Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version






  Kultur- og Fritidsudvalget



  Referat

Dato:-- 21. april 2010
Tidspunkt:-- Kl. 16:30
Sted:-- Gæstekantinen, Rådhuset
Medlemmer:-- Peter Sejersen, John Schmidt, Jan Reimer Christiansen, Elsa Knudsen, Anja Kongsdal, Erik Rosengaard, Søren Svendsen
Fraværende:--





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Den Fynske Kulturaftale
2.  Honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer
3.  Nyborg Slotskoncerter - ansøgning om tilskud til sommerkoncerter i 2011
4.  Østfyns Museer - visionsplan Nyborg Slot
5.  Ansøgning fra Herregårdsløbet om sponsorat
6.  Ansøgning fra Teatergruppen Fidus om tilskud til deres aktiviteter i 2010
7.  Tilbagemelding vedr. projekt Solscenen 2009 samt ansøgning om tilskud for 2010
8.  Sammus fremsender årsberetning samt regnskab for 2009
9.  Østfyns Museer/Nyborg Slot - ansøgning om tilskud
10.  Meddelelser
11.  LUKKET - Den Fynske Kulturpris
12.  LUKKET - Digitalisering i Nyborg Kino
13.  LUKKET - Revideret forslag til aftale vedr. benyttelse af Borgerforeningens Hus
14.  LUKKET - Orientering om mulighederne for indretning af et integreret bibliotek i Ørbæk
15.  LUKKET - Meddelelser
Bilagsliste









1.   Den Fynske Kulturaftale


Sagnr.  07/2260   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Status på udarbejdelse af ny kulturaftale samt aktuelle informationer.

 

Der vedlægges ideforslag til principper for økonomien samt Kulturministeriets vejledning.

 

Endvidere vedlægges evaluering og rapport af Land Art projektet "Ud med kunsten" der præsenterede ti store værker i den fynske natur med deltagelse af elever fra 5. a på Ørbæk Skole.

 

KulturRegionFyn vil arrangere et seminar 20. maj 2010 på Hotel Faaborg Fjord fra kl. 15.30 - 20.45 hvor forslag til projekter i en ny kulturaftale kan drøftes. Program og yderligere materiale vil blive fremsendt.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Arbejdet med en ny kulturaftale - Kulturministeriets vejledning 
  • Rapport og evaluering af "Ud med kunsten" 
  • Ideforslag til principper for økonomien i en ny kulturaftale 

Indstilling

Til drøftelse i udvalget.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Drøftet.

 




2.   Honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer


Sagnr.  08/1797   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Efter kommunesammenlægningen konstaterede NFS A/S, at der er stor forskel i den måde, de tidligere kommuner har honoreret de frivillige foreningers indsamling af papir, pap og flasker samt store forskelle i antallet af andre ordninger og aftaler med frivillige foreninger på renovationsområdet.

 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 19. november 2008 at fremsende forslag om honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer til høring ved de berørte foreninger, forsamlingshusene og Folkeoplysningsudvalget.  

 

NFS A/S har udarbejdet vedlagte "Oplæg til revision af ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet" hvor der er redegjort for de nuværende ordninger samt en mere udførlig beskrivelse af forslag til nye aftaler med de frivillige foreninger m.v. Endvidere vedlægges "bilag 1" der viser en oversigt over udgifter til de nuværende ordninger samt en oversigt over forslag til de nye ordningers økonomiske konsekvenser.

 

Hovedformålet for NFS A/S med de foreslåede nye ordninger er at få fjernet ordninger, der kan have karakter af tilskud. De foreslåede ordninger vil give alle foreninger de samme muligheder, hvor deres indtægt vil være afhængig af indsamlingsindsatsen.

 

Genbrugsordningerne på de enkelte genbrugsstationer fortsætter uændret, men for en sikkerheds skyld udbydes de til alle foreninger, således der også her skabes lige muligheder. Ordningen fungerer særdeles godt og til alles tilfredshed.

 

Der er modtaget følgende høringssvar:

 

Genbrugsforeningen af 2004, v/Jørgen Pedersen:
Foreningen meddeler, at de ikke kan godtage ordningen og ikke ønsker at fortsætte under de omstændigheder.

 

Fællesforeningen Svindinge, v/Ulla Mortensen:
Foreningen meddeler, at det er ok at alle foreninger har mulighed for at tjene penge efter arbejdsindsats samt at alle foreninger får tilbud om at være med. Foreningen ønsker en nærmere beskrivelse af kriterierne for fordeling af distrikter, hvilke foreninger kan være med i genbrugsordningen om foreningen kan leje containere m.m.
Foreningen beklager, at ordningen med container til Glorupfesten er bortfaldet.

 

FDF, DDS-Mads Lerche og de Grønne pigespejdere, v/Susanne Skov Nielsen:
Foreningen meddeler, at de er meget glade for det samarbejde som de tre korps har med NFS og Nyborg Kommune og ønsker at bibeholde nuværende struktur.

 

Refsvindinge Forsamlingshus, v/Hans Peder Clausen:
Forsamlingshuset meddeler, at de vil acceptere, at ordningen med opstilling af gratis container til brændbart affald i forbindelse med afholdelse af loppemarkeder bortfalder, såfremt forsamlingshuset uden omkostninger kan aflevere stort brændbart affald direkte på forbrændingen samt øvrigt affald på genbrugspladsen.

 

Folkeoplysningsudvalget:
Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde 9. december 2008 at anbefale forslaget således at foreningerne ligestilles.
Søren Clemmensen og Peder Walther Jensen tager forbehold for at det faste tilskud til Genbrugsforeningen bortfalder på én gang.

 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 22. april 2009 at tilslutte sig forslaget fra NFS A/S, idet man dog ønsker at forsamlingshuse og foreninger efter nærmere aftale kan få stillet en gratis container til rådighed i forbindelse med oprydning efter loppemarkeder og lignende.

 

Vi har modtaget vedlagte "Status for honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer" fra NFS A/S, som meddeler, at der årligt er en udgift på kr. 15.-20.000 til transport af containere og bortskaffelse af affald til forsamlingshuse og foreninger. Denne udgift er på nuværende tidspunkt indregnet i "Bidrag til genbrugsøer", der opkræves ved private husstande.

 

Da forsamlingshusene hører under Kultur- og Fritidsudvalget, mener NFS A/S ikke, at de private husstande skal belastes med denne omkostning og anmoder om at udvalget tager stilling til hvorledes de "gratis" containere finansieres.

 
Økonomiske konsekvenser

Kultur- og Fritidsudvalget har ikke budget til den nævnte udgift.

 
Bilag
  • Status (modtaget 17.03.2010) fra NFS vedr. honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer 
  • Oplæg til revision af ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet 
  • Bilag 1 - oversigt over udgifter til nuværende ordninger, samt oversigt over nye ordningers økonomiske konsekvens 

Indstilling

Det indstilles, at sagen oversendes til Teknik- og Miljøudvalget med anbefaling af, at affaldsregulativet præciseres, så forsamlingshuse og foreninger fortsat kan få stillet en container gratis til rådighed.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Godkendt.

 




3.   Nyborg Slotskoncerter - ansøgning om tilskud til sommerkoncerter i 2011


Sagnr.  10/2712   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Nyborg Slotskoncerter, v/Poul Ove Juul, søger ved brev af 2. marts 2010 om tilskud for 2011 til en koncertrække med 10 sommerkoncerter på Nyborg Slot.

 

Nyborg Slotskoncerter søger om, at deres tilskud som i 2010 udgjorde kr. 80.786 bliver reguleret med almindelig fremskrivning.

 

På grund af manglende tilskud fra KulturRegionFyn, og en halvering af Nyborg Slotskoncerters sponsorstøtte søges om en forhøjelse af det årlige tilskud. Nyborg Slotskoncerter har fra den 4-årige overgangsordning modtaget kr. 15.831 i 2010 fra KulturRegionFyn.

Jf. vedlagte brev af 19. januar 2010 fra KulturRegionFyn ophører den 4-årige overgangsordning med udgangen af 2010.

 

Det bliver den 29. sæson hvor Nyborg Slotskoncerter vil arrangere koncerter med støtte fra Nyborg Kommune og i samarbejde med Østfyns Museer.

 

Nyborg Slotskoncerters budget for 2011 er endnu ikke udarbejdet med det forventes at være på samme niveau som i 2010.

 
Økonomiske konsekvenser

I forslag til budget 2011 forventes det, at det fremskrevne tilskud til sommerkoncerter vil udgøre kr. 83.775 (fremskrivningsprocenten er ikke vedtaget).

 

Et evt. yderligere tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen hvor restbudgettet er kr. 173.699.

 
Bilag
  • Ansøgning af 02.03.2010 fra Nyborg Slotskoncerter om tilskud til sommerkoncerter på Nyborg Slot i 2011 
  • Skrivelse af 19.01.2010 fra KulturRegionFyn til Nyborg Slotskoncerter vedr. ophør af tilskud fra 2011 
  • Nyborg Slotskoncerter - regnskab 2009 
  • Nyborg Slotskoncerter - budget 2010 

Indstilling

Det indstilles, at ansøgningen imødekommes således, at der bevilges i alt 99.606 kr.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Godkendt med forbehold for vedtagelsen af budget 2011.

 




4.   Østfyns Museer - visionsplan Nyborg Slot


Sagnr.  10/3095   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Nyborg Slot fremsender Østfyns Museers visionsplan 2010-2020 for Nyborg Slot.

 

Nyborg Slot ønskes restaureret, udbygget og indrettet som et attraktivt besøgssted, der er tilgængeligt for alle.

 

Slottet ønskes indrettet med tidssvarende udstillinger og andre formidlingsinitiativer, der, forankret i stedets særlige historie, gør et besøg til en interessant og unik oplevelse for alle, uanset forhåndskundskaber.

 

Restaureringsprojektet er en nødvendig forudsætning for at kunne realisere nedenstående vision, der omvendt udgør en del af motiveringsgrundlaget for at iværksætte restaureringen. På baggrund af visionspapiret forventes restaureringsprojektet i de kommende måneder drøftet og konkretiseret i et snævert samarbejde mellem Slots- og Ejendomsstyrelsen, Kulturarvsstyrelsen, Nyborg Kommune, Bygge- og Brandmyndigheder samt Østfyns Museer.

 

Hovedlinjerne i visionen 2010-2020 vedrører alene de museale forhold og formål for et sådant restaureringsprojekt.

• Tema: Nyborg Slot - Riddertidens Danmark

• Vision: at være det overordnede center for forskning i og formidling af Riddertidens Danmark

• Periode: c. 1050-1560

Tema: riddertidens D a n m a r k

 

Visionsplanen er godkendt af Østfyns Museers bestyrelse.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Nyborg Slot - vision 2010-20 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter Østfyns Museers visionsplan.

 
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Drøftet.

Oversendes til Økonomiudvalget til orientering.

 




5.   Ansøgning fra Herregårdsløbet om sponsorat


Sagnr.  10/3524   Initialer:  laan   Åben sag


Sagsfremstilling

Herregårdsløbet, der afholdes en gang årligt, søger om et sponsorat på mellem 5.000 og 10.000 kr. afhængig af aftalens indhold.

 

Herregårdsløbet er en forening, der blev stiftet i november 1997 og som nu har to medlemsforeninger, Nyborg Cykle Klub (NCK) og Nyborg Familie- og Firma Sport (NFFS).

 

Foreningens formål og aktiviteter er at arrangere et årligt tilbagevendende motionscykelløb, samt at profilere og om muligt støtte medlemsforeningerne økonomisk.

 

Der er 4 ruter på hhv. 25, 45, 95 og 150 km, og løbet er som udgangspunkt tilrettelagt ud fra ønsket om at få familier, venner og kolleger ud at cykle og derved få motion.

 

Hvad får Nyborg Kommune ud af et sponsorat?:

Med et sponsorat får Nyborg Kommune mulighed for at markere sig som en kommune, der satser på sundhedsfremme. Aftalen kunne f.eks. indebære at ansatte og politikere i kommunen deltog gratis på den korte rute med dem selv og deres familie, og fik rabat på de øvrige ruter.



Aftalen kunne også indeholde særlige tilbud for kommunens borgere.

 
Økonomiske konsekvenser

Et eventuelt tilskud kan finansieres af Kulturpuljen, hvor der tilbagestår 173.699 kr.

 
Bilag
  • Ansøgning fra Herregårdsløbet om sponsorat 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Ansøgningen kunne ikke imødekommes.

 




6.   Ansøgning fra Teatergruppen Fidus om tilskud til deres aktiviteter i 2010


Sagnr.  09/5962   Initialer:  laan   Åben sag


Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget har 18. november 2009 drøftet den første henvendelse fra Teatergruppen Fidus om tilskud i 2010, hvor man ønskede, at Fidus fremsendte en mere detaljeret ansøgning med budgetter indholdende kontingenter, indtægter m.v.

 

Teatergruppen Fidus fremsender nu ansøgning modtaget  8. april 2010 om tilskud til deres aktiviteter i 2010.

 

Som det fremgår af vedlagte ansøgning, så takker de for den støtte, de har fået fra Nyborg Kommune i forbindelsen med opsætning af deres første forestilling i 2009 (20.000 kr.) og håber, at Nyborg Kommune også vil afsætte midler til dem i 2010.

 

De søger om tilskud til aktiviteter, undervisning, teaterlejr m.m. kr. 20.000,  mindre musical (Jesus Christ Superstar) kr. 25.000, stor familiemusical (Troldmanden fra OZ) kr. 35.000 samt støtte til leje/køb af teaterteknisk udstyr kr. 50.000 kr. - der er vedlagt opgørelser og budgetter.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Der er ikke afsat budget til foreningens aktiviteter. Et evt. tilskud/ underskudsgaranti kan i en hvis udstrækning finansieres fra Kulturkontoen, hvor der tilbagestår 173.699 kr.

 
Bilag
  • Ansøgning fra Teatergruppen Fidus 
  • Opgørelser og budgetter 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Der stilles gratis lokaler til rådighed i Borgerforeningens Hus. Derudover ydes et tilskud på 10.000 kr.

 




7.   Tilbagemelding vedr. projekt Solscenen 2009 samt ansøgning om tilskud for 2010


Sagnr.  10/2636   Initialer:  laan   Åben sag


Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget bevillligede 21. januar 2009 8.000 kr. til Kirsia Isabella Olufsen som på andet år ønskede at forsætte projekt Åben Sommerscene (Solscenen) på trappen ved Slotsmøllen på Torvet i Nyborg, hvor forskellige kunstenere kan melde sig til at optræde.

 

Kirsia Isabella Olufsen fremsender tilbagemelding/evaluering samt regnskab for projekt Solscenen 2009 og søger samtidig om et tilskud på 6.000 kr. i 2010, således projektet kan forsætte og videreudvikles.

 
Økonomiske konsekvenser

Et eventuelt tilskud kan finansieres af Kulturkontoen for 2010, hvor der tilbagestår 173.699 kr.

 
Bilag
  • Rappotering 2009 
  • Ansøgning Solscenen 2010 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget tager tilbagemeldingen/evalueringen for 2009 til efterretning samt drøfter ansøgningen for 2010.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Til efterretning.

Der bevilges 6.000 kr. for 2010.

 




8.   Sammus fremsender årsberetning samt regnskab for 2009


Sagnr.  10/2638   Initialer:  laan   Åben sag


Sagsfremstilling

Til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering fremsender Sammus årsberetning samt regnskab for 2009.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen pt.

 
Bilag
  • Årsberetning og regnskab 2009 

Indstilling

Det indstilles, at årsberetning samt regnskab for 2009 tages til efterretning.

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Til efterretning.

 




9.   Østfyns Museer/Nyborg Slot - ansøgning om tilskud


Sagnr.  10/3632   Initialer:  del   Åben sag


Sagsfremstilling

Østfyns Museer/Nyborg Slot søger om tilskud på kr. 25.200 til transport af 20 af kommunens skoleklasser fra deres skole til Stubberup Kirke og via Nyborg Slot tilbage igen.

 

Østfyns Museer og Måle Fortælleteater samarbejder om et stort fælles projekt, der skal styrke udviklingen af lokale kulturelle identiteter og integration. Det sker gennem formidling og fortælling af den lokalt forankrede dramatiske historie om Marsk Stig, der blev dømt for Danmarkshistoriens sidste kongemord.

 

Projektet er udviklet for 4.-6. klassetrin i Kerteminde Kommune (samt to klasser fra Nyborg til pilotprojektet). Projektet har foreløbigt generet mere end 200.000 kr. til afviklingen og Kerteminde Kommune dækker transportomkostninger for transporten til og fra Nyborg Slot og Stubberup Kirke for klasserne i Kerteminde Kommune.

 

Hele formidlingsprojektet inkluderer musik og teater, museumsbesøg og udviklingen af et grundigt skolemateriale, der går bag om historien. Desuden indeholder projektet en integrationsdel som et pilotprojekt, hvor klasser fra henholdsvis Nyborg, Kerteminde og Vollsmose ud over alle aktiviteterne skal på venskabsbesøg hos hinanden.

 

Ansøgerne ønsker nu at gøre det tilgængeligt for skolerne i Nyborg Kommune. 20 skoleklasser fra Nyborg skal over 10 dage i efteråret 2010 tilbydes pakken. Denne del af projektet er sendt ind til Kulturministeriet via Kulturregion Fyn og til Fødevareministeriet.

 

Under forudsætning af, at projektet støttes søges der om dækning af omkost-ningerne på kr. 25.200 til transport. Østfyns Museer udvikler skolemateriale og står for rundvisnings og formidlingsdelen under museumsbesøget.

 

Hvis projektet udvides til Nyborg vil næsten 50 klasser fra de to kommuner få del i oplevelsen. Østfyns Museer er gået ind i projektet da de er en kulturinstitution med hjemsted i begge kommuner og gerne vil bidrage til at styrke samarbejdet på tværs af kommunegrænserne. Aktiviteterne i 2010 vil følges op i de følgende to år af nye aktiviteter såfremt den nødvendige finansiering tilvejebringes.

 
Økonomiske konsekvenser

Et evt. tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen hvor restbudgettet er kr. 173.699.

 
Bilag
  • Projektbeskrivelse til Kulturregion Fyn - bilag 1 
  • Projektbeskrivelse - Ministeriet for fødevarerr - bilag 1 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.

 

 
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Der bevilges op til 25.200 kr. til transport som ansøgt.

 




10.   Meddelelser


Sagnr.  10/852   Initialer:  tjo   Åben sag


Sagsfremstilling
  • Referat fra møde 11. marts 2010 mellem kommunens forsamlingshuse og Kultur- og Fritidsudvalget (referat vedlagt).
  • Der er bevilget tilskud på kr. 2.000 til Herrested Forsamlingshus og Fællesforeningen Svindinge i forbindelse med afholdelse af dilettantforestilling hvor pensionister havde gratis adgang.
  • Afslag på ansøgning om EM i bowling for døve.
  • Orientering om planerne for bygning E - Provst Hjortsvej.
  • Orientering om nytårskoncert.
 
Bilag
  • Referat fra møde med forsamlingshusene 11. marts 2010 

Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
 
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 21.04.2010

Til orientering.

 




11.   LUKKET - Den Fynske Kulturpris






12.   LUKKET - Digitalisering i Nyborg Kino






13.   LUKKET - Revideret forslag til aftale vedr. benyttelse af Borgerforeningens Hus






14.   LUKKET - Orientering om mulighederne for indretning af et integreret bibliotek i Ørbæk






15.   LUKKET - Meddelelser



Bilagsliste



1.   Den Fynske Kulturaftale

2.   Honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer

3.   Nyborg Slotskoncerter - ansøgning om tilskud til sommerkoncerter i 2011

4.   Østfyns Museer - visionsplan Nyborg Slot

5.   Ansøgning fra Herregårdsløbet om sponsorat

6.   Ansøgning fra Teatergruppen Fidus om tilskud til deres aktiviteter i 2010

7.   Tilbagemelding vedr. projekt Solscenen 2009 samt ansøgning om tilskud for 2010

8.   Sammus fremsender årsberetning samt regnskab for 2009

9.   Østfyns Museer/Nyborg Slot - ansøgning om tilskud

10.   Meddelelser