Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version






  Skole- og Dagtilbudsudvalget



  Referat

Dato:-- 13. januar 2010
Tidspunkt:-- Kl. 9:00
Sted:-- Børnehuset Provst Hjortsvej (Provst Hjortsvej 11)
Medlemmer:-- Jesper Nielsen, Louise Dyrhave, John Schmidt, Per Jespersen, Thomas Laursen, Anja Kongsdal, Kjeld Livoni
Fraværende:--





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Institutionsbesøg - Børnehuset Provst Hjortsvej
2.  Introduktion til dagtilbudsområdet
3.  Status på sag vedrørende Børnehuset i Ullerslev
4.  Oprettelse af fælles skolebestyrelse på Herrested Skole og Juulskovskolen - høringssvar
5.  Afholdelse af årlig byrådsdag for kommunens 9. klasser
6.  Tekniske tilretninger af skoledistrikter
7.  Meddelelser
8.  LUKKET - Meddelelser
Bilagsliste









1.   Institutionsbesøg - Børnehuset Provst Hjortsvej


Sagnr.  10/94   Initialer:  tor   Åben sag


Sagsfremstilling

Institutionsleder Elsebeth Vibede byder velkommen og giver en kort orientering om emner der er særligt aktuelle for Børnehuset Provst Hjortsvej.

 

Børnehuset Provst Hjortsvej er en integreret institution med en specialgruppe. Normeringen er 24 vuggestuebørn, 60 børnehavebørn og 9 børn i specialgruppen.

 

Udvalgets møde afsluttes med en rundvisning i institutionen.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Til orientering.

 

Kjeld Livoni deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 

 




2.   Introduktion til dagtilbudsområdet


Sagnr.  10/124   Initialer:  tor   Åben sag


Sagsfremstilling

På baggrund af Dagtilbudsloven, Lov 501 af 6. juni 2007 samt gældende bekendtgørelse og vejledning gives en overordnet gennemgang af og orientering om kommunens forpligtelse på dagtilbudsområdet.

 

I punktet deltager pædagogisk konsulent Marianne Hjord Olsen.

 

Udskrift af loven fra retsinformation.dk er vedlagt som bilag. Bekendtgørelse og vejledning findes ligeledes på retsinformation.dk.

 
Bilag
  • Dagtilbudsloven 

Indstilling

Til orientering.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Til orientering.

 

Kjeld Livoni deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 




3.   Status på sag vedrørende Børnehuset i Ullerslev


Sagnr.  09/6244   Initialer:  tor   Åben sag


Sagsfremstilling

Børnehuset i Ullerslev er en selvejende institution. Nyborg Kommune har opsagt driftsoverenskomsten med Børnehuset  pr. 1. januar 2010 med 9 måneders varsel efter vedtagelse i Byrådet.

 

Børnehuset har en normering på 45 børnehavebørn. I august 2009 blev et større antal børn udmeldt af institutionen i forbindelse med skolestart. Der er ikke startet nye børn i samme omfang og et større fald i institutionens samlede børnetal har været konsekvensen. Børnetallet er pt. under 30 og der er kun et mindre antal børn opskrevet til start i løbet af 2010.

 

Det lave børnetal har haft økonomiske konsekvenser for institutionen og Børnehuset er blevet bedt om at udarbejde en handleplan med henblik på at skabe balance i økonomien.

 

På møde onsdag 16. december 2009 mellem Nyborg Kommune og repræsentanter fra bestyrelsen for Børnehuset blev en handleplan udleveret. Handleplan og referat fra mødet vedlægges til orientering.

 

Der gives en orientering om den aktuelle status.

 
Bilag
  • Bestyrelsens orientering om Børnehusets økonomiske situation 
  • Referat af møde 16.12.2009 

Indstilling

Til orientering.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Til orientering

 




4.   Oprettelse af fælles skolebestyrelse på Herrested Skole og Juulskovskolen - høringssvar


Sagnr.  08/479   Initialer:  vvn   Åben sag


Sagsfremstilling

Børne- og Familieudvalget behandlede på møde 23. november 2009 forslag til sammensætning af den nye fælles skolebestyrelse på Herrested Skole og Juulskovskolen. Derudover indebar forslaget hvor ofte der skal afholdes valg. Forslaget blev sendt til høring i de to eksisterende skolebestyrelser med høringsfrist 22. december 2009.

 

Der er indkommet høringssvar fra skolebestyrelsen på Juulskovskolen og skolebestyrelsen på Herrested Skole.

 

Skolebestyrelsen på Herrested Skole er enig i at der skal afholdes ordinære skolebestyrelsesvalg hvert 4. år. Dette mener bestyrelsen på Juulskovskolen dog ikke, idet de foretrækker forskudte valg, dvs. valg hvert andet år.

 

Begge skolebestyrelser kan tilslutte sig forslaget til sammensætningen af skolebestyrelsesmedlemmer, men foreslår dog 4 medarbejderrepræsentanter frem for 3. Derved sikres et ulige antal stemmeberettigede medlemmer i skolebestyrelsen. Ligeledes bemærker begge bestyrelser, at forældrerepræsentanten fra børnehaven ved Juulskovskolen skal have et barn indmeldt og derfor foreslår bestyrelsen ved Juulskovskolen at forældrerepræsentanten vælges for et år ad gangen.

 

Skole- og Kulturafdelingen oplyser at forældrerepræsentanter kun kan fortsætte sit virke i skolebestyrelsen så længe man enten har et barn indmeldt i børnehaven eller i den kommunale skole. Skole- og Kulturafdelingen opfordrer til at vælge et passende antal suppleanter.

 

På baggrund af de indkomne høringssvar sammensættes den nye fælles skolebestyrelse på følgende måde:

  • Der vælges 3 forældrerepræsentanter fra hver skole
  • Der vælges én forældrerepræsentant fra dagtilbuddet
  • Der vælges 4 medarbejderrepræsentanter, 1 fra dagtilbuddet, 1 fra Juulskovskolen og 2 fra Herrested Skole, herunder SFO
  • Der vælges 1 elevrepræsentant fra hver skole

 

Derudover deltager skolelederen og evt. de to afdelingsledere (alle er uden stemmeret)

 

Der afholdes ordinære valg hvert 4. år. Beslutningen vil fremgå af Styrelsesvedtægten for Nyborg Kommunes skolevæsen.

 

Skole- og Kulturafdelingen opfordrer de to eksisterende bestyrelser til at samarbejde omkring det forestående valg.

 
Bilag
  • høringssvar fælles skolebestyrelse Herrested Juulskov - 2009 20.12 Høringssvar fællles skolebestyrelse Herrested Skole.docx 
  • høringssvar vedr fælles skolebestyrelse Herrested Juulskov - 2009 12 16 Fælles skoleledelse høringssvar fra Skolebestyrelsen Juulskovskolen.docx 

Indstilling

Det indstilles at sammensætningen af den nye fælles skolebestyrelse besluttes og at der afholdes valg hvert 4. år.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Godkendt

 




5.   Afholdelse af årlig byrådsdag for kommunens 9. klasser


Sagnr.  09/4687   Initialer:  mhm   Åben sag


Sagsfremstilling

Børne- og Familieudvalget behandlede på møde 24. august 2009 forslag fra Socialdemokraterne, der ønskede afholdelse af en årlig byrådsdag for kommunens 9. klasser. Det blev besluttet at der skulle udarbejdes et konkret forslag. Som følge af beslutningen har der været nedsat en arbejdsgruppe bestående af elevrepræsentanter, lærerrepræsentanter, en skoleledelsesrepræsentant og en repræsentant fra Skole- og Kulturafdelingen.

Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag som har været forelagt skolelederne.

 

Forslaget indebærer at den årlige byrådsdag afholdes hvert år i november. Senest 1. maj fastlægges den endelige dato. Som optakt til byrådsdagen arbejder klasserne med temaet "Lokalpolitik". Skole- og Kulturafdelingen udarbejder undervisningsmateriale til brug i det indledende arbejde. Forslaget lægger op til at klasserne kan benytte lokalpolitikere som gæstelærere. Klasserne udarbejder forslag som behandles på byrådsdagen.

 

På selve byrådsdagen deltager 2 repræsentanter fra hver 9. klasse. Repræsentanterne er løbende i kontakt med sin klasse i løbet af byrådsdagen via mobiltelefon eller mail . Byrådsmødet streames så vidt muligt, således klasserne kan følge med i debatten.

 

Friskoler og privatskoler deltager efter ønske.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Forslag fra arbejdsgruppen vedr. afholdelse af årlig byrådsdag 
  • Forslag om Byrådsdag for kommunens 9. klasser 

Indstilling

Det indstilles, at forslaget fra arbejdsgruppen vedtages og at den videre planlægning forestås af Skole- og Kulturafdelingen.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Godkendt. De stående udvalg orienteres om resultatet af forløbet.

 

John Schmidt deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 




6.   Tekniske tilretninger af skoledistrikter


Sagnr.  09/922   Initialer:  mhm   Åben sag


Sagsfremstilling

Skole- og Kulturafdelingen har i samarbejde med Teknik- og Miljøafdelingen foretaget tekniske tilretninger af de eksisterende skoledistrikter. Det har vist sig at der er få uoverensstemmelser mellem  1)oplysningerne i styrelsesvedtægten for skolevæsenet, 2) kommunens GIS-kort og 3) elevadministrationssystemet TEA. Samtidig er skoledistrikterne tilrettet, så de er i overensstemmelse med befolkningsprognoseinddelingerne, således beregningerne på kommende skoleprognoser bliver så korrekte som muligt.

 

Konkret er der foreslået ændringer på Sentvedvej, 5853 Ørbæk. På nuværende tidspunkt støder grænserne fra Juulskovskolen, Frørup Skole og Ørbæk Skole sammen. Administrationen foreslår at de 5 berørte huse fremadrettet skal høre til Ørbæk Skole.

 

Der er ligeledes foretaget tekniske tilretninger vedr. Villumstrupvej og Alkeshavevej i Juulskovskolens og Herrested Skoles skoledistrikt samt på Nordmarksvej, som ligger i Birkhovedskolens og Skovparkskolens skoledistrikt.

 

Administrationen foreslår, at Ahornvej, Ahornvænget, Hybenvænget, Kastanievej, Kastanievænget, Lyngvænget, Pæonvænget, Rønnebærvænget og Vænget flyttes fra Birkhovedskolens distrikt for i stedet at høre til Borgeskovskolen. Disse veje har hidtil tilhørt Birkhovedskolen, men ligger fysisk placeret som en del af Borgeskovskolens distriktsområde.

 

Beslutningen om skoledistrikterne indebærer at oplysningerne fremadrettet kun fremgår af kommunens GIS-kort. Vejlisterne fjernes dermed fra styrelsesvedtægten.

 

Ændringerne er gældende fra 1. august 2010.

 

Bilag: Elektronisk link til GIS-kortet hvoraf forslaget til skoledistrikterne fremgår

 

(Linket kan åbnes ved at højreklikke på det og derefter vælges ”Åbn hyperlink”)

 
Bilag
  • Kortudsnit vedr. Nordmarksvej 
  • Kortudsnit vedr. Ahornvej mv. 
  • Kortudsnit vedr. Alkeshavevej 
  • Kortudsnit vedr. Sentvedvej 

Indstilling

Det indstilles at sende GIS-kortet med skoledistrikterne til høring i skolebestyrelserne med frist 17. februar 2010.

 
Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Godkendt.

 

John Schmidt deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 




7.   Meddelelser


Sagnr.  10/135   Initialer:  ILF   Åben sag


Sagsfremstilling
  • Åbningstider i daginstitutionerne.

 

 
Bilag
  • Bilag til SDU 13.01.2010: Åbningstider daginstitutioner 1. januar 2010 

Sagen afgøres i
Skole- og Dagtilbudsudvalget
 
Beslutning i Skole- og Dagtilbudsudvalget 13.01.2010

Drøftet.

 

John Schmidt deltog ikke i behandlingen af dette punkt.

 




8.   LUKKET - Meddelelser



Bilagsliste



2.   Introduktion til dagtilbudsområdet

3.   Status på sag vedrørende Børnehuset i Ullerslev

4.   Oprettelse af fælles skolebestyrelse på Herrested Skole og Juulskovskolen - høringssvar

5.   Afholdelse af årlig byrådsdag for kommunens 9. klasser

6.   Tekniske tilretninger af skoledistrikter

7.   Meddelelser