Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version

Socialudvalget


Referat


Dato: 10. september 2008
Tidspunkt: Kl. 15:30 
Sted: Mødelokale 1 - Ullerslev 
Medlemmer: Bente Damhave, Søren Svendsen, Thyra Rasmussen, Hanna Quaade, Erik Christensen, Peder Hansen, Annette Piil, Carl Aage Leth, Aksel Andersen 
Fraværende:  
Rådgiver mv.: Søren Møllegård, Lene Sørensen, Trine Eegholm 





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Dialogmøde vedr. virksomhedsplan for Hjemmeplejen 2008
2.  Ledelsesrapportering pr. 31. juli 2008
3.  Anmodning om kommunal genhusning af plejekrævende borgere i AB Holmegården
4.  Forslag til Rammeaftale 2009 på det sociale område og specialeundervisningsområdet i Region Syddanmark
5.  Hospice
6.  Mødeplan 2009
7.  Meddelelser
Bilagsliste









1.   Dialogmøde vedr. virksomhedsplan for Hjemmeplejen 2008


Sagnr.  08/1202   Initialer:  dkl   Åben sag


Sagsfremstilling

Til brug for dialogmødet med leder af Hjemmeplejen, Anne-Mette Simonsen, fremsendes hermed virksomhedsplan 2008 for Hjemmeplejen.

 

Leder af Hjemmeplejen, Anne-Mette Simonsen, deltager under dette punkt.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 

 
Bilag
  • Revideret virksomhedsplan hjemmeplejen 4/9-08. 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget tager virksomhedsplanen for Hjemmeplejen til efterretning.

 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Godkendt.

 




2.   Ledelsesrapportering pr. 31. juli 2008


Sagnr.  08/6427   Initialer:  jju   Åben sag


Sagsfremstilling

Økonomiafdelingen har uarbejdet prognose for det forventede årsregnskab 2008 med udgangspunkt i de første 7 måneders forbrug og aktivitet.

 

Der må i prognosen påregnes usikkerhed omkring forbrugs- og aktivitetsudviklingen i de resterende måneder af året.

 

Der er i korrigeret budget 2008 indarbejdet tillægsbevillinger i løbet af året, herunder tillægsbevillinger som følge af overførsler mellem årene.

 

Der er i prognosen på udgiftssiden indregnet merudgifter på 22,2 mio. kr. til bl.a. anbragte børn og unge 10,0 mio. kr., ældreområdet 11,5 mio. kr., hjælpemidler 5,0 mio. kr., køkkener 0,8 mio. kr. privatskoler og efterskoler m.v. 1,2 mio. kr., førtidspensioner 2,8 mio. kr., sygedagpenge 1,2 mio. kr., lejetab på ældreboliger 0,9 mio. kr., fjernelse af afgiftsfritagelse for energiafgifter i kollektiv trafik (DUT) 0,7 mio. kr., overtagelse af vederlagsfri fysioterapi (DUT) 1,3 mio. kr., stigende energipriser 0,6 mio. kr. og forlængelse af karensperioden for sygedagpenge 0,8 mio. kr.

 

På indtægtssiden er indregnet kompensation for "ekstraordinære lønstigninger" 5,4 mio. kr. og "midtvejsregulering" af generelle tilskud inkl. DUT 6,9 mio. kr.

 

Det forudsættes at driftsreserven inkl. budgetforbedringer/besparelser på 12,025 mio. kr. er opbrugt.

 

Der er i ledelsesrapporteringer i foråret 2008 peget på stigende udgiftspres indenfor især specialundervisning, ældreområdet, hjælpemidler, førtidspensioner, sygedagpenge, udsatte børn og unge, rengøringsområdet og energiudgifterne.

 

I forlængelse heraf har Økonomiudvalget i sit møde den 23. juni 2008 besluttet, at der gennemføres budgetforbedring/besparelser på 11,923 mio. kr. i 2008. Endvidere blev det understreget, at det fortsat vil være nødvendigt, at der indenfor ældreområdet og socialområdet arbejdes målrettet med at reducere forbruget på regnskabssiden i forhold til budgettet.

 

Prognosen 2008 viser aktuelt en overskridelse af rammen til serviceudgifter med 3,408 mio. kr. i forhold til den korrigerede serviceramme for 2008, som alt andet lige vil blive fratrukket i kommunens bloktilskud for 2009, medmindre servicerammen er overholdt på landsplan.

 

Prognosen for årsregnskab 2008 peger på følgende hovedkonklusioner:


Driftsresultat:

Prognosen 2008 viser et samlet overskud på 43,775 mio. kr. sammenholdt med 47,714 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat samme driftsopsparing som i sidste års regnskab 2007 svarende til 21,061 mio. kr. Driftsreserven til uforudsete udgifter inkl. budgetforbedringer/besparelser er opbrugt under forudsætning af at ledelsesrapporteringen godkendes.

 

Serviceudgifter:

Prognosen 2008 viser en overskridelse af rammen til serviceudgifter med 3,408 mio. kr. i forhold til den korrigerede serviceramme for 2008, som alt andet lige vil blive fratrukket i kommunens bloktilskud for 2009, medmindre servicerammen er overholdt på landsplan. Der er tale om merudgifter på 19,510 mio. kr. i forhold til oprindeligt budget 2008.

 

Anlægsudgifter:

Der er i prognosen forudsat anlægsudgifter på netto 21,636 mio. kr. sammenholdt med 20,947 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat anlægsoverførsler på netto 23,680 mio. kr. fra 2008 til 2009. Derudover er der tidligere overført 21,977 mio. kr. til 2009.

 

Samlet resultat:

Det samlede resultat i prognosen viser et overskud på 22,139 mio. kr. sammenholdt med et overskud på 26,767 mio. kr. i oprindeligt budget 2008.

 

Årets likviditetsændring:

Der er i prognosen tale om et likviditetstræk på 7,130 mio. kr. i 2008. Der er indregnet udgifter til afdrag på lån og øvrige finansforskydninger.

 

Likviditet ultimo:

Likviditeten udgør 81,230 mio. kr. i prognosen for 2008 sammenholdt med en likviditet på 88,360 mio. kr. fra årets start. Gennemsnittet for de seneste 12 mdr. har været 152,287 mio. kr. og 168,458 mio. kr. for de seneste 3 mdr. Deponerede midler på 16,448 mio. kr.  frigøres med årligt 5,048 mio. kr. i 2008-2010 og 1,303 mio. kr. i 2012.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Fremgår af sagsfremstilling og vedlagte bilag.

 
Bilag
  • Notat ledelsesrapportering for Nyborg Kommune pr. 31.08.2008 
  • Resultatopgørelse - Ledelsesrapportering for Nyborg Kommune pr. 31.08.2008 

Indstilling

Det indstilles,

  • at tillægsbevillinger indarbejdes i drifts- og anlægsbudgetter på baggrund af resultatopgørelsen pr. 31. juli 2008,
  • at overholdelsen af serviceudgifterne og bruttoanlægsudgifterne i oprindeligt budget 2008 følges tæt i resten af året, jf. sanktioner i finansloven.
 
Sagen afgøres i
Byrådet
 
Beslutning i Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget den 08-09-2008

Anbefales.

 
Beslutning i Sundhedsudvalget den 08-09-2008

Anbefales.

 

Fraværende: Kim Fabricius

 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Anbefales.

 




3.   Anmodning om kommunal genhusning af plejekrævende borgere i AB Holmegården


Sagnr.  08/5364   Initialer:  jre   Åben sag


Sagsfremstilling

Andelsboligforeningen Holmegården planlægger at gennemføre en omfattende renovering af afdelingerne 7 og 16 på henholdsvis Vognmandsvej og Holmegårdsvej i Nyborg.

 

Renoveringen påbegyndes 1. november d.å. og gennemføres opgangsvis med en byggeperiode på 3-4 måneder pr. opgang.

 

Alle beboere i afdeling 16 skal genhuses.

 

I afdeling 7 nedlægges alle 16 boliger i opgang 34-36 og ombygges til 12 nye. I opgang 26-32 er der ikke påregnet genhusning, men Holmegården har tilbudt positivt at behandle særlige begrundede ansøgninger om genhusning.

 

Boligforeningen er bekendt med, at nogle af beboerne er plejekrævende og frekventeres af Pleje- og Omsorgsafdelingen.

 

Holmegården foreslår, "at kommunen genhuser disse beboere på et af kommunens plejecentre, frem for en mere eller mindre "tilfældig" genhusning i lokalområdet".

 

Administrationen vurderer ikke, at kommunen kan tilbyde en generel genhusning af disse borgere, da vi selv har venteliste til vores botilbud. Kommunen kan dog tilbyde, at nogle af de tomme ældreboliger i, som er vanskelige at udleje, kan benyttes til genhusning. Endvidere kan kommunen  tilbyde at være behjælpelig med genhusning i særligt vanskelige sager. Administrationen afholder møde med AB Holmegården herom.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 

 
Bilag
  • kommunal genhusning af AB Holmegården, afdeling 07 og 16 

Indstilling

Det indstilles til udvalget, at kommunen meddeler AB Holmegården, at vi ikke har mulighed for at forestå en generel genhusning, men at kommunen tilbyder, at stille de tomme ældreboliger, som er vanskelige at udleje, til rådighed for genhusning.  

 Endvidere meddeles, at kommunen vil forsøge, at være behjælpelig i særligt vanskelige sager.

 

 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Godkendt.

 




4.   Forslag til Rammeaftale 2009 på det sociale område og specialeundervisningsområdet i Region Syddanmark


Sagnr.  08/1635   Initialer:  tee   Åben sag


Sagsfremstilling

Rammeaftale 2009 samt bilag forelægges hermed udvalget til endelig godkendelse i Byrådet.

 

Hvert år skal hver af de fem regioner udarbejde en rammeaftale på det sociale område og specialundervisningsområdet. Rammeaftalen i Region Syddanmark indgås mellem de 22 kommuner i regionen og mellem kommunerne og Region Syddanmark.

 

Det er Regionsrådet, der udarbejder forslag til rammeaftalen. Grundlaget for rammeaftalen er de kommunale redegørelser, som i år har udviklet sig fra at være meget fokuseret på antal til at være en mere kvalitativ vurdering af behovene.

 

På baggrund af kommunernes indmeldinger i redegørelserne vurderes det, at der på det specialiserede sociale område i de kommende år vil ske en ret omfattende geografisk ombrydning i retning af større anvendelse af kommunernes egne tilbud.

 

De kommunale redegørelser indsendes til Regionsrådet inden den 1. maj.

 

Formålet med rammeaftalen er, at sikre det nødvendige udbud af pladser indenfor det specialiserede socialområde herunder koordinering af behovet for specialiserede pladser. Målet er, at borgerne får de tilbud, der er behov for. Endvidere er det målet i rammeaftalen at holde fokus på effektiv drift og sammenlignelighed af tilbud i forhold til både økonomi og det faglige indhold.

 

Rammeaftalen fastlægger blandt andet antallet af pladser, indholdet i tilbuddene samt taksterne. Desuden er den med til at sikre, at der sker en effektiv anvendelse af de økonomiske ressourcer ved at sikre den bedst mulige udnyttelse af de enkelte tilbud. Rammeaftalen er også omdrejningspunktet for planlægning og udvikling af området, der omfatter de tidligere amtslige tilbud.

 

I Nyborg er det alene følgende institutioner, der er omfattet af rammeaftalen:

·        Ådalens Børnehus, specialdaginstitution.

·        Nyborgværkstedet, beskyttet beskæftigelse.

·        Botilbudet Gl. Vindingevej.

Huset, et aktivitets- og samværstilbud for sindslidende er fra 1. januar 2008 udtaget fra rammeaftalen efter anmodning fra Nyborg Kommune.

 

Rammeaftalen er behandlet i Kommunekontaktrådet og i Kontaktudvalget i august, og er nu sendt til de 22 byråd og regionsråd. Det fremgår af Servicelovens § 6, at de årlige rammeaftaler mellem kommunalbestyrelserne og regionsrådet skal være indgået senest 15. oktober 2008 gældende for 2009.

 

Rammeaftalen indeholder således en samlet beskrivelse af opgaveløsningen på de områder, der er omfattet af aftalen herunder de fælles principper for aftaler vedrørende økonomiske forhold som bl.a. takstfastsættelse og afregning.

 

I rammeaftale 2009 er der sket en yderligere udvikling af de fælles takstprincipper. Der er desuden skabt en proces, hvor der sikres dialog om udviklingen af taksterne for tilbudene på tværs af udbydere.

 

I denne udgave af rammeaftale er der nu synlige resultater af samarbejdet i rammeaftalerne. Det gælder blandt andet de tværgående faglige netværk, overblik over ventelister samt udbygning af tilbud til unge med autisme. Disse fælles tiltag er iværksat i 2007, og de videreføres.

 

Med afsæt i de indmeldte ventelister vurderes der generelt ikke at være behov for større kapacitetstilpasninger af tilbudene på rammeaftalens område. Der er dog enkelte områder, hvor flere kommuner udtrykker forventet behov for udvidelse af kapaciteten, og det er indenfor områderne handicappede børn, tilbud til senhjerneskadede samt til vanskeligt stillede sindslidende. Desuden ønskes det, at der ses på den samlede tilbudsvifte til "udsattegruppen"  i Syddanmark. 

 

Rammeaftalen er opbygget således, at der i de første kapitler beskrives generelle forhold om, hvorledes rammeaftalen bliver til, parter og aktører. Kommunernes forventninger, fælles initiativer samt visioner og mål beskrives ligeledes her.

 

Herefter følger afsnit der beskriver udviklingslinier og udfordringer indenfor de forskellige områder, der omfattes af rammeaftalen.

 

Derefter beskrives de forskellige fokusområder, der har til formål at sikre omfanget af relevante tilbud på længere sigt i forhold til kapacitetstilpasninger og udvikling af eksisterende og nye tilbud.

 

Forslag til nye fokusområder i 2009 er handicappede børn og unge, sindslidende, hjemløse og personer med sociale problemer, voldsramte kvinder og misbrugere.

 

Endelig beskrives de faglige netværk, kvalitetsudvikling og øvrig opgaveløsning , herunder udvikling og fastholdelse af faglig viden og kvalitet, fælles samråd for udviklingshæmmede lovovertrædere, tilsyn med udviklingshæmmede lovovertrædere, samråd og tilsyn samt specialrådgivning og konsulentfunktioner.

 

Sluttelig beskrives de fælles aftaler, herunder bruger- og pårørendeinddragelse, håndtering af pladser, ventelister og forsyningsforpligtelse, koordinering af kommunale aftaler på området, justeringer af rammeaftalen samt til sidst de økonomiske aftaler og fælles takstprincipper.

 
Økonomiske konsekvenser

De økonomiske konsekvenser er indarbejdet i budgettet for 2009. De forventede ændringer betyder ikke merudgifter i forhold til den tildelte budgetramme.

 
Bilag
  • 2009 Forslag til Rammeaftale 2009.doc 
  • 2009 Bilag 1- Sammenfatning af de kommunale redegørelser.doc 
  • 2009 Bilag 2 - Tilbuds- og takstoversigt - foreløbige takster.pdf 
  • 2009 Bilag 3 Takstprincipper Rammeaftale 2009.doc 
  • 2009 bilag 4 - justeringer af rammeaftalen.doc 
  • 2009 Bilag 5 Fokusområder der er afsluttet i foråret 2008 igangværende fokusområder samt input fra de faglige netværk.doc 
  • 2009 Bilag 6 Udviklingsplaner for botilbud med over 100 pladser.doc 
  • 2009 Bilag 7 Samarbejdsaftale for kommunerne i Syddanmark 2008.doc 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget overfor Byrådet anbefaler at tiltræde rammeaftalen for 2009.

 
Sagen afgøres i
Byrådet
 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Anbefales.

 




5.   Hospice


Sagnr.  07/7186   Initialer:  dkl   Åben sag


Sagsfremstilling

Drøftelse/orientering af vedlagte notat om hospice.

 
Bilag
  • Notat om hospice 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget drøfter vedlagte notat.

 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Der rettes henvendelse til regionen m.h.b. ønske om hospice i det østfynske område (Nyborg).

 




6.   Mødeplan 2009


Sagnr.  08/5988   Initialer:  ban   Åben sag


Sagsfremstilling

Vedlagt sendes mødeplan for 2009 til godkendelse.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Mødeplan - godkendt af direktion 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget godkender mødeplanen.

 
Sagen afgøres i
Byrådet
 
Beslutning i Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget den 08-09-2008

Anbefales.

 
Beslutning i Sundhedsudvalget den 08-09-2008

Godkendt.

 

Fraværende: Kim Fabricius

 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Godkendt.

 




7.   Meddelelser


Sagnr.  08/5378   Initialer:  smh   Åben sag


Sagsfremstilling
  1. Ved formanden
  2. Ved udvalget
  3. Ved administrationen
  • 3a: Invitation til konference om indsatsen for særligt vanskeligt stillede sindslidende i Syddanmark 4/11-2008.
  • 3b: Nyt forventet fordelingstal for visitering af flygtninge i 2008
 
Bilag
  • 01 Invitation til konference om indsatsen for særligt vanskeligt stillede sindslidende i Syddanmark 
  • 02 Endelig rapport for særligt vanskeligt stillede sindslidende.doc 
  • 03 Uddrag af de kommunale redegørelser 2008 - sindslidende.doc 
  • 04 Nyt forventet fordelingstal for visitering af flygtninge i 2008 

Indstilling
  • 3a: Det indstilles at udvalget drøfter hvem der deltager konferencen.
  • 3b: Til orientering.
 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget den 10-09-2008

Til drøftelse.

 

  • Formandens møde med ældrerådet.
  • Formandens møde med venneforeningen.
 

Bilagsliste



1.   Dialogmøde vedr. virksomhedsplan for Hjemmeplejen 2008

2.   Ledelsesrapportering pr. 31. juli 2008

3.   Anmodning om kommunal genhusning af plejekrævende borgere i AB Holmegården

4.   Forslag til Rammeaftale 2009 på det sociale område og specialeundervisningsområdet i Region Syddanmark

5.   Hospice

6.   Mødeplan 2009

7.   Meddelelser