Byråd
Skole- og Dagtilbudsudvalg
Social- og Familieudvalg
Sundheds- og Ældreudvalg
Økonomiudvalg
Beskæftigelsesudvalg
Kultur- og Fritidsudvalg
Erhvervsudvalg
Teknik- og Miljøudvalg
Det Lokale Beskæftigelsesråd
Ligestillingsudvalg
Folkeoplysningsudvalg
Beskæftigelses- og Erhvervsudvalg
Børne- og Familieudvalg
Sundhedsudvalg
Socialudvalg

[ Log på ]

Printvenlig version






  Socialudvalget



  Referat

Dato:-- 26. november 2008
Tidspunkt:-- Kl. 15:30
Sted:-- Mødelokale 1 - Ullerslev
Medlemmer:-- Bente Damhave, Søren Svendsen, Thyra Rasmussen, Hanna Quaade, Erik Christensen, Peder Hansen, Annette Piil, Carl Aage Leth, Aksel Andersen
Fraværende:-- Peder Hansen





Indholdsfortegnelse

Sag nr.

1.  Omorganisering af natberedskabet i Nyborg Kommunes hjemmepleje
2.  Ledelsesrapportering 31. oktober 2008
3.  Orientering - Anmeldte tilsyn på Socialafdelingens decentrale institutioner
4.  Meddelelser
Bilagsliste









1.   Omorganisering af natberedskabet i Nyborg Kommunes hjemmepleje


Sagnr.  08/7833   Initialer:  jre   Åben sag


Sagsfremstilling

På møde 12.11.2008 drøftede Socialudvalget alternativ plan for organiseringen af natbemandingen vedr. Egeparken og de udekørende grupper.

 

Socialudvalget besluttede, at sende sagen til høring i Koordinationsgruppen Social, Pleje og Omsorg samt Ældrerådet. Endvidere blev Bruger- og Pårørenderådet i Egeparken inviteret til at deltage i næstkommende Socialudvalgsmøde.

 

Sagen har nu været til høring.

 

Udvalgsformanden har modtaget 147 underskrifter, fra beboere og pårørende i Egeparken, mod nedlæggelse af nattevagtstillingerne på Egeparken.

 

Repræsentanter fra Bruger- og Pårørenderådet i Egeparken deltager i mødet under behandlingen af dette punkt.

 
Økonomiske konsekvenser

Overholder den i forliget vedtaget budgetreduktion på 1,2 mio.

 
Bilag
  • Høringssvar fra Ældrerådet 
  • Høringssvar vedr. nattevagt på Egeparken 
  • Brev fra nattevagterne i Egeparken 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget godkender en ny plan for omorganisering af natberedskabet i Nyborg Kommunes hjemmepleje.

 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget 26.11.2008

Godkendt.

 

Høringssvar fra Ældrerådet, Koordinationsgruppen Social, Pleje og omsorg samt fra nattevagterne på Egeparken blev omdelt på mødet.

 




2.   Ledelsesrapportering 31. oktober 2008


Sagnr.  08/8388   Initialer:  anso   Åben sag


Sagsfremstilling

Økonomiafdelingen har udarbejdet prognose for det forventede årsregnskab 2008 med udgangspunkt i de første 10 måneders forbrug og aktivitet. Der må i prognosen påregnes usikkerhed omkring forbrugs- og aktivitetsudviklingen i de resterende måneder af året. Der er i korrigeret budget 2008 indarbejdet tillægsbevillinger i løbet af året, herunder tillægsbevillinger som følge af overførsler mellem årene.

 

Der er i ledelsesrapporteringer i løbet af året 2008 peget på stigende udgiftspres indenfor især specialundervisning, ældreområdet, hjælpemidler, førtidspensioner, sygedagpenge, udsatte børn og unge, rengøringsområdet og energiudgifterne. Dette fremgår ligeledes af seneste revisionsberetning, der har været forelagt Byrådet.

 

Der er i forbindelse med ledelsesrapporteringen pr. 31. juli 2008 indarbejdet en række større tillægsbevillinger på områder med stigende udgiftspres. Der blev samtidig gjort opmærksom på en prognosticeret overskridelse af rammen til serviceudgifterne i 2008.

 

I forhold til sidste måned er der sket en yderligere stigning i udgifterne til bl.a. ældreområdet, udsatte børn og unge og dagpasning. Omvendt forventes en større driftsopsparing, idet den samlede forbrugsprocent aktuelt ligger under budgettet. Samlet viser prognosen derfor balance i forhold til korrigeret budget på driften.

 

Økonomiudvalget har i sit møde den 20. oktober 2008 besluttet, at overføre restbeløb på 8,103 mio. kr. i en række fællespuljer fra 2008 til 2009 for at imødegå det stigende udgiftspres samt overholde servicerammen i 2008.

 

Der prognosticeres aktuelt en overskridelse af rammen til serviceudgifter med 3,362 mio. kr. ved årets udgang i 2008, men kan blive yderligere forværret, hvis der sker en ekstraordinær stigning i udgifterne i december/supplementsperioden i lighed med sidste år.

 

KL forventer på landsplan en mindre overskridelse af rammen til serviceudgifterne i regnskab 2008, jf. brev fra KL af 13. november 2008.

 

Rammen til bruttoanlægsudgifter ekskl. jordforsyning på 33,957 mio. kr. er aktuelt overskredet med 0,637 mio. kr. i forhold til korrigeret budget 2008, men KL har oplyst, at anlægsrammen forventes overholdt på landsplan. Hertil kommer manglende salgsindtægter på 16,411 mio. kr. vedrørende salg af byggegrunde og erhvervsjord.

 

Prognosen for årsregnskab 2008 peger på følgende hovedkonklusioner:

 

Driftsresultat:

Prognosen 2008 viser et samlet overskud på 43,776 mio. kr. sammenholdt med 47,714 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat samme driftsopsparing som i sidste års regnskab 2007 svarende til 21,061 mio. kr.

 

Det samlede forbrug ligger på 82,5 % i forhold til korrigeret budget 2008, hvilket ligger på et lavere niveau end det gennemsnitlige budget for perioden på 83,3 %. Der er derfor i prognosen indregnet yderligere driftsopsparing svarende til 4,823 mio. kr. i 2008.

 

Økonomiudvalget har i sit møde den 20. oktober 2008 endvidere besluttet, at overføre restbeløb på 8,103 mio. kr. i en række fællespuljer fra 2008 til 2009 for at imødegå det stigende udgiftspres samt overholde servicerammen i 2008.

 

Serviceudgifter:

Prognosen 2008 viser en overskridelse af rammen til serviceudgifter med 3,362 mio. kr. i forhold til den korrigerede serviceramme for 2008. Årsagen til overskridelsen af servicerammen kan bl.a. henføres til stigende udgiftspres vedrørende udsatte børn og unge, dagpasning, hjælpemidler, ældreområdet, privatskoler og efterskoler m.v. og energipriser. Overskridelsen vil alt andet lige blive fratrukket i kommunens bloktilskud for 2009 medmindre servicerammen er overholdt på landsplan.

 

Anlægsudgifter:

Der er i prognosen forudsat anlægsudgifter på netto 38,557 mio. kr. sammenholdt med 20,947 mio. kr. i oprindeligt budget 2008. Der er i prognosen forudsat anlægsoverførsler på netto 23,680 mio. kr. fra 2008 til 2009. Derudover er der tidligere overført 21,977 mio. kr. til 2009. Rammen til bruttoanlægsudgifter ekskl. jordforsyning på 33,957 mio. kr. er aktuelt overskredet med 0,637 mio. kr. i forhold til korrigeret budget 2008.

 

Samlet resultat:

Det samlede resultat i prognosen viser et overskud på 5,219 mio. kr. sammenholdt med et overskud på 26,767 mio. kr. i oprindeligt budget 2008.

 

Årets likviditetsændring:

Der er i prognosen tale om et likviditetstræk på 24,050 mio. kr. i 2008. Der er indregnet udgifter til afdrag på lån og øvrige finansforskydninger.

 

Likviditet ultimo:

Likviditeten udgør 64,310 mio. kr. i prognosen for 2008 sammenholdt med en likviditet på 88,360 mio. kr. fra årets start. Likviditeten ved månedens udgang er 97,819 mio. kr., heraf 46,491 mio. kr. placeret i realkreditobligationer. Gennemsnittet for de seneste 12 mdr. har været 161,661 mio. kr. og 157,495 mio. kr. for de seneste 3 mdr. Deponerede midler på 16,448 mio. kr.  frigøres med årligt 5,048 mio. kr. i 2008-2010 og 1,303 mio. kr. i 2012.

 

Årsagen til den relativt høje gennemsnitlige likviditet skyldes tidsforskydning i en række anlægsprojekter og overførsel af uforbrugte bevillinger fra tidligere år.

 

 
Økonomiske konsekvenser

Fremgår af sagsfremstilling og vedlagte bilag.

 
Bilag
  • Ledelsesrapportering pr. 31. oktober 2008 - NOTAT rapportering  
  • Ledelsesrapportering pr. 31. oktober 2008 - BILAG resultatopgørelse 
  • Ledelsesrapportering pr. 31. oktober 2008 - Ledelsesrapportering efter oktober på ældreområdet  
  • Ledelsesrapportering pr. 31. oktober 2008 - Oversigt over overførselsindkomster 
  • Ledelsesrapportering pr. 31. oktober 2008 - KL tilbagemelding  

Indstilling

Det indstilles:

  •  At tillægsbevillinger i 2008 indarbejdes i drifts- og anlægsbudgetter på baggrund af resultatopgørelsen pr. 31. oktober 2008.
  • At afledte konsekvenser for overslagsårene indarbejdes i budgettet i forbindelse med ledelsesrapportering pr. 31. marts 2009 og budgetlægningen for 2010.
 
Sagen afgøres i
Byrådet
 
Beslutning i Socialudvalget 26.11.2008

Anbefales.

 




3.   Orientering - Anmeldte tilsyn på Socialafdelingens decentrale institutioner


Sagnr.  07/2054   Initialer:  tee   Åben sag


Sagsfremstilling

Socialudvalget godkendte på møde 14. maj 2008 det fremsendte tilbud fra BDO Kommunernes Revision på at gennemføre både uanmeldte og anmeldte tilsyn i Socialafdelingens decentrale institutioner i 2008.

 

BDO Kommunernes Revision har nu gennemført de anmeldte tilsyn på alle afdelingens decentrale institutioner. Tilsynene er gennemført i perioden fra 28. august til 17. september.

 

De generelle tilbagemeldinger i tilsynsrapporterne er, at det alle er velfungerende institutioner i god udvikling.

 

Ledere og personale arbejder engageret og med høj faglig kvalitet.

 

Beboere og brugere er tilfredse og glade for de aktuelle tilbud.

 

Tilsynet lægger vægt på udvikling og læring, og i forbindelse med de lovpligtige anmeldte tilsyn anbefaler de følgende forhold hvor nogle gælder en enkelt institution andre flere:

 

  • Styrke kommunikation og dialog mellem forældre / pårørende og bostedet. Samt afklare gensidige forventninger til kommunikation og samarbejde mellem bosted og pårørende ved indflytning.
  • Udarbejde intern procedure for behandling af klager der sikre, at både beboere og pårørende er bekendt med indholdet.
  • Fokus på demensområdet evt. med vejledning og uddannelse fra kommunens demenskoordinator. 
  • Udarbejde intern procedure for opfølgning på magtanvendelser.
  • Fokus på lovgivningen om værgemål samt eventuel efterfølgende procedure om, hvordan de arbejder med forhold, der inddrager denne lovgivning.
  • Udarbejde en vejledning for medicinhåndtering.
  • Udarbejde procedure for introduktion af nye medarbejdere.
  • Udarbejde en egentlig kost- og motionspolitik.

 

Tilsynsrapporterne har været til orientering i de enkelte institutioner for eventuelle faktuelle fejl.

 
Økonomiske konsekvenser

Ingen.

 
Bilag
  • Anmeldt tilsyn 2008, Støttecenter Søjlen.Ny 
  • Anmeldt tilsyn 2008, Støttecentret Hjørnehuset.Ny 
  • Anmeldt tilsyn 2008, Støttecentret Skrænten.Ny 
  • Anmeldt tilsyn 2008, Ådalens Støttecenter.Ny 
  • Anmeldt tilsyn 2008, Bofællesskabet Højbo.Ny 
  • Færdige Anmeldt tilsyn 2008, Bofællesskabet Enebærvej.pdf 
  • Færdige tilsynsrapporter - Anmeldt tilsyn 2008, Gl. Vindingevej.pdf 
  • Færdige tilsynsrapporter - Anmeldt tilsyn 2008, Huset.pdf 
  • Færdige Anmeldt tilsyn 2008, Nyborgværkstederne.pdf 

Indstilling

Det indstilles, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

 

 
Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget 26.11.2008

Til orientering.

 




4.   Meddelelser


Sagnr.  08/5378   Initialer:  ILF   Åben sag


Sagsfremstilling
  1. Ved formanden
  2. Ved udvalget
  3. Ved administrationen

 

 
Bilag
  • Invitation - International handicapdag 03.12.2008 

Sagen afgøres i
Socialudvalget
 
Beslutning i Socialudvalget 26.11.2008
  • Den gyldne stok.
 

Bilagsliste



1.   Omorganisering af natberedskabet i Nyborg Kommunes hjemmepleje

2.   Ledelsesrapportering 31. oktober 2008

3.   Orientering - Anmeldte tilsyn på Socialafdelingens decentrale institutioner

4.   Meddelelser