskud

4.   Teatergruppen Fidus - ansøgning om tilskud

5.   Kulturregion Fyn

7.   Ansøgning fra Nyborg Bibliotek vedr. renovering af Ørbæk Bibliotek og Ørbæk Lokalhistoriske Arkiv

8.   Ledelsesrapportering pr. 31. maj 2009

9.   Meddelelser