Printvenlig version
	Kultur- og Fritidsudvalget
	Referat
Dato:--	22. april 2009
Tidspunkt:--	Kl. 16:00
Sted:--	Udvalgslokale ved Byrådssal
Medlemmer:--	Peter Sejersen, Erik Christensen, Jan Reimer Christiansen, Poul Erik Hansen, Kaj Refslund, Erik Rosengaard, Thyra Rasmussen
Fraværende:--

Indholdsfortegnelse Sag nr.

1.  Nyborg Slotskoncerter - genbehandling af ansøgning om tilskud

2.  Fællesmagasin for de fynske museer

3.  Tilbud fra Sport Event Fyn om at Nyborg Kommune kan være vært for et endagsarrangement i forbindelse med den store Europæiske Gymnastikfestival i perioden 10. - 16. juli 2010.

4.  FC Østfyn - ansøgning om tilskud

5.  Kulturhaus Fünen - ansøgning om støtte

6.  Ny drøftelse/ Status vedr. harmonisering af motionsklubber i kommunale lokaler.

7.  Forslag til høring om honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer

8.  Forslag om etablering af driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer samt endelig godkendelse af vedtægter for Østfyns Museer.

9.  Henvendelse vedr. en opslagstavle på Biblioteket.

10.  Meddelelser

11.  LUKKET - Foreløbig drøftelse af forslag til igangsætning af anlægsarbejder vedr. idrætsfaciliteter i 2009 - herunder forslag til samarbejdsaftale om vedligeholdelsen.

12.  LUKKET - Meddelelser

Bilagsliste

1.   Nyborg Slotskoncerter - genbehandling af ansøgning om tilskud
Sagnr.  08/8744		Initialer:  del		Åben sag
Sagsfremstilling
Nyborg Slotskoncerter, v/Poul Ove Juul, Slotsgade 34, 5800 Nyborg, søger ved brev af 3. december 2008 om tilskud på kr. 200.000 til indkøb af nyt Steinway & Son koncertflygel til Riddersalen på Nyborg Slot.   Nyborg Slotskoncerter har i mere end 26 år gennemført sommerkoncerter på Nyborg Slot samt "Den Nordiske Pianistkonkurrence" der afvikles med 3 års mellemrum og i 2010 finder sted for 9. gang.   Både ved sommerkoncerterne og ved pianistkonkurrencerne er der brug for et godt flygel. På Nyborg Slot er der rådighed over et flygel, der er anskaffet i 1985, og som trænger til udskiftning. Flyglet er heller ikke et koncertflygel og kan derfor ikke benyttes til pianistkonkurrencerne, hvortil der bliver lejet et koncertflygel.   Budget for anskaffelse: Køb af Steinway & Sons koncertflygel 750.000 kr. Egen opsparing – flygelfond 50.000 kr. Privat donor 100.000 kr. Værdi af nuværende Fazioli flygel 150.000 kr. Restbeløb 450.000 kr.   Restbeløbet vil Nyborg Slotskoncerter forsøge finansieret af fondsmidler.   Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 21. januar 2009 at indhente yderligere oplysninger fra Nyborg Slotskoncerter vedr. ejerforhold, placering af koncertflygel, udgifter til leje af flygel m.m.   Nyborg Slotskoncerter har ved breve af 12. februar 2009 samt 20. marts 2009 oplyst, at koncertflyglet skal stå i Riddersalen på Nyborg Slot og vil være ejet af Nyborg Slotskoncerter. Ved ophør af koncerterne vil flyglet tilfalde Nyborg Kommune. I forbindelse med afholdelse af den Nordiske Pianistkonkurrence i 2007 var der udgifter til leje af flygler samt stemning af disse på i alt kr. 69.650. Øvrige udgifter til vedligeholdelse af deres flygel de sidste 3 år har været på mellem 2-4.000 kr./år.
Økonomiske konsekvenser
Et evt. tilskud kan finansieres fra Kulturkontoen
Bilag Ansøgning af 03.12.2008 fra Nyborg Slotskoncerter om tilskud på 200.000 kr. til anskaffelse af nyt koncertflygel  Skrivelse af 20.03.2009 fra Nyborg Slotskoncerter om uddybende bemærkninger til ansøgning  Skrivelse af 12.02.2009 fra Nyborg Slotskoncerter - svar på spørgsmål i forbindelse med ansøgning om koncertflygel
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Sagen oversendes til budgetdrøftelserne vedrørende Budget 2010. Ejerforholdene til det nuværende flygel undersøges nærmere.

2.   Fællesmagasin for de fynske museer
Sagnr.  09/1203		Initialer:  jhe		Åben sag
Sagsfremstilling
I kulturaftalen mellem de 10 fynske kommuner og Kulturministeriet fremgår, at der på museumsområdet blandt andet skal arbejdes med museernes magasinforhold.   Baggrunden for dette resultatmål er en rapport fra 2005, der viser at magasinerne har dårlige klimaforhold, er for dårligt indrettede, for små og allerede overfyldte.   9 museer og 1 arkiv er gået sammen om et fællesmagasin, der vil blive en rationel drift, langt bedre mulighed for at bevare kulturarven end i dag og samtidig give mere viden om den fynske kulturarv, da et fælles magasin giver overblik over, hvad der er indsamlet, og hvor indsatsen skal lægges i fremtiden.   De 10 deltagende institutioner er: Svendborg og Omegns Museum, Faaborg Kulturhistoriske Museer, Muserne på Vestfyn, Middelfart Museum, Kerteminde Museer, Danmarks Mediemuseum, Museet for Fotokunst, Langelands Museum, Nyborg Museum og Odense Stadsarkiv.   Fordelingen af udgifter ved såvel anlæg som den fremtidige drift er beregnet på grundlag af den plads, de enkelte museer råder over i fællesmagasinet. Fordelingsnøglen er uafhængig af de drøftelser omkring museumsfusioner, der for tiden arbejdes med i Kulturregion Fyn.   I projektoplæg vurderes, at et fællesmagasin på ca. 7300 m2 vil beløbe sig til 33 mio. kr. inklusiv køb af grund. Et afgørende paramenter er tilgængelighed og afstand til de involverede institutioner, hvorfor en placering tæt ved motorvejen vil være en ideel løsning.   Finansiering kan ske ved kommunalstøtte, fondsstøtte og låneoptagelse. En anden mulighed er leje/leasing, der vil have en relativt større driftsudgift. Endelig kunne en mulighed være at købe en eksisterende bygning, der ombygges til formålet. Den samlet anlægssum vil være lavere, men der vil være væsentligt højere driftsudgifter.   Organiseringen af et fællesmagasin vil ske ved dannelsen af en selvejende institution med en bestyrelse bestående af repræsentanter fra de deltagende institutioner og Kulturregion Fyn.   Inden der arbejdes videre med et skitseforslag og projektforslag har den politiske styregruppe for Kulturregion Fyn valgt, at sagen sendes til drøftelse og stillingtagen om, der skal arbejdes videre med projektet og om de deltagende kommuner i forbindelse med budget 2010 vil afsætte midler til gennemførsel af et fælles magasin til fremtidssikring af kulturarven på Fyn.   I 2009 vil der ske projektering af et fællesmagasin og afdækning af mulige placeringer, i 2010 vil der ske erhvervelse af grund og opførsel af fællesmagasin med en forventet ibrugtagning januar 2011.
Økonomiske konsekvenser
Der er ikke afsat midler i kommunens budget men der kan fra 2011 forventes en årlig driftsudgift på kr. 117.450.
Bilag Skrivelse af 17.11.2008 fra KulturRegionFyn vedr. museernes magasinforhold
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Udvalget er positiv overfor, at der arbejdes videre med at beskrive projektet herunder de afledte besparelser. Spørgsmålet om finansiering henlægges til budgetdrøftelserne.

3.   Tilbud fra Sport Event Fyn om at Nyborg Kommune kan være vært for et endagsarrangement i forbindelse med den store Europæiske Gymnastikfestival i perioden 10. - 16. juli 2010.
Sagnr.  09/225		Initialer:  laan		Åben sag
Sagsfremstilling
I perioden fra 10. - 16. juli 2010 lægger Fyn jord til en af de største internationale sportsevents i mange år.   Det forventes, at 5000 gymnaster i alderen 12-18 år vil deltage i den store europæiske gymnastikfestival EUROGYM 2010, som afvikles af Dansk Gymnastik Forbund og Sport Event Fyn.   Eventen vil have Odense som omdrejningspunkt, men hos Sports Event Fyn lægger man stor vægt på, at det bliver hele øens arrangement.   I den forbindelse tilbydes Nyborg Kommune at være vært ved et endagsarrangement, hvor et centralt og gerne æstetisk sted kan danne ramme for op til 50 opvisninger med 10-15 danske og 15-20 udenlandske gymnastikhold samt publikum.   Arrangementet vil kunne finde sted 13., 14., eller 15. juli 2010 og forventes at vare ca. 5½ time fra kl. 13.30 - 19.00, hvor mere end 750 købedygtige festivaldeltagere kan få mulighed for at besøge Nyborg.
Økonomiske konsekvenser
Det vil koste 25.000 kr. at  få arrangementet til Nyborg, som skal gå til ca. 10 busser til transport af deltagere, redskaber og evt. opsætning af scene, lys mv.   Beløb kan evt. finansieres af markedsføringskontoen i 2010.
Bilag Sport Event Fyn - Tilbud om at være vært for et endagsarrangement i forbindelse med den store europæiske gymnastikfestival 2010 i perioden 10.-16. juli.
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Godkendt. Finansieres af den store kulturkonto 2010.

4.   FC Østfyn - ansøgning om tilskud
Sagnr.  09/1792		Initialer:  del		Åben sag
Sagsfremstilling
FC Østfyn, v/Flemming Johansen, Nyborgvej 21, 5853 Ørbæk, søger ved brev af 17. marts 2009 om et tilskud - evt. i form af bluser eller en gave - i forbindelse med drenge/juniors deltagelse i et stævne i Holland i Kristi Himmelfartsdagene.   FC Østfyn er en fodboldsammenslutning af ungdomshold fra Herrested, Tårup og Ørbæk.
Økonomiske konsekvenser
Et evt. tilskud kan finansieres fra kulturkontoen.
Bilag Ansøgning af 17.03.2009 fra FC Østfyn, v/Flemming Johansen, om tilskud/bluser/gave i forbindelse med fodboldtur til Holland
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter ansøgningen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Kunne ikke imødekommes. Der udarbejdes forslag til retningslinjer.

5.   Kulturhaus Fünen - ansøgning om støtte
Sagnr.  09/1209		Initialer:  del		Åben sag
Sagsfremstilling
Johan Toft, Berlin, har rettet henvendelse til alle fynske kommuner og beskrevet opstart af Kulturhaus Fünen.   Kulturhaus Fünen er startet op i februar 2009 og har til formål at facilitere fynske kunstnere og kulturelle ildsjæle til at få gode kvalitative oplevelser og kontakter i Berlin. Kulturhaus Fünen arbejder henimod at udvikle projekter, som forbinder Fyn og Berlin og vil etablere en eller to 1-værelses lejligheder, hvortil der er knyttet adgang til atelier og udstillingslokale, og som bestyres af Johan Toft.   Ophold tilbydes som minimum for en uge og prisen udgør 1.000 kr. /uge. I prisen er inkluderet, at Johan Toft både før og under opholdet er i kontakt med og vejleder brugeren om, hvad der kan være relevant for brugeren at opleve og komme i kontakt med i Berlin.   Johan Toft forespørger, om kommunen er interesseret i at yde økonomisk støtte (evt. halvdelen af opholdet) til kunstnere og kulturelle ildsjæle fra kommunen til at benytte Kulturhaus Fünen.   En lignende sag har været behandlet i Kulturregion Fyns administrative styregruppe, hvor der ikke var enighed om at støtte denne sag. Derfor er den nu blevet fremsendt til alle fynske kommuner.
Økonomiske konsekvenser
Et evt. tilskud kan finansieres fra kulturkontoen.
Bilag Kulturhaus Fünen - hjemmeside  Beskrivelse af 24.11.2008 vedr. Kulturhaus Fünen
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Kunne ikke imødekommes.

6.   Ny drøftelse/ Status vedr. harmonisering af motionsklubber i kommunale lokaler.
Sagnr.  08/1730		Initialer:  laan		Åben sag
Sagsfremstilling
Efter anmodning ønskes sagen om harmonisering af motionsklubber i kommunale lokaler drøftet på ny. Afdelingen vil på mødet give en status vedr. Ullerslev Motionscenter og Motionsklubben Elefanten bl.a.: Ventilationsanlæg i Ullerslev Motionscenter - referat af afholdt møde vedlagt. Rep. af tag/ ovenlysvinduer i Ullerslev Motionscenter - er gennemført, pris 43.626 kr. som tages af anlægspuljen i 2009. Arbejdsgruppe vedr. mulig udbygning af lokaler i Ullerslev Motionscenter - referat af første møde vedlagt. Uddybende oplysninger vedr. Ullerslev Motionscenter og Motionsklubben Elefanten - notat vedlagt. Udkast til gebyraftale for Ullerslev Motionscenter - udkast vedlagt. Leje/gebyraftale med Motionsklubben Elefanten - aftale vedlagt, skal drøftes/ tilrettes. Aftale om kontingent/ billetadministration indgået med de store foreninger der benytter Nyborg Svømme- og Badeland - aftale vedr. Motionsklubben Elefanten vedlagt.
Økonomiske konsekvenser
Ingen på nuværende tidspunkt.
Bilag Referat af møde vedr. ventilationsanlæg i Ullerslev Motionscenter  Referat af møde i arbejdsgruppe vedr. mulig udbygning af Ullerslev Motionscenter  Notat uddybende oplysninger vedr. Ullerslev Motionscenter og Motionsklubben Elefanten.  Udkast til gebyraftale med Ullerslev Motionscenter  Leje/gebyraftale med Motionsklubben Elefanten  Aftale om kontingent/billetadministration.
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Drøftet.

7.   Forslag til høring om honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer
Sagnr.  08/1797		Initialer:  del		Åben sag
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 19. november 2008 at fremsende forslag om honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer til høring ved de berørte foreninger, forsamlingshusene og Folkeoplysningsudvalget.     Efter kommunesammenlægningen har NFS Renovation A/S konstateret, at der er stor forskel i den måde, de tidligere kommuner har honoreret de frivillige foreningers indsamling af papir, pap og flasker samt store forskelle i antallet af andre ordninger og aftaler med frivillige foreninger på renovationsområdet.   NFS A/S har på den baggrund udarbejdet oversigt over de nuværende ordninger samt udarbejdet forslag til fremtidige nye ordninger.   Hovedformålet for NFS Renovation A/S med de foreslåede nye ordninger er at få fjernet ordninger, der kan have karakter af tilskud. De foreslåede ordninger vil give alle foreninger de samme muligheder, hvor deres indtægt vil være afhængig af indsamlingsindsatsen. Genbrugsordningerne på de enkelte genbrugsstationer fortsætter uændret, men for en sikkerheds skyld udbydes de til alle foreninger, således der også her skabes lige muligheder. Ordningen fungerer særdeles godt og til alles tilfredshed.   Der er modtaget følgende høringssvar:   Genbrugsforeningen af 2004, v/Jørgen Pedersen: Foreningen meddeler, at de ikke kan godtage ordningen og ikke ønsker at fortsætte under de omstændigheder.   Fællesforeningen Svindinge, v/Ulla Mortensen: Foreningen meddeler, at det er ok at alle foreninger har mulighed for at tjene penge efter arbejdsindsats samt at alle foreninger får tilbud om at være med. Foreningen ønsker en nærmere beskrivelse af kriterierne for fordeling af distrikter, hvilke foreninger kan være med i genbrugsordningen om foreningen kan leje containere m.m. Foreningen beklager, at ordningen med container til Glorupfesten er bortfaldet.   FDF, DDS-Mads Lerche og de Grønne pigespejdere, v/Susanne Skov Nielsen: Foreningen meddeler, at de er meget glade for det samarbejde som de tre korps har med NFS og Nyborg Kommune og ønsker at bibeholde nuværende struktur.   Refsvindinge Forsamlingshus, v/Hans Peder Clausen: Forsamlingshuset meddeler, at de vil acceptere, at ordningen med opstilling af gratis container til brændbart affald i forbindelse med afholdelse af loppemarkeder bortfalder, såfremt forsamlingshuset uden omkostninger kan aflevere stort brændbart affald direkte på forbrændingen samt øvrigt affald på genbrugspladsen.   Folkeoplysningsudvalget: Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde 9. december 2008 at anbefale forslaget således at foreningerne ligestilles. Søren Clemmensen og Peder Walther Jensen tager forbehold for at det faste tilskud til Genbrugsforeningen bortfalder på én gang.   "Oplæg til revision af ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet"  samt høringssvarene vedlægges.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Bilag Refsvindinge Forsamlingshus´ venner - høringssvar ang. brug af containere til brændbart affald  Fællesforeningen Svindinge - høringssvar om brug af containere til brændbart affald  Høringssvar af 30.01.2009 fra Genbrugsforeningen af 2004 i Ullerslev, v/Jørgen Pedersen  Oplæg til revision af ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet  Spejderkorpsene i Nyborg By - høringssvar vedrørende revision af tidligere ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Udvalget kan tilslutte sig forslaget fra Nyborg Forsyning og Service, idet man dog ønsker at forsamlingshuse og foreninger efter nærmere aftale kan få stillet en gratis container til rådighed i forbindelse med oprydning efter loppemarkeder og lignende.

8.   Forslag om etablering af driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer samt endelig godkendelse af vedtægter for Østfyns Museer.
Sagnr.  09/2117		Initialer:  jhe		Åben sag
Sagsfremstilling
I forbindelse med fusioneringen af Østfyns Museer blev det i den midlertidige bestyrelse besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som skulle analysere, hvordan den fremtidige tilskudsordning kan organiseres, således at Østfyns Museer etableres på et sundt forretningsmæssigt grundlag.   Både Nyborg Museum og Kertemindeegnens Museer har modtaget kommunale og statslige tilskud. Nyborg Museum har haft status som selvejende institution med eget regnskabssystem, mens Kertemindeegnens Museer har haft status som selvejende institution med driftsoverenskomst med Kerteminde Kommune.   En arbejdsgruppe med repræsentation fra ledelsen i Østfyns Museer, fagforvaltning og økonomiafdelingen i Kerteminde har på baggrund af analysearbejdet udarbejdet forslag til ”Driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer”.   Driftsoverenskomsten fremsendes til behandling i bestyrelsen for Østfyns Museer samt politisk behandling i Kerteminde Kommune og Nyborg Kommune.   Arbejdsgruppen indstiller, at driftsoverenskomsten tiltrædes af Østfyns Museer, Kerteminde Kommune og Nyborg Kommune.   Vedtægter for Østfyns Museer er tidligere politisk godkendt i Kerteminde Kommune og Nyborg Kommune. Vedtægterne er efterfølgende sendt til Kulturarvsstyrelsen. Kulturarvsstyrelsen har meddelt, at styrelsen kan godkende museets vedtægter, forudsat, at ”virkeområde” ændres til ”ansvarsområde”. Vedtægterne forelægges derfor til endelig godkendelse.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Bilag Vedtægter for Østfyns Museer  Forslag af 11.03.2009 til driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer
Indstilling
Det indstilles, at driftsoverenskomsten tiltrædes, og at vedtægter for Østfyns Museer godkendes endeligt.
Sagen afgøres i
Byrådet
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Anbefales.

9.   Henvendelse vedr. en opslagstavle på Biblioteket.
Sagnr.  07/8787		Initialer:  laan		Åben sag
Sagsfremstilling
Kirsia Isabella Olufsen har rettet henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. en opslagstavle på Biblioteket helliget kulturelle begivenheder af almen interesse, der ikke er offentlig støttet.   Sagen er videresendt til Biblioteket med anmodning om deres kommentar til en sådan opslagstavle og følgende bemærkninger er fremsendt v/ Biblioteksleder Birgitte Haugbøl:   På Nyborg Bibliotek og de 2 lokalbiblioteker i Ullerslev og Ørbæk er der i dag mulighed for ophængning af plakater og fremlæggelse af pjecer.   På Nyborg Bibliotek hænger alle opslag i forhallen, men der er ikke opsat en opslagstavle, da vi jo som bekendt har træpaneler i forhallen. På Ullerslev og Ørbæk Bibliotek er der monteret opslagstavler.   Der er udarbejdet en intern ”Politik for fremlæggelse og ophængning af pjecer og plakater på Nyborg Bibliotek”. Her afstikkes rammerne for hvilke materialer vi ophænger og fremlægger med udgangspunkt i biblioteksloven.   Om de emner der nævnes i Kirsia Olufsens henvendelse står der i politikken følgende:   Følgende fremlægges eller ophænges: Materialer fra offentlige institutioner – kommunale, statslige og regionale, fremlægges og ophænges.   Der ophænges og fremlægges materiale om kulturelle arrangementer – som f.eks. musikfestivaler, koncerter, Det Kongelige Teater, teaterforeninger, Odense Teater, Nyborg Slotskoncerter, Nyborg Voldspil m.v..   Der ophænges og fremlægges for Nyborg Kino herunder filmklub Danmark, fordi den får offentligt tilskud, og er en kulturel virksomhed.   Pjecer om debatmøder – som f.eks. borgermøder og lignende.   Udstillinger som f.eks. kunstudstillinger og lignende -  med bred interesse for byens borgere.   Der ophænges og fremlægges sæsonprogrammer og materiale fra foreninger som f.eks. Nyborg Akvarieforening, og fra sportsforeninger/klubber som f.eks. NAF og NGIF. Der fremlægges kursusprogrammer fra. f.eks. Åbent Universitet og aftenskoler som f.eks. FOF, AOF og LOF.   Følgende fremlægges eller ophænges ikke: Der fremlægges og ophænges ikke materialer for privat kursusvirksomhed uden for foreningsregi. Kriteriet i tvivlsfælde vil være, at hvis der ydes offentlig støtte f.eks. fra ”den store kulturpulje” eller fra start- og udviklingspuljen under folkeoplysningsudvalget i Nyborg Kommune, kan materiale ophænges og fremlægges.   Reklamer, pjecer og plakater for private virksomheder som f.eks. rejsebureauer, sprogrejser, konsulenttjenester, healere og behandlere samt private kunsthåndværkere fremlægges/ophænges IKKE, hvad enten de er lokale eller landsdækkende. Der ophænges normalt ikke plakater for cirkus som f.eks. Benneweis og Arena, men undtaget er f.eks. for det offentligt støttede Cirkusteatret eller mindre cirkus lavet eller hyret af godkendte foreninger, herunder f.eks. Cirkus Flik Flak.   Smædeskrifter og plakater fra private fremlægges/ophænges ikke.   Det er en medarbejder i biblioteket, der har ansvaret for hvor hvilke materialer ophænges og fremlægges, samt for hvor længe de pågældende materialer ligger fremme.   Nyborg Bibliotek har i dag den ”offentlige” opslagstavle som Kirsia Olufsen efterlyser, der kan anvendes efter ”Politikken for fremlæggelse og ophængning af pjecer og plakater på Nyborg Bibliotek”.   Bibliotekets politik på området er offentliggjort på www.nyborgbibliotek.dk med oplysninger om kontaktperson.
Økonomiske konsekvenser
Ingen på nuværende tidspunkt
Bilag Kirsia Isabella Olufsen - skrivelse med tak for bevilling og forslag til udvalget
Indstilling
Det indstilles, at udvalget drøfter sagen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Udvalget finder, at den eksisterende opslagstavle og tilhørende retningslinjer imødekommer behovene.

10.   Meddelelser
Sagnr.  09/2152		Initialer:  ban		Åben sag
Sagsfremstilling
·        Notat vedrørende Beach Volley Tour i Nyborg 2009 (bilag)   ·        Notat vedrørende T-shirt til NGIF Fodbold træningsstævne (bilag) ·        Sammus - årsberetning m.v. for 2008 (bilag) ·        Nyborg Harmoni Orkester & NGIF Koncertudvalg fremsender regnskab på afholdelse af Nytårskoncert 25. januar 2009, som viser et underskud på kr. 54.789,49 (bilag). Kultur- og fritidsudvalget har 17. september 2009 bevilget en underskudsgaranti på kr. 40.000 ·        Status - digitalisering i Nyborg Kino (bilag) ·        Der er bevilget Frørup Forsamlingshus kr. 2.000 i tilskud til afholdelse af dilettantforestilling 14. februar 2009, hvor pensionister havde gratis adgang ·        Der er bevilget Teaterforeningen Langtved Forsamlingshus kr. 2.000 i tilskud til afholdelse af dilettantforestilling 6. marts 2009, hvor pensionister havde gratis adgang ·        Ørbæk Tennisklub - status på flytning af nuværende klubhus. ·        Orientering om henvendelse fra Nyborg Voldspil om brug af DSB værksteder til forestilling. ·        Orientering om størrelsen af kulturpuljen efter den politiske aftale. (bilag omdelt på mødet) ·        Tilskud til Østfyns Kunstforening er udbetalt. ·        Tilskud til Nyborg Voldspil er udbetalt. ·        Orientering om regnskab/økonomi m.m. ved Nyborg Borger- og Håndværkerforening. ·        Pjece om musiklegestue.
Bilag Sammus - årsberetning m.v. for 2008   Notat vedr. T-shirt til NGIF fodbold træningsstævne   Notat vedr. Beach Volley Tour i Nyborg 2009   Artikel fra Danske Biografer vedr. digital 3D film.PDF  Nyborg Harmoni Orkester & NGIF Koncertudvalg - regnskab for Nytårskoncert 25.01.09(1).PDF  Øvrige kulturelle aktiviteter
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget 22.04.2009
Til orientering.

11.   LUKKET - Foreløbig drøftelse af forslag til igangsætning af anlægsarbejder vedr. idrætsfaciliteter i 2009 - herunder forslag til samarbejdsaftale om vedligeholdelsen.

12.   LUKKET - Meddelelser

Bilagsliste 1.   Nyborg Slotskoncerter - genbehandling af ansøgning om tilskud Ansøgning af 03.12.2008 fra Nyborg Slotskoncerter om tilskud på 200.000 kr. til anskaffelse af nyt koncertflygel Skrivelse af 20.03.2009 fra Nyborg Slotskoncerter om uddybende bemærkninger til ansøgning Skrivelse af 12.02.2009 fra Nyborg Slotskoncerter - svar på spørgsmål i forbindelse med ansøgning om koncertflygel 2.   Fællesmagasin for de fynske museer Skrivelse af 17.11.2008 fra KulturRegionFyn vedr. museernes magasinforhold 3.   Tilbud fra Sport Event Fyn om at Nyborg Kommune kan være vært for et endagsarrangement i forbindelse med den store Europæiske Gymnastikfestival i perioden 10. - 16. juli 2010. Sport Event Fyn - Tilbud om at være vært for et endagsarrangement i forbindelse med den store europæiske gymnastikfestival 2010 i perioden 10.-16. juli. 4.   FC Østfyn - ansøgning om tilskud Ansøgning af 17.03.2009 fra FC Østfyn, v/Flemming Johansen, om tilskud/bluser/gave i forbindelse med fodboldtur til Holland 5.   Kulturhaus Fünen - ansøgning om støtte Kulturhaus Fünen - hjemmeside Beskrivelse af 24.11.2008 vedr. Kulturhaus Fünen 6.   Ny drøftelse/ Status vedr. harmonisering af motionsklubber i kommunale lokaler. Referat af møde vedr. ventilationsanlæg i Ullerslev Motionscenter Referat af møde i arbejdsgruppe vedr. mulig udbygning af Ullerslev Motionscenter Notat uddybende oplysninger vedr. Ullerslev Motionscenter og Motionsklubben Elefanten. Udkast til gebyraftale med Ullerslev Motionscenter Leje/gebyraftale med Motionsklubben Elefanten Aftale om kontingent/billetadministration. 7.   Forslag til høring om honorering af frivillige foreningers indsamling af genanvendelige materialer Refsvindinge Forsamlingshus´ venner - høringssvar ang. brug af containere til brændbart affald Fællesforeningen Svindinge - høringssvar om brug af containere til brændbart affald Høringssvar af 30.01.2009 fra Genbrugsforeningen af 2004 i Ullerslev, v/Jørgen Pedersen Oplæg til revision af ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet Spejderkorpsene i Nyborg By - høringssvar vedrørende revision af tidligere ordninger for frivillige foreninger på renovationsområdet 8.   Forslag om etablering af driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer samt endelig godkendelse af vedtægter for Østfyns Museer. Vedtægter for Østfyns Museer Forslag af 11.03.2009 til driftsoverenskomst mellem Kerteminde Kommune, Nyborg Kommune og Østfyns Museer 9.   Henvendelse vedr. en opslagstavle på Biblioteket. Kirsia Isabella Olufsen - skrivelse med tak for bevilling og forslag til udvalget 10.   Meddelelser Sammus - årsberetning m.v. for 2008 Notat vedr. T-shirt til NGIF fodbold træningsstævne Notat vedr. Beach Volley Tour i Nyborg 2009 Artikel fra Danske Biografer vedr. digital 3D film.PDF Nyborg Harmoni Orkester & NGIF Koncertudvalg - regnskab for Nytårskoncert 25.01.09(1).PDF Øvrige kulturelle aktiviteter